Sachbearbeitung (W/m/d) Geschäftsstelle Asmk/jfmk 2026 - Befristet Bis Zum 22.09.2026

Sachbearbeitung (w/m/d) Geschäftsstelle ASMK/JFMK 2026 - befristet bis zum 22.09.2026

Hessisches Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales

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Über uns

Im Hessischen Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI) werden die sozialen Themen unserer Gesellschaft behandelt.

Verstärken Sie unser Team in der Geschäftsstelle ASMK/JFMK 2026.

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung der Arbeits
- und Sozialministerkonferenz (ASMK) sowie der Jugend
- und Familienministerkonferenz (JFMK), für die das Hessische Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales (HMSI) im Jahr 2026 den Ländervorsitz führt
- Sie unterstützen insbesondere bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der Vor
- und Hauptkonferenzen der ASMK und JFMK im Vorsitzjahr.
- Sie unterstützen bei der Koordinierung der Anfragen der Länder und des Bundes sowie bei allen weiteren organisatorischen Aufgaben, die aufgrund der Übernahme des Vorsitzes der jeweiligen Fachministerkonferenz anfallen (Koordinierung der Länderabfragen und Umlaufbeschlüsse, Betreuung der digitalen Plattform etc.).

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen
- Sie haben ein Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH), ), vorzugsweise im Bereich der Politikwissenschaften oder Rechtswissenschaften, erfolgreich abgeschlossen.
- Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten. Von allen sich bewerbenden Personen erwarten wir Vielfaltskompetenz.
- Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
- Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick.
- Ihre sehr gute Auffassungsgabe hilft Ihnen, sich schnell in komplexe Sachverhalte und neue Themen einzuarbeiten.
- Sie haben eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Verhandlungsgeschick. Dabei sind Sie durchsetzungsfähig und können auch mit Konfliktsituationen souverän umgehen.
- Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert.

Wünschenswert sind Erfahrungen in der Entwicklung von Veranstaltungskonzepten, insbesondere deren Vorbereitung, Planung und Durchführung, in der Projektkoordination sowie mit der Korrespondenz und Zusammenarbeit mit obersten Landesbehörden, politischen Institutionen sowie Verbänden im Allgemeinen.

Unsere Angebote
- Spannendes Arbeitsumfeld mit sehr guter Infrastruktur mitten in Wiesbaden
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (6:00 bis 21:00 Uhr) und zahlreiche individuelle Teilzeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf (z.B. mobiles Eltern-Kind-Zimmer, Ferienbetreuung, Pflege-Guide etc.): Gütesiegel Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen
- Gezielte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (z.B. Sportangebote und ausgewogene Ernährung in der ministeriumseigenen Cafeteria)
- Kfz
- und Fahrradstellplätze direkt am Ministerium; kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen - nicht nur für den Arbeitsweg
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe 12 TV-H)

Allgemeine Hinweise

Das Hessische Ministerium für Arbeit, Integration, Jugend und Soziales fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.06.2025 vorzugsweise über das Online-Bewerbungsportal. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen (u.a. Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse [Schule, Ausbildung, Studium]) möglichst in einer PDF-Datei zusammen. Schriftliche Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Schmiechen (Tel.: 0611 32 19 3278) zur Verfügung.