Assistenz/bürokraft (M/w/d)

**_BRACE GmbH Chemie-Plastics-Data Systems-Esthétiques_** ist ein innovatives, weltweit tätiges Familienunternehmen der chemischen Verfahrenstechnik, das sich auf die Entwicklung und Produktion von Mikrokugeln und Mikrokapseln für ein sehr breit gefächertes Anwendungsspektrum spezialisiert hat. Unsere Kunden auf fünf Kontinenten schätzen unsere hochwertigen Anlagen und unsere patentierten Verfahren. Mit über dreissig Jahren Erfahrung in der Mikroverkapselung bieten wir Rund-Um-Service, von Entwicklung über Lohnfertigung bis zum schlüsselfertigen Anlagenbau. Insbesondere in den Bereichen Chemie, Lebensmittel, Kosmetik und Pharmazie sind wir tätig, haben aber auch Berührungspunkte in den Bereichen Automotive, Energie und Baustoffe.
- Sollte in dieser Stellenbeschreibung nur eine Form der Berufsbezeichnung oder anderer geschlechtsspezifischer Namen vorkommen, so schliesst dies immer sowohl die männliche als auch die weibliche Form ein, dies wird nur zur grammatikalisch korrekten Form und besseren Lesbarkeit vereinfacht._
- An unserem Standort in Karlstein am Main mit den Bereichen Entwicklung, Fertigung und Anlagenbau suchen wir einen_

**Assistenz/Bürokraft (m/w/d)**

**Zu Ihren Aufgaben zählen**:

- Wareneinkaufsabwicklung
- Kommunikation mit Zulieferern und Preisverhandlungen
- Suche von neuen Zulieferern
- Erstellen von Angeboten aus dem Standardsortiment
- Pflege und Überwachung der EDV-Warenwirtschaft (Ein
- und Ausgang)
- Versand und Versandüberprüfung
- Anlagen
- und Produktionsprojektpflege und Dokumentation
- Terminüberwachung von Bestellungen
- Zoll
- und Ausfuhrabwicklung
- Telefondienst
- Empfang
- Allgemeine Assistenz
- Koordinations
- und Organisationsaufgaben
- Messevorbereitung
- Kaufmännische Projektabwicklung
- Büromanagement

**Ihre Qualifikation umfasst**:

- Ausbildung als Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar
- Deutsch als Muttersprache oder vergleichbar
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache(n) von Vorteil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem Unternehmen aus dem Anlagen
- oder Apparatebau
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Office-Programmen (OpenOffice/Libreoffice, Internet, E-Mail)
- Vorzugsweise Kenntnisse bei der Zollabwicklung (ATLAS) und im Umgang mit der BAFA
- Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in immer wieder neue Aufgaben und wechselnde Fragestellungen einzuarbeiten
- Selbständige und systematische Arbeitsweise
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

**Wir bieten**:
BRACE GmbH bietet Ihnen eine sehr interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen, innovativen Arbeitsumfeld mit den kurzen Entscheidungswegen eines Familienunternehmens.
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem hoch innovativen Unternehmen
- Als marktführendes Unternehmen die Beschäftigung mit frühesten Entwicklungen und Trends in Chemie, Pharmazie, Lebensmittel und Kosmetik
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem Inhabergeführten Familienunternehmen
- Eine offene und unkomplizierte Arbeitskultur
- Arbeit in einem kollegialen und kooperativen Team
- Hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Lebensarbeitszeitkonto
- Eine gute Vergütung angelehnt an den Chemietarif
- Attraktives Sozialpaket wie z.B.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung (Gruppenversicherung)
- Betriebliche Unfallversicherung (Gruppenversicherung)

**Bewerbungsunterlagen an**:
BRACE GmbH bietet Ihnen eine sehr interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen, innovativen Arbeitsumfeld mit den kurzen Entscheidungswegen eines Familienunternehmens.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unsere Personalleitung:
**BRACE GmbH**
Personalabteilung
Am Mittelberg 5
63791 Karlstein