Sachbearbeiter (M/w/d) Office Management

Unternehmensbeschreibung Eurofins ist ein internationales Life-Science-Unternehmen, das Kunden aus verschiedenen Branchen ein einzigartiges Angebot an Analytik-Dienstleistungen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das Sie trinken, bis hin zu den Medikamenten, auf die Sie sich verlassen, arbeitet Eurofins mit den größten Unternehmen der Welt zusammen, um zu gewährleisten, dass die gelieferten Produkte sicher sind, ihre Inhaltsstoffe authentisch sind und die Kennzeichnung korrekt ist. Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Analytik für Lebensmittel, Umwelt, pharmazeutische und kosmetische Produkte sowie von agrarwissenschaftlichen Auftragsforschungs-Dienstleistungen (CRO). Zusätzlich ist Eurofins einer der unabhängigen Weltmarktführer für Test - und Labordienstleistungen in den Bereichen Genomik, Pharmakologie, Forensik, CDMO (Vertragsherstellung und -entwicklung), Materialwissenschaften und für die Unterstützung klinischer Studien. In nur 30 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 58.000 Mitarbeitende in einem Netzwerk von mehr als über 1000 unabhängigen Unternehmen in über 59 Ländern mit mehr als 940 Laboratorien gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich der klinischen Diagnostik als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Anbieter von spezialisierten klinischen Diagnosetests. Im Jahr 2021 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 6,7 Milliarden Euro und zählt in den letzten 20 Jahren zu einer der Aktien mit der besten Wertentwicklung in Europa. Für die **Eurofins BioPharma Product Testing Hamburg GmbH** suchen wir für den Standort **Hamburg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Office Management**. Stellenbeschreibung - Telefonzentrale betreuen - Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung - Administrative und organisatorische Unterstützung des Kundenbetreuerteams - Übernahme administrativer Aufgaben im Personalwesen (organisatorische Aufgaben wie z.B. Onboarding) - Betreuung des Zeiterfassungsmodul Interflex - Postbearbeitung - Rechnungserstellung, -zuweisung und -freigabe - Erledigung von Zollangelegenheiten - Dienstreisen bearbeiten und organisieren - Vorbereitung und Unterstützung von Meetings und Veranstaltungen incl. Gästebewirtung Qualifikationen - Kaufmännische Ausbildung - Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein - Teamfähigkeit, Kunden - und Serviceorientierung - Schnelle Auffassungsgabe, systematische und selbständige Arbeitsweise - Organisationstalent und Lösungs - statt Problemorientierung - Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit - Gute Anwenderkenntnisse in allen Office-Anwendungen - Gute schriftliche und mündliche Deutsch - und Englischkenntnisse Zusätzliche Informationen Wir bieten Ihnen nach einer umfassenden Einarbeitung: - Corporate Benefits - Was macht uns aus: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, aktiver Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen. - Kantine vor Ort: Verbringen Sie Ihre Pause in unserer modernen und vom Arbeitgeber subventionierten Kantine. - Ob mit Bahn/Bus oder Pkw, zu uns finden Sie immer schnell: Wir bezuschussen Ihnen eine Bus - und Bahnkarte (welche Sie auch privat nutzen können) und bieten Ihnen einen Shuttleservice zum Harburger Bahnhof - Was bieten wir noch: Familienfreundlichkeit, ein kollegiales Miteinander sowie einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz. Wenn Sie die Stelle anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den "Jetzt-bewerben-Button". Bitte beachten Sie, dass wir gemäß der Richtlinien von Eurofins keine unaufgeforderten Lebensläufe von externen Personalvermittlern akzeptieren, es sei denn, diese wurden beauftragt, Kandidaten für eine bestimmte Stelle zu vermitteln. Jede Arbeitsvermittlung, Person oder Einrichtung, die einen unaufgeforderten Lebenslauf einreicht, tut dies mit der Maßgabe, dass Eurofins das Recht hat, diesen Bewerber nach eigenem Ermessen einzustellen, ohne dass der einreichenden Arbeitsvermittlung, Person oder Einrichtung eine Gebühr geschuldet wird.