Assistenz Der Abteilungsleitung

**Deine Benefits**: - ** Krisensicher in die Zukunft**: Glasfasernetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten Branchen - ** Gewinne Sicherheit im Job**: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem für die Zukunft sehr gut aufgestelltem Unternehmen - ** Sei Teil unserer Gemeinschaft**: In unserem familienorientierten Unternehmen wird das "Wir-Gefühl" groß geschrieben. Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur zeichnen uns aus - ** Wir geben Dir Freiraum**: Flexible Arbeitszeitregelungen ermöglichen es Dir, Privates und Berufliches miteinander zu verbinden - ** Wir heißen Dich willkommen**: Du startest mit einem Welcome-Day am Standort Essen und bekommst alles Wichtige durch ein strukturiertes Onboarding an die Hand, um direkt bei uns durchzustarten - ** Wir investieren in Dich**:Du kannst auf ein vielfältiges Weiterbildungsangebot unserer hauseigenen vitroschool zugreifen - ** Feedback ist uns wichtig**: Durch Mitarbeiterbefragungen und jährliche Mitarbeitergespräche geben wir uns regelmäßig gegenseitig Rückmeldung - ** Plane mit uns Deine Zukunft**: Nutze unseren Gruppenvertrag für die betriebliche Altersvorsorge und profitiere von einem Arbeitgeberzuschuss - ** Nutze unsere Benefits**:Mitarbeiterrabatte, steuerfreie Gutscheinkarte, bezuschusstes Privatleasing von Dienstwagen und E-Bikes und freie Getränke und Obst runden unser Angebot ab - ** Im Herzen des Ruhrgebiets**: Eine gute Verkehrsanbindung und freie Parkplätze erleichtern Dir die Anreise - ** Bewegung tut gut**:Nutze unsere Tischtennisplatte und Dart-Scheibe für eine Denkpause - ** Feier mit uns**: Im Rahmen von jährlichen Events wie Sommerfesten und Weihnachtsfeiern kommen wir regelmäßig zusammen und tauschen uns aus **Dein Aufgabenbereich**: Für unser Tochterunternehmen, die **vitronet Projekte GmbH**, die als spezialisierter Full-Service-Anbieter in der Rolle des Generalunternehmers agiert, suchen wir für unseren Standort in **Essen **eine** **Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Network Design/FTTX-Planung** mit folgenden Tätigkeiten: - Du bist im Bereich Network Design für organisatorische und administrative Aufgaben zuständig, wie z.B.: - Du planst und organisierst Meetings und Veranstaltungen - Du erstellst kaufmännische Auswertungen, Statusreports und Protokolle - Die interne und externe Unternehmenskorrespondenz per Telefon, Brief - und Mailverkehr obliegt Dir - Du unterstützt bei Themen der Buchhaltung und Rechnungsprüfung - Die Prüfung der Arbeitszeiterfassungsdaten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben - Du beteiligst Dich an der Organisation der Büroflächen (Raumkonzepte, Kapazitätsplanung, Ausbaukoordination) am Standort Essen - Du gestaltest anfallende Sonderprojekte aktiv mit - Du hilfst dabei den Büroalltag zu bewältigen und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben **Deine Kompetenzen**: - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium sowie einschlägige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation - Du hast ein grundlegendes technisches Verständnis, idealerweise Erfahrungen im Bereich Telekommunikation und der Netzplanung - Du kennst Dich gut mit betriebswirtschaftlichen Grundlagen aus, kannst sicher korrespondieren und beherrschst die MS-Office-Programme, vor allem PowerPoint und Excel - Du bist flexibel, souverän und hast eine ausgeprägte Netzwerkfähigkeit - Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau vervollständigen Dein Profil **Kontakt**: Wenn Du Teil unseres Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Onlineformular | vitronet Projekte GmbH | Personalabteilung | Zeche Katharina 2 | 45307 Essen **Über uns**: **Über vitronet** Die vitronet Gruppe ist der führende Dienstleister für die bundesweite Glasfaser - und Energieinfrastruktur. Darüber hinaus stellt die Unternehmensgruppe einen langjährigen Partner von Telekommunikationsunternehmen, Energieversorgern, Netzprovidern, Industrieunternehmen sowie öffentlichen Auftraggebern dar. In einer nachhaltig angelegten Ausbaustrategie wurde in den letzten Jahren damit begonnen, verschiedene Spezialunternehmen zu integrieren und die Wertschöpfungskette kontinuierlich zu erweitern. Aktuell realisieren rund 2.500 Mitarbeitende jährlich über 10.000 km Glasfasertrasse und erstellen mehr als 250.000 Homes Passed (2021). Zusätzlich zum telekommunikativen Kerngeschäft, erschließt die vitronet Gruppe immer mehr zukunftweisende Geschäftsfelder wie etwa E-Mobilität und Smart City. Der Bereich erneuerbare Energien umfasst bereits heute schon 40% des Geschäfts der Gruppe.