Assistenz Der Abteilungsleitung

Vor 3 Tagen

Essen, Deutschland opta data Abrechnungs GmbH Vollzeit

Wir sind die opta data Gruppe, der führende Anbieter für IT, Abrechnung und Services im Gesundheitswesen. Als familiengeführte Unternehmensgruppe mit einer offenen Duz-Kultur stehen wir für ein verantwortungsvolles und kollegiales Miteinander. Wir verbinden Tradition und mutige Innovation - mit mehr als 2 700 Mitarbeiter: innen gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsbranche
Werde auch du Teil unserer Unternehmensfamilie und bewirb dich als

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

opta data Gruppe | Essen | Vollzeit

**Das erwartet dich**:
Du bearbeitest den kompletten Schriftverkehr sowie das Formularwesen
Du koordinierst Termine und organisierst Besprechungen und verwaltest Wiedervorlagen

**Du kommunizierst mit internen und externen Partner**: innen sowie gelegentlich mit Kund: innen, weiterhin stehst du Fachabteilungen als Ansprechpartner: in zur Verfügung
Du kümmerst dich um die Materialverwaltung und -bestellungen

**Das bist du**:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position sind Voraussetzung
Zuverlässigkeit und absolute Loyalität sind für dich die Basis der Zusammenarbeit
Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit einer positiven Ausstrahlung am Telefon, Dienstleistungsorientierung und Zielstrebigkeit
Du zeigst hohe Einsatzbereitschaft und Motivation, bist flexibel und selbstständiges Arbeiten ist für dich kein Problem
Du besitzt eine gute Auffassungsgabe und arbeitest dich schnell in neue Themenbereiche ein
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden dein Profil ab

**Das bekommst du**:
**Flexibilität**: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zentrale Büros in Essen

**Vitalität**: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke

**Veränderung/ Gestaltungsspielraum**: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen

**Weiterbildung**: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

**Erholung**: 30 Tage Urlaub im Jahr

**Vielseitigkeit**: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten

**Sicherheit**: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition

**Familienfreundlichkeit**: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Hast du Fragen?

Julian Molly
- HR Partner
- **Tel.**: +49 201 3196-121

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    **Vorstellung unseres Kunden**: Hallo, ich bin **Thorsten**,** 53 Jahre alt, Familienmensch, Tierfreund**und trotz meiner Diagnose ALS (Amyotrophe Lateralsklerose) mit viel **Lebensfreude** und **Humor** unterwegs. Ich lebe mit meiner Frau und unserer Tochter in einem gemütlichen Zuhause - gemeinsam mit einer Pudeldame und mit einigen Schlangen, die...

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