Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant Und Office Coordinator (M/w/d)

**Dein Job bei uns**:
Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln?

Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert auf den Menschen hinter dem Beruf. Ob als Anwält:in oder in unseren Business Services: Es sind der Austausch von Expertenwissen und innovativen Ideen sowie die Verknüpfung unserer individuellen Talente, die es uns ermöglichen, hervorragende Arbeit für unsere Mandant:innen zu leisten.

Wir suchen **ab sofort** eine:n **Legal Assistant** und Office Coordinator (m/w/d)** **unbefristet** und **in Vollzeit** für unser **Berliner Büro**.

**Was Du bei uns machst**:

- Du erstellst und bearbeitest gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Du koordinierst Termine und Dienstreisen und behältst den Überblick über anstehende Meetings
- Du bereitest Dokumente vor und nach und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen
- Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumenten
- und Fristenmanagement und hältst unsere Datenbank auf dem aktuellsten Stand
- Du führst selbstständig die Mandatsakten und erstellst die Abrechnung der Mandate
- Du übernimmst die Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen zur Zentrale in Hamburg und den anderen Standorten
- Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen und Prozesse für unsere Legal-Tech-Firma Fieldfisher X und unsere Partnergesellschaft Fieldfisher
- Du verantwortest die Koordination und Organisation der Facility-Management-Themen, und externen Dienstleister, das Bestellwesen sowie die Bewirtung von unseren Besucher:innen und externen Dienstleister für das Büro

**Was Du mitbringst**:

- Idealerweise bringst Du mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistant einer internationalen Wirtschaftskanzlei mit
- Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r abgeschlossen
- Neben fließenden Deutschkenntnissen bringst Du sehr gute passive Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne selbstständig, zuverlässig und genau
- Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
- Du bist eine kommunikative und kooperative Persönlichkeit und verfügst über ein angemessenes Durchsetzungsvermögen
- Last but not least: Du hast Freude daran, Dich und Dein Können für unseren gemeinsamen Erfolg einzubringen

**Was wir Dir bieten**:

- Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
- Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
- Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
- Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Übernahme des Deutschlandtickets erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
- Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich

**Über uns**:
Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München - und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit - geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.