Legal Office Assistant

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland AUTODOC Vollzeit

**Where your expertise is needed**:
AUTODOC is the largest and fastest growing auto parts ecommerce platform in Europe. Present across 27 countries with around 5,000 employees, AUTODOC generated revenue of over €1.3 billion in 2023, supplying more than 7.4 million active customers with its 5.8 million vehicle parts and accessories for car, truck, and motorcycle brands. Curious minds, adventurous experts and tech-savvy professionals - one team, one billion euros revenue. Catch the ride

**What we’re looking for**:
You will be responsible for overseeing the general administrative functions of the Legal department. Your duties will include assisting the attorneys with all organizational tasks by ensuring a high level of organizational efficiency, communication, record keeping and coordination between all departments.

**Responsibilities**
- Administrative support for the internal legal department
- Participation in the preparation of project coordination plans with timelines for the legal department and timely collection of stakeholder reports on this specific project
- Organization of the daily office routine, in particular completion of general office tasks (filing, noting and reminding of deadlines, correspondence)
- Filing and managing documents
- Maintaining accurate records and documentation
- Communicating and working closely with outside counsel (independently forwarding tasks)
- Formatting contracts and other documents

**Qualifications**:

- Successfully completed commercial training and professional experience as a team assistant/office manager
- Excellent written and spoken German and English, knowledge of Russian is an advantage
- Very good knowledge of MS Office and all Google tools
- Knowledge of Jira is an advantage
- Independent and structured way of working
- Professional manners, friendly and engaging demeanor
- Organizational talent, careful and structured way of working
- High level of reliability and a responsible, independent way of working

**Perks at work**:

- Competitive salaries based on your professional experience
- Fast growing international company with stable employment
- Annual vacation of 30 days and 1 additional day off on your birthday
- Mental Wellbeing Program - the opportunity for free psychological counseling for you and your family members 24/7 hotline and online sessions
- AUTODOC Corporate Discount (1,080 Euros per annum) to order parts for their own use at special discounted rates
- Retail discounts of up to 75% on travel, technology, fashion and much more
- Opportunities for advancement, further trainings (over 650 courses on soft and hard skills on our e-learning platform) and coaching
- Free English and German language classes
- Flexible working hours and hybrid work
- Referral Program with attractive incentives
- Company pension scheme (Betriebliche Altersvorsorge mit Allianz)
- We celebrate diversity and are committed to building teams that represent a variety of backgrounds, perspectives and skills. All employment is decided on the basis of qualifications, merit and business need._

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

    FINE Legal ist ein Legal Tech Startup im Bereich der Verbraucherrechte aus Berlin. Unser Ziel ist es, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu helfen. Hierfür entwickeln wir eine digitale Verbraucherrechtsplattform. Aufgaben - Du übernimmst die Verantwortung für allgemeine Assistenz - und Administrationsaufgaben zur Unterstützung des gesamten...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

    FINE Legal ist ein Legal Tech Start-up im Bereich der Verbraucherrechte. Mit der Entwicklung unserer digitalen Verbraucherrechtsplattform verfolgen wir das Ziel, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu verhelfen. Unser 2020 gegründetes Unternehmen befindet sich im Wachstum und ist auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision einer...

  • Legal Assistant

    vor 20 Stunden

    Berlin, Deutschland Unicorns Hunter Vollzeit

    For a one of the leading sports betting providers and stands for fun in sports betting and entertainment at the highest technical level, we are looking a Legal Assistant to join the team in Berlin. YOUR TASKS - Processing of site permit procedures under specific guidance; - Contact to authorities; - Administrative activities, general correspondence; -...

  • Legal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland A&O Shearman Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab sofort ein/e Legal Assistant (m/w/d) im Praxisbereich Corporate in Vollzeit am Standort München. A&O Shearman ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Märkte der Welt ermöglicht es uns, unseren Kunden...

  • Legal Assistant

    vor 21 Stunden

    Berlin, Deutschland Adjust Vollzeit

    Adjust is the mobile marketing analytics platform trusted by growth-driven marketers around the world, with solutions for measuring and optimizing campaigns and protecting user data. Adjust powers thousands of apps with built-in intelligence and automation, backed by responsive global customer support._ - Adjust is a subsidiary of AppLovin (Nasdaq: APP), the...

  • Rechtsanwaltsassistenz / Legal Assistant (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Assistant Legal

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TEDi Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung im Bereich Recht und möchtest deine juristische Expertise in einem dynamischen Handelsunternehmen einsetzen? Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Assistant Legal (m/w/d). Bewirb dich noch heute online bei uns. Wir freuen uns auf dichDein neuer JobOrganisatorische...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Legal Assistant Und Office Coordinator (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    **Dein Job bei uns**: Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland FINE Legal GmbH Vollzeit

    FINE Legal ist ein Legal Tech Start-up im Bereich der Verbraucherrechte. Mit der Entwicklung unserer digitalen Verbraucherrechtsplattform verfolgen wir das Ziel, Kunden einfach und ohne Kosten zu ihrem Recht zu verhelfen. Unser 2020 gegründetes Unternehmen befindet sich im Wachstum und ist auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die unsere Vision einer...

  • Executive Assistant Legal

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland TEDi Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung im Bereich Recht und möchtest deine juristische Expertise in einem dynamischen Handelsunternehmen einsetzen? Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Executive Assistant Legal & Compliance (m/w/d). Bewirb dich noch heute online bei uns. Wir freuen uns auf dichDein...