Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz Backoffice Und Recruiting - Bonn - i22 Digitalagentur GmbH

  • Teamassistenz Backoffice und Recruiting

    vor 7 Stunden

    Remote, Bonn, Deutschland i22 Digitalagentur Vollzeit

    Über uns Als Architekt:innen der Digital Experience Value Chain konzipieren und realisieren wir bei i22 erstklassige digitale Erlebnisse, die Standards setzen. Unser Markenzeichen ist es, den Fortschritt unserer Partner - darunter namhafte Unternehmen wie Deutsche Telekom und Gothaer Versicherungen - mit durchdachter Präzision und wirkungsvoller Leistung...

  • Teamassistenz Recruiting

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Recruiting (m/w/d)**: Für unsere Abteilung Personal, Team Recruiting in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std./Woche), eine Teamassistenz Recruiting (m/w/d). Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und...

  • Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) Vollzeit

    Wir suchen für unserer Geschäftsstelle in Bonn in Vollzeit ab dem 01. November eine/einen Teamassistenz, die/der das FIBAA-Backoffice unterstützen möchte. Bewerben Sie sich jetzt! Einleitung Die Foundation for International Business Administration Accreditation (FIBAA) ist eine internationale, gemeinnützige Stiftung für Hochschulakkreditierung mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Für unsere Abteilung Produktportfoliomanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std./Woche), eine Teamassistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über...

  • Mitarbeiter in Backoffice

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland intention Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten? Du bist so organisiert, dass man meinen könnte, du hättest sechs Arme? Eines deiner Ohren ist immer offen für deine Kollegen - und das andere für unsere Kunden? Wenn du jetzt noch ein Herz für chaotische Kreative hast und dir in moderner, aber gemütlicher Atmosphäre deinen neuen Arbeitsplatz einrichten willst,...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V. Vollzeit

    Der DVGW ist mit rund 14.000 Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an. So sichern wir die Versorgung...

  • Mitarbeiter in Backoffice

    vor 1 Woche

    Bonn, Deutschland intention Werbeagentur GmbH Vollzeit

    Liebst du den Umgang mit Menschen und bist so organisiert, dass es scheint, als hättest du sechs Arme? Ist eines deiner Ohren stets offen für Kollegen und das andere für unsere Kunden? Wenn du zudem ein Herz für das kreative Chaos hast und dir einen Arbeitsplatz in einer modernen, zugleich gemütlichen Atmosphäre wünschst, dann melde dich bei uns. Wir...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Wasserforschung

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V. Vollzeit

    Der DVGW ist mit rund 14.000 Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an. So sichern wir die Versorgung...

  • Teamassistenz (M/W/D)

    Vor 2 Tagen

    Bonn, Deutschland Förderkreis für krebskranke Kinder und Jugendliche Bonn e.V. Vollzeit

    Seit über 40 Jahren begleitet der **Förderkreis für krebskranke Kinder und Jugendliche Bonn e. V.**Familien, deren Kinder aufgrund einer Krebserkrankung in der Universitätskinderklinik Bonn behandelt werden. In enger Zusammenarbeit mit der Klinik setzen wir uns dafür ein, den betroffenen Familien durch zusätzliche Angebote in Betreuung und Beratung...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bonn, Deutschland DVGW Deutscher Verein des Gas- und Wasserfaches e.V. Vollzeit

    Der DVGW ist mit rund 14.000 Mitgliedern das unabhängige Kompetenznetzwerk für alle Fragen zur Versorgung mit Gas und Trinkwasser. Als gemeinnütziger Verein schaffen wir mit unserer anerkannten Regelsetzung höchste Standards für Qualität und Sicherheit, fördern innovative Forschung und bieten berufliche Weiterbildung an. So sichern wir die Versorgung...

Teamassistenz Backoffice Und Recruiting

vor 2 Wochen

Bonn, Deutschland i22 Digitalagentur GmbH Vollzeit

**Über uns**:
Als Architekt:innen der Digital Experience Value Chain konzipieren und realisieren wir bei i22 erstklassige digitale Erlebnisse, die Standards setzen. Unser Markenzeichen ist es, den Fortschritt unserer Partner - darunter namhafte Unternehmen wie Deutsche Telekom und Gothaer Versicherungen - mit durchdachter Präzision und wirkungsvoller Leistung täglich voranzubringen. Ein Team aus über 100 Problemlöser:innen bündelt bei uns seine Digital-Expertise, um die digitalen Ökosysteme unserer Kunden stetig zu verbessern, Grenzen zu erweitern und Erwartungen zu übertreffen. Über zwei Jahrzehnte Erfahrung dienen uns als Fundament, um den digitalen Wandel aktiv zu gestalten. Wir sorgen für digitalen Fortschritt - jeden Tag.

**Deine Mission**:
In deiner Funktion als Teamassistenz im Backoffice stellst du sicher, dass unsere täglichen operativen Abläufe reibungslos funktionieren. Du unterstützt sowohl die Backoffice-Administration als auch den Recruiting-Prozess, indem du effiziente Strukturen und geordnete Prozesse sicherstellst. Dein Engagement und dein Organisationstalent tragen entscheidend dazu bei, dass wir ein produktives und effektives Arbeitsumfeld schaffen können. Dies bietet dir die Möglichkeit, aktiv zur positiven Entwicklung unserer Unternehmenskultur beizutragen und ein integraler Bestandteil unseres Teams zu sein.

**Techs und Tools**:

- Office 365, SAP Ariba, Lexware Lexoffice, Microsoft Excel, Trello, KI-Tools, Bewerbermanagementsysteme (ATS)

**Deine Aufgaben**:

- **Office Management**: Organisieren und Koordinieren von Büroaktivitäten, inklusive Auftragsbearbeitung, Bestellmanagement und Rechnungsstellung.
- ** Projektunterstützung**: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der Erstellung von Auswertungen.
- ** Recruiting**: Verwaltung unseres Bewerbermanagementsystems, Unterstützung bei der Erstellung von Stellenausschreibungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
- ** Administration**: Zuverlässige Dokumentation und Verwaltung von Urlaubs
- und Krankheitsmeldungen der Mitarbeitenden.
- ** Digital Tools**: Unterstützung bei der effektiven Anwendung von digitalen Tools zur Optimierung unserer Arbeitsprozesse.

**Dein Profil**:

- **Erfahrung**: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren Rolle.
- ** Kompetenzen**: Hohe organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägtes Zahlenverständnis und der sichere Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Affinität zu KI-Technologien, einschließlich der Nutzung von KI-Tools und Bots, sowie ein Verständnis für das Erstellen und Optimieren von Prompts.
- ** Sprachen**: Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- ** Persönlichkeit**: Proaktiv, detailorientiert und in der Lage, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.

**Warum wir?**:
**Gestaltungsfreiheit**: Bei i22 wird Deine Kreativität nicht nur gefördert, sondern auch gefordert. Du gestaltest aktiv die digitalen Strategien, die den Erfolg unserer Kunden vorantreiben, und prägst damit maßgeblich unsere gemeinsamen Projekte.

**Flexible Arbeitsumgebung**: Wir unterstützen Dich mit den besten Tools und Ressourcen, damit Du effizient arbeiten kannst, während Du Deine Work-Life-Balance in Einklang hältst.

**Eigenständige Teams und Unternehmenskultur**:Unsere werteorientierte Kultur fördert Eigeninitiative, Verantwortung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Du wirst Teil eines Teams, das selbstbestimmt und innovativ agiert, und genießt die Freiheit, eigene Ideen einzubringen.

**Stetige Weiterentwicklung**: Bei uns ist Lernen keine einmalige Sache, sondern ein kontinuierliches Ziel. Wir fördern den Wissensaustausch im Team und unterstützen Dich dabei, Deine Fähigkeiten ständig zu erweitern und neue Interessen zu entdecken.

**Gestaltbare Vergütung**: Dein Gehalt ist entwicklungsfähig und reflektiert Deinen individuellen Beitrag und die Erfolge, die Du gemeinsam mit uns erzielst. Es bietet Dir die Möglichkeit, Deinen finanziellen Erfolg durch Deine Leistungen aktiv zu beeinflussen.

**Zukunftsfähiges Arbeiten**: In der sich schnell entwickelnden digitalen Welt legen wir Wert darauf, ein hohes technisches Verständnis und eine klare Sicht auf die Auswirkungen von Künstlicher Intelligenz zu haben. Wir suchen nach Kolleg*innen, die bereit sind, sich mit der schnellen Lernkurve der KI auseinanderzusetzen und diese aktiv in ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Unser Ziel ist es, nicht nur den derzeitigen Status quo zu skalieren, sondern mit einem klaren Blick für die Zukunft zu arbeiten.

**Du willst dabei sein?**:
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