Mitarbeiter in Backoffice

Liebst du den Umgang mit Menschen und bist so organisiert, dass es scheint, als hättest du sechs Arme? Ist eines deiner Ohren stets offen für Kollegen und das andere für unsere Kunden? Wenn du zudem ein Herz für das kreative Chaos hast und dir einen Arbeitsplatz in einer modernen, zugleich gemütlichen Atmosphäre wünschst, dann melde dich bei uns. Wir sind sehr gespannt darauf, dich kennenzulernen.

**Zunächst ein wichtiger Hinweis**: Bei uns gibt es kein 'One size fits all'. Die Stellenbeschreibung skizziert lediglich einen Ausschnitt der Aufgaben und Möglichkeiten in unserem Team und innerhalb der Agentur. Dies liegt auch an unserem Wachstum, welches kontinuierlich neue Chancen schafft. Uns ist es wichtig, ein Team zu formen, dessen Mitglieder gemeinsam Großes erreichen wollen. Solltest du also auch nur zu 70 % das Gefühl haben, dass diese Position zu dir und deinen Zielen passt, sollten wir uns definitiv kennenlernen. Denn bei uns zählt die Einstellung: Hire for attitude, train for skills.

Aufgaben

Bei diesen Aufgaben braucht das Team die Unterstützung im Backoffice:

- Du koordinierst den Alltag unserer Agentur und übernimmst vielfältige Aufgaben in unserer Verwaltung
- Du beantwortest das Telefon und empfängst unsere Besucher
- Du schaust, dass hinter den Kulissen bei uns alles rund läuft.
- Du unterstützt den Rest des Teams bei der allgemeinen Organisation.
- Du stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und unterstützt sie bei den täglichen Aufgaben.
- Du denkst strukturiert und kannst gut organisieren.
- Du bearbeitest Aufgaben selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.
- Du übernimmst Verantwortung in der Verwaltung.

Qualifikation

**Dieses Skill
- und Mindset erwarten wir**:

- Du hast eine positive Grundeinstellung und startest gut gelaunt in den Tag
- Du suchst proaktiv Antworten, und hast ein offenes Auge für Aufgaben, statt abzuwarten, bis sie dir gegeben werden.
- Du bringst dich aktiv in das Team ein und hast Spaß, an gemeinsamen Herausforderungen zu wachsen.
- Du hast bereits Berufserfahrung im Backoffice oder bist Quereinsteiger
- Du bist erfahren in der Nutzung der Office-Suite von Microsoft.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Du möchtest 20 bis 30 Stunden pro Woche arbeiten
- Du bist bereit neben Vormittagen auch an Nachmittagen zu arbeiten.
- Du bist freundlich und hilfsbereit.
- Du trittst sicher auf und bist stark in der Kommunikation.
- Von Vorteil ist, wenn du bereits Erfahrung im Bereich Recruiting oder Datenschutz hast.
- Last but not least: Du zeigst, dass du Spaß an deinem Job hast.

**Benefits**:
**Dafür bieten wir dir**:

- Einen sicheren Job in einem familiengeführten Unternehmen, in welchem die Geschäftsleitung mit dir zusammenarbeitet und Teil der Teams ist.
- Viel persönlichen und fachlichen Gestaltungsspielraum im Zuge des Generationswechsels in der Geschäftsführung
- Weiterbildungsbudget für deine individuellen Wünsche und Ziele
- Zugang zu Skillshare
- Ein Bürokonzept mit flexible desks, Teamräumen, Stillarbeitsräumen und Themenräumen.
- Hochwertige und aktuelle Apple Hardware
- Täglich geliefertes, subventioniertes Mittagessen von Mealmates
- Einen hochwertigen Kaffeeautomaten und kostenloses Sprudelwasser
- Charmanten Altbau auf einem wunderschönen Parkgelände mit der Möglichkeit, auf der Wiese direkt vor der Tür zu arbeiten
- Kostenlose Parkplätze für Autos, Motorräder und Fahrräder auf dem Privatgelände
- Bikeleasing für dein Traumfahrrad - weil wir Fahrradfahren lieben

Wenn du bis hierhin gelesen hast, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass es ein Match ist, also nichts wie los: Schick uns deine Bewerbung zu und wir melden uns kurzfristig bei dir.