Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat/empfang - Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:
Als zentrale Ansprechperson im Sekretariat sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Ihr Aufgabengebiet ist vielseitig und umfasst unter anderem:

- Verwaltung & Dokumentation: Aktenführung administrativer Verträge, Outlook-Mailpostfach-Verwaltung und Rechnungsweiterleitung.
- Post
- und Telefonmanagement: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Betreuung der Telefonzentrale. Ansprechpartner/in für externe Gäste/Kunden und Dienstleister.
- Büroorganisation & Materialbeschaffung: Verwaltung und Bestellung von Büro-, IT- und Küchenmaterialien sowie Getränken. Überwachung der Lagerbestände und eigenverantwortliche Nachbestellungen.
- Planung, Koordination und Buchung von Geschäftsreisen: (Flüge, Hotels, Transfers, Visa etc.) für Mitarbeitende und Geschäftsführung.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Organisation des Büroalltags, kleine Besorgungen, Bereitstellung von Getränken und Snacks, Pflege der Büroausstattung.
- Selbstständiges Verfassen, Korrigieren und Formatieren professioneller Geschäftsbriefe und E-Mails: in deutscher und englischer Sprache - sowohl intern als auch im Kontakt mit Kunden, Partnern und Dienstleistern.
- Raum
- & Terminorganisation: Pflege des Outlook-Kalenders, Koordination von Konferenzräumen und Dienstreisen. Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation.
- Weitere Aufgaben: Pflanzenpflege, Geburtstagsorganisation, kleine Einkäufe, Unterstützung bei Events und Caterings.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder im Hotelfach
- Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Outlook und Office
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Aufgaben

**Quereinsteiger willkommen**

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Hotelfachleuten, die ihr Organisationstalent und ihre Serviceorientierung in einem modernen Büro-Umfeld einsetzen möchten.

Wen wir suchen:
Wir suchen eine zuverlässige, organisierte und effiziente Person, die in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten kann und über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügt.

**Wir bieten**:

- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Ein modernes, freundliches Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander

Falls wir mit unserer Anzeige Ihr Interesse geweckt haben sollten, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (idealerweise per E-Mail / zusammengefasst in einer Datei) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Die Habermann Aurum Pumpen GmbH ist ein deutscher Hersteller und Lieferant von Industriepumpen, Armaturen und Engineering-Lösungen.

Unser Unternehmen bietet seit fast 100 Jahren Erfahrung und tiefes Know-how im Schlammtransport und daher zählt zu den führenden Herstellern von Kreiselpumpen zur Förderung feststoffbeladener Flüssigkeiten. Unsere Pumpen finden Anwendung im Bergbau und der Mineralindustrie, der Rohstoffgewinnung und Energiewirtschaft, der Stahlindustrie, Chemie, Pigmentindustrie, im Tunnelvortrieb und dem Spezialtiefbau.

Mit dem Hauptsitz und Produktionsbetrieb in Bochum bilden wir gemeinsam mit zertifizierten Distributoren und autorisierten Servicepartnern weltweit das starke Netz der Habermann Aurum Gruppe.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Büroverwaltung: 3 Jahre (Wünschenswert)
- EDV: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2025