Mitarbeiter in Im Sekretariat, Verwaltung

Seite teilen
Bei Facebook teilen
Bei Twitter teilen
Per E-Mail teilen
**Fakultät für Geographie und Geowissenschaften**:
Geschäftszimmer Sekretariat
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n
Mitarbeiter*in im Sekretariat, Verwaltung (m/w/d)
Die Fakultät für Geographie und Geowissenschaften beschäftigt über 70 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, welche in den Bereichen Physische Geographie, Humangeographie, Geomatik und Didaktik der Geographie arbeiten. Unsere Forschungen reichen von 3D-Visualisierungen über die Satellitenklimatologie und die Polarisierung sozialer Ungleichheiten in Städten bis hin zur Lehr-Lernforschung für den Schulunterricht, um nur einige wenige Punkte zu nennen. Die Ausbildung der ca. 1400 eingeschriebenen Studierenden erfolgt berufsfeldorientiert unter Einsatz modernster Labor
- und Informationstechnologie. Eine Besonderheit ist der integrative Forschungs
- und Lehrschwerpunkt 'Transformation metropolitaner Räume'.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten. Die Aufgaben umfassen übliche Sekretariatsaufgaben wie z.B.:
**Umfang**: Teilzeit
**Dauer**: befristet, 24 Monate
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerben bis**: 24.08.2025
**Ihre Aufgaben**:

- Beschaffung von Verbrauchsmaterial über die Software Jobrouter
- Inventarisierung
- Verwaltung der Exkursionsfinanzstelle inkl. Rechnungslegung und ggf. der Rückzahlungen
- Verwaltung der Schließanlage mittels einer Software
- Informationsweitergabe via E-Maillisten und deren Betreuung
- Dokumentation / Aktenarchiv
- Pflege / Aktualisierung der Erste Hilfe-Ausstattung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen/Workshops/Konferenzen
- Unterstützung des ERASMUS-Fachkoordinators / Kommunikation mit den ERASMUS-Partneruniversitäten
- Abwesenheitsvertretungen

**Ihr Profil**:
Bewerberinnen und Bewerber sollten über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen oder einschlägige Berufserfahrungen aufweisen. Vorerfahrungen in vergleichbaren Arbeitsbereichen sind von Vorteil. Der sichere Umgang mit einschlägiger Bürosoftware sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie der Wille zur Einarbeitung in die Spezifikation des Arbeitsfeldes werden erwartet.
**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer), Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter
- Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Herr Dr. Thomas Held Tel.**: +49 234 32
**Frau Annette Wien Tel.**: +49 234 32 24 776
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zusammengefasst als eine pfd-Datei und unter Angabe der ANR 4809 sowie der frühestmöglichen Arbeitsaufnahme bis zum 24.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
Online-Bewerbung
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
Datenschutz
Impressum
Anreise und Lagepläne
SOCIAL MEDIA
Facebook
Twitter
Youtube
Instagram
Seitenanfang