Team Assistant
Vor 2 Tagen
**Start**
**ASAP**
**Duration**
**4-6 months**
**Zusammenfassung der Aufgaben**:
Der Teamassistent ist für den reibungslosen Betrieb des Büros des Unternehmens verantwortlich, indem er administrative Unterstützung leistet und proaktiv bei verschiedenen Aufgaben hilft. Diese Rolle bietet zuverlässige und effektive Unterstützung in einem schnelllebigen Umfeld und bietet dem Senior Management Team bei Bedarf Unterstützung im Sekretariat und in der Verwaltung.
**Hauptaufgaben**:
- Bieten Sie Sekretariats
- und Verwaltungsunterstützung.- Bereiten Sie Dokumente, Berichte, Präsentationen und Korrespondenz nach Bedarf vor und bearbeiten Sie sie.- Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben, wie z. B. der Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen.- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Besprechungen und Terminen, einschließlich Unterkunft.- Organisieren und pflegen Sie physische und elektronische Ablagesysteme, um sicherzustellen, dass Dokumente korrekt gekennzeichnet und leicht abrufbar sind.- Stellen Sie in Zusammenarbeit mit der Dokumentenlenkung die ordnungsgemäße Ablage der gesamten projektbezogenen Korrespondenz sicher.- Beantworten und leiten Sie eingehende Anrufe weiter, nehmen Sie Nachrichten entgegen und leiten Sie Informationen präzise weiter.- Verwalten Sie ein
- und ausgehende Post, Pakete und Lieferungen und sorgen Sie so für eine pünktliche Verteilung.- Pflegen Sie den Bestand an Büromaterial, indem Sie die Lagerbestände überprüfen und bei Bedarf Bestellungen aufgeben.- Verwalten Sie Reinigungs
- und Facility-Service-Anbieter.- Organisieren Sie die Reisevorbereitungen für das Management.- Arbeiten Sie mit anderen Teammitgliedern zusammen, um besondere Projekte und Veranstaltungen zu unterstützen.- Begrüßen und betreuen Sie Besucher, Kunden und Mitarbeiter auf freundliche und professionelle Weise.- Stellen Sie Governance-Aktivitäten während definierter Abwesenheiten sicher.- Kümmere dich um das Flottenmanagement (derzeit 1 Auto).
**Qualifikation**:
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung in einer administrativen oder bürounterstützenden Funktion für ein großes Team, das an komplexen internationalen Projekten arbeitet.- Beherrschung des Umgangs mit Computeranwendungen wie Microsoft 365 einschließlich Outlook und anderen.- Ausgeprägte Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren.- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.- Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Abwicklung verschiedener administrativer Aufgaben.- Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und Diskretion beim Umgang mit sensiblen Informationen walten zu lassen.- Fähigkeit, Probleme zu analysieren und gut begründete und fundierte Entscheidungen zu treffen.- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse.
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Administrative Assistant/Team Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Arsenault Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro JahrAbout Arsenault Arsenault is a global alternative investment platform focused on real assets. We are rapidly expanding our European footprint, scaling our investment platform in the region across strategies, geographies and asset classes. We focus on fundamentals with the objective of creating long-term value for our investors and partners. Arsenaults...
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Retail Team Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Selby Jennings VollzeitWe have a current opportunity for a Retail Team Assistant on a permanent basis. The position will be based in Hamburg. For further information about this position please apply.
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Retail Team Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Selby Jennings VollzeitWe have a current opportunity for a Retail Team Assistant on a permanent basis. The position will be based in Hamburg. For further information about this position please apply.
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Retail Team Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Selby Jennings VollzeitWe have a current opportunity for a Retail Team Assistant on a permanent basis. The position will be based in Hamburg. For further information about this position please apply.
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Team Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit**Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen. **Nutzen...
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Team Assistant
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit**Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Cyanstudios Vollzeit**Team Assistant** **Hamburg, Germany** **Private Equity** **THE CLIENT** My client is a global private equity firm with offices in 12 countries. The team are insatiably curious, driven, and have a true entrepreneurial spirit. They are a tight-knit and highly motivated bunch, looking for someone similarly self-motivated and interested in developing their...
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Team Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland MB Energy VollzeitMB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Das Unternehmen ist im Import, Lagerung, Vertrieb und Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig. Mit jahrzehntelanger...
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Management & Team Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH VollzeitThe last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Essity VollzeitTeam Assistant (M/F/d) For our business unit Health and Medical Solutions we are now looking for a Team Assistant (M/F/d). The position is a permanent, part-time (70%) role in Hamburg. We're looking for people who embody our values, aren't afraid to challenge, innovate, experiment, and move at a fast pace. We're always looking for ways to improve our...
