Assistenz Der Geschäftsführung

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Standort: Koblenz**

**Unternehmensbeschreibung**

Wir sind eine in Koblenz, Köln und Erfurt ansässige Steuerberatungskanzlei. Unsere Mandantenstruktur besteht überwiegend aus kleinen und mittelgroßen Unternehmen, Freiberuflern und Privatpersonen. Darüber hinaus sind wir auf die Sanierungsberatung und das Insolvenzsteuerrecht spezialisiert.

Wir helfen unseren Mandantinnen und Mandanten unter anderem dabei, steuerlich den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und sind auch sonst in allen betrieblichen Belangen kompetenter Ansprechpartner.

Aktuell sind wir 15 Personen in technisch gut ausgestatteten Büros in verkehrsgünstiger Lage.

**Was dich bei uns erwartet**
- **Flache Hierarchien**: Wir leben eine offene Kommunikation und Feedback-Kultur. Wir unterstützen uns gegenseitig, wo wir können. Du wirst in Entscheidungen einbezogen und kannst deine Ideen jederzeit einbringen.
- **Gutes Betriebsklima**: Ein starker Teamgeist ist uns wichtig. Wir fördern ein gutes Miteinander und führen regelmäßig Teamevents durch. Getränke, Obst, etc. werden frei zur Verfügung gestellt.
- **Familienfreundlich**: Als familienfreundliche Kanzlei legen wir großen Wert auf eine besonders gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir finden immer flexible Lösungen.
- **Ideale Arbeitsbedingungen**: Wir bieten helle Büroräumlichkeiten mit maximal 2 Arbeitsplätzen je Zimmer und sehr guter technischer Ausstattung, damit du deine Leistung voll abrufen kannst.
- **Wertschätzung**: Bei uns bist du nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher die „gute Seele“ des Büros. Du wirst hier als Mensch wahrgenommen. Deine Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit die Kanzlei läuft.

**Die Fakten**
- 36.000 EUR Brutto-Jahresgehalt.
- 28 Tage Urlaub, keine Urlaubssperren. Heiligabend, Silvesterabend und Rosenmontag ist zusätzlich frei.
- 40-Stunden-Woche.
- Es gibt selten Überstunden und Freizeitausgleich bei Mehrarbeit.
- Betriebliche Altersvorsorge auf Wunsch.
- Fahrtkostenerstattung.
- Kostenlose Parkplätze.

**Aufgabenbereiche**

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst dein Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

- Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft.
- Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale.
- Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation.
- Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang und Postausgang bearbeiten, Fristenüberwachung, Unterlagen einscannen usw..
- Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken.
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung.
- Du gehst mit offenen Augen durchs Büro und kümmerst dich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist.

**Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?**

Keine Sorge, du musst weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch musst du dich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange du die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringst, bekommen wir den Rest schon hin.

**Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen**
- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.
- Angenehme Telefonstimme.
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen.
- Absolute Teamfähigkeit.
- Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet).
- Lernbereitschaft.
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.
- Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind für uns wichtig.

Mehr Infos findest du unter:
Alternativ kannst du deine Bewerbungsunterlagen auch gerne per E-Mail zusenden.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Bewerbungsfrage(n):

- Warum bist du für die hier ausgeschriebene Stelle wie geschaffen?
- Welche Rahmenbedingungen müsstest du bei uns vorfinden, damit du auch nach einigen Jahren noch jeden Morgen gut gelaunt zu uns in die Kanzlei kommen würdest?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person