Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Koblenz, Deutschland Haag Sondershausen Consulting GmbH Vollzeit

Du hast ein Gespür für Menschen, liebst es, Events zu organisieren und möchtest als rechte Hand der Geschäftsführung richtig was bewegen? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** mit Schwerpunkt **HR, Eventmanagement & Backoffice** in Vollzeit bei Haag & Sondershausen

**Deine Aufgaben**:** HR & Recruiting**:

- Du führst telefonische und digitale Erstgespräche mit Bewerbern und präsentierst unser Unternehmen authentisch und sympathisch.
- Du übernimmst die Vorqualifikation, Organisation und Nachverfolgung des Bewerbungsprozesses mithilfe unseres CRM-Systems.
- Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung und stellst geeignete Kandidat:innen vor.
- Du betreust das Onboarding neuer Mitarbeitender und unterstützt in der Personaladministration.

**Eventmanagement**:

- Du planst und koordinierst interne Teamevents, externe Veranstaltungen und Schulungsformate.
- Du kümmerst dich um Einladungen, Location-Management, Dienstleister und einen reibungslosen Ablauf.

**Backoffice**:

- Du organisierst Termine, Reisen und Meetings für die Geschäftsführung.
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
- Du bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein und hältst unserem Managementteam den Rücken frei.

**Warum Haag & Sondershausen?**:

- Strukturierte Einarbeitung mit klarem Onboarding.
- Langfristige Perspektive mit Option auf unbefristete Übernahme.
- Persönliche Entwicklung durch Weiterbildungen und regelmäßiges Feedback.
- Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist.
- Moderne Tools und hochwertige Arbeitsausstattung.
- Freude am Umgang mit Menschen aller Gesellschaftsschichten und Herkunft.
- Professionelles, sympathisches Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise.
- Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Erfahrung im HR, Eventbereich oder Office-Management ist ein Plus - **aber kein Muss**
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM etc.).
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Quereinsteiger:innen mit Talent und Motivation sind herzlich willkommen

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Stunden

    Koblenz, Deutschland SimpleJOB GmbH Vollzeit

    Du bist hilfsbereit und ein Organisationstalent? Bist du auf der Suche nach Deiner neuen Zukunftsperspektive? Ab sofort suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für einen renommierten Gastronomiebetrieb in Koblenz! **Stellen-ID**: 288a Aufgaben - Du bist die absolute Vertrauensperson: du unterstützt die Geschäftsführung in verschiedenen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Koblenz, Deutschland Medi-Center Mittelrhein GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung suchen wir Sie schnellstmöglich als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Darauf können Sie sich als Assistentin (m/w/d) freuen**: - 30 Tage Urlaub - Jobrad / Jobticket - Fitnessstudio Zuschuss / Gesundheitsbonus - Regelmäßige Betriebsfeiern und Teamevents - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Stundenkonto - Jährliche...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verantwortung übernehmen. Überblick behalten. Zukunft mitgestalten.Sie denken mit, statt nur zuzuarbeiten und lieben es, Abläufe zu strukturieren, Projekte zu begleiten und Entscheidungen aktiv vorzubereiten? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Organisation, Diskretion...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Koblenz, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Verantwortung übernehmen. Überblick behalten. Zukunft mitgestalten.**: Sie denken mit, statt nur zuzuarbeiten und lieben es, Abläufe zu strukturieren, Projekte zu begleiten und Entscheidungen aktiv vorzubereiten? Dann erwartet Sie hier eine vielseitige und verantwortungsvolle Position, in der Organisation,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung Und Des

    Vor 2 Tagen

    Koblenz, Deutschland Handwerkskammer Koblenz Vollzeit

    **Stelleninformationen** **Ziel**:Unterstützung der Geschäftsführung und des Präsidenten **Abteilung**:Geschäftsführung **Stellenumfang**:Vollzeit **Beginn**:Zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Befristung**:Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit ausdrücklicher Perspektive einer unbefristeten Verlängerung. **Dienstorte**:Koblenz,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Koblenz, Deutschland ARMON GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Ihr Talent für Ordnung und Kommunikation bekommt hier RaumSie wünschen sich eine Position, in der Sie nah an Entscheidungsprozessen arbeiten, Abläufe koordinieren und täglich dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann erwartet Sie bei unserem Geschäftspartner eine Aufgabe, die Organisationstalent,...

  • Assistenz Vorstand

    Vor 7 Tagen

    Koblenz, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    Koblenz (Rheinland-Pfalz) - ADAC Mittelrhein e.V. - Administration, Sekretariat, Assistenz - Berufseinsteiger - Vollzeit - unbefristet **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung, indem Sie vielfältige Aufgaben und Projekte übernehmen und Ihre eigenen Ideen einbringen. - Sie arbeiten Entscheidungsgrundlagen aus und sind verantwortlich...

  • Assistenz Der Technischen Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Koblenz, Deutschland Energienetze Mittelrhein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Unternehmen Die evm-Gruppe - das sind rund 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zusammen sind wir das größte kommunale Energie - und Dienstleistungsunternehmen aus Rheinland-Pfalz. Wir versorgen unsere Region mit Strom und Erdgas, Trinkwasser und cleveren Dienstleistungen, die Menschen wirklich weiterbringen. Dabei setzen wir auf umweltschonendes...

  • Vorzimmerkraft (M/w/d) Bzw. Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Koblenz, Deutschland Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Für die Zentrale des Landesbetriebs Mobilität Rheinland-Pfalz in Koblenz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Vorzimmerkraft bzw. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - eigenständige Bearbeitung der allgemeinen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Koblenz, Deutschland K & K Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Standort: Koblenz** **Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine in Koblenz, Köln und Erfurt ansässige Steuerberatungskanzlei. Unsere Mandantenstruktur besteht überwiegend aus kleinen und mittelgroßen Unternehmen, Freiberuflern und Privatpersonen. Darüber hinaus sind wir auf die Sanierungsberatung und das...