Werkstudent Office Management

**Hallo**: Du bist ein proaktiver Mensch, der zur Mitarbeiter*innenzufriedenheit und Produktivität beitragen möchte? Möchtest Du in einem dynamischen Umfeld in einer internationalen Agentur arbeiten? Das ist Deine Chance Bewirb Dich jetzt und komme als neue*r Werkstudent*in im Office Management in unser Berliner Büro **Was werden Deine Aufgaben sein?**: Als Werkstudent*in in Berlin bist Du Teil des Office Management Teams, das für die Aufrechterhaltung unseres Bürobetriebs in Berlin verantwortlich ist und dafür sorgt, dass unsere Mitarbeiter*innen ein hervorragendes, angenehmes und sicheres Arbeitsumfeld vorfinden. Du unterstützt unsere administrativen und operativen Aufgaben im Berliner Büro und bist die erste Anlaufstelle für alle Besucher*innen. Zu Deinen Aufgaben vor Ort gehören: - Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts in Zusammenarbeit mit dem Office Management Team (z.B. Post, Zutrittskontrolle, Telefon, Kuriere, Logistik, Reisemanagement und Hausverwaltung). - Verwaltung von Tiefgaragenplätzen und Vereinbarung von Dienstwagenterminen. - Verwaltung von Büromaterial und Snacks. - Bearbeitung von Einkaufs - und Reiseanträgen. - Unterstützung beim On - und Offboarding von Mitarbeiter*innen. - Organisation von Team - und Firmenevents. - Mitwirkung an Projekten des Büromanagements, wie z. B. der Umgestaltung des Büros. **Was bringst Du mit?**: Du bist ein **proaktiver Mensch** mit einer **"Hands-on"-Einstellung**. Dank Deiner **ausgezeichneten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten** auf Deutsch und Englisch kannst Du **leicht gute Beziehungen zu anderen aufbauen und pflegen** und mit Menschen innerhalb und außerhalb des Unternehmens **zusammenarbeiten**. Das brauchst Du, um in dieser Position erfolgreich zu sein: - Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Büromanagement oder ähnliches. - Du sprichst **fließend Deutsch und Englisch** (C1-C2). - Gutes Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen. - Erfahrungen im Office Management, in der Verwaltung oder in einem anderen dienstleistungsorientierten Bereich sind von Vorteil. - ** Du bist in Berlin **ansässig. Bitte beachte, dass Du aufgrund der Art der Arbeit in dieser Position im Büro arbeiten musst. - Erfahrung im Umgang mit Tools wie MS Office, Confluence ist ein Plus. Du erfüllst die oben genannten Anforderungen nicht, glaubst aber trotzdem, dass Du gut zu uns passen würdest? Bewirb Dich trotzdem und lass uns wissen, warum Du der/die Richtige für diese Stelle bist **Wer sind wir?**: icon group ist ein internationales Innovationsunternehmen. Wir kombinieren Wirtschaft, Design und Technologie, um Produktpläne zu entwickeln und sie von Anfang bis Ende umzusetzen. Wir liefern diese nachhaltigen Lösungen, die den Wandel vorantreiben, mit Unternehmen wie icon incar und banbutsu innerhalb unserer Unternehmensgruppe. Wenn Du bei der icon group arbeitest, hast Du die Möglichkeit, die Zukunft zu gestalten. User Experience ist der Kern von allem, was wir tun, von UX- und UI-Design über Produkt - und Serviceentwicklung bis hin zu Prototyping und Industrialisierung. Wir unterstützen unsere Kund*innen dabei, ihren Unternehmen einen Vorsprung zu verschaffen, und das in einer Vielzahl von Branchen, darunter FMCG, Automotive, Energie und Haushaltsgeräte. Wenn Du bei icon arbeitest, hast Du nicht nur Zugang zu den neuesten Technologien, sondern kannst auch dazu beitragen, diese für unsere Fortune 500-Kund*innen zu nutzen. Wir glauben, dass unsere Stärke in unseren Mitarbeiter*innen liegt. In unseren sechs Niederlassungen auf der ganzen Welt wirst Du feststellen, dass das globale Kollektiv der iconistas eine besondere Gruppe von Menschen ist, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten - unglaubliche Arbeit für unsere Kund*innen zu leisten. **Das bieten wir dir**: **Kontinuierliche Entwicklung** ist eine Schlüsselkomponente der Innovation, und da unsere Mitarbeiter*innen unsere größte Stärke sind, wissen wir, wie wichtig es ist, Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Da unsere Arbeit so vielfältig ist, ist es fast unmöglich, nicht jeden Tag etwas Neues zu lernen - egal in welcher Funktion. Alles, was wir bei der icon group tun, zielt darauf ab, unsere Mitarbeiter*innen bei ihren Aktivitäten innerhalb und außerhalb des Büros zu unterstützen. Mit **flexiblen Arbeitszeiten**, **ehrgeizigen und intelligenten Kolleg*innen** und einem** innovativen internationalen Umfeld **mit Mitarbeiter*innen aus aller Welt geben wir unseren Mitarbeiter*innen **die Möglichkeit, ihre eigene Work-Life-Balance zu definieren, ihre Fantasie herauszufordern und uns dabei zu helfen, innovativ und zukunftsorientiert zu bleiben**. Mit unseren zentral gelegenen Büros in Berlin, Los Angeles, Shanghai, München, Detroit und Ingolstadt, die mit voll ausgestatteten Küchen und Lounge-Bereichen ausgestattet sind, hoffen wir, dass Du uns bei unserer Mission, eine be