Staffing Coordinator

**Vertragslaufzeit**: unbefristet
**Arbeitszeit**: Vollzeit
**Einsatzort**: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, remote
**Eintrittstermin**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Projekte liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Beratungsansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Staffing Coordinator (m/w/d)** in **Vollzeit**. Das Staffing ist zentraler Dienstleister für die Partner und Manager für alle Fragen rund um die Zusammenstellung von Projektteams für anstehende Kundenprojekte. Ziele sind die Identifizierung freier Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und deren Zuführung zu neuen Projekten, die optimale Projektbesetzung und Auslastung sowie ein kontinuierlicher Erfahrungsaufbau. Die Stelle kann an unserem Hauptsitz in **Frankfurt am Main** oder in einem unserer Büros in **Berlin**, **Düsseldorf**, **Hamburg **oder **München **besetzt werden. Auch eine **remote **Tätigkeit ist möglich.
Das Staffing-Team besteht aktuell aus mehreren Staffing Managern und Coordinators (größtenteils außerhalb von Frankfurt). Für die zu besetzende Position ist daher ein besonderes Maß an Selbständigkeit, aktiver Kommunikation und virtueller Teamarbeit notwendig. Der gesuchte Staffing Coordinator (m/w/d) ist zentraler Ansprechpartner für Consultants und Senior Consultants, unterstützt die Staffing Manager bei der operativen Tätigkeit durch das selbständige Übernehmen von Aufgabenpaketen und steht mit den Staffing Managern, Projektmanagern und Partnern in enger Abstimmung.

Aufgaben
- Operative Unterstützung der Staffing Manager bei der Kommunikation mit den Projektverantwortlichen, z. B. durch aktives Nachfragen bei Partnern und Managern zum Stand von Anfragen und beim Verstreichen von Fristen
- Unterstützung bei der Datenpflege in Bezug auf Vollständigkeit und Aktualität
- Zusammentragen von Daten für die Ressourcenplanung, z. B. verfügbare Personentage unter Berücksichtigung geplanter Abwesenheiten
- Koordination von internen Aufgaben und Schulungen für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
- Nachhalten der Einsatz
- und Themenwünsche der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Linienverantwortlichen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und dem Test der hauseigenen zentralen Datenbasis und Analysetools für die Einsatzplanung

Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
- Praktischer Bezug zur Projektarbeit ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Versierter Umgang mit den MS-Office Produkten (insbesondere Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (gerne Italienisch, Niederländisch oder Schwedisch) wünschenswert
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Gewissenhaftigkeit, Detailgenauigkeit und Belastbarkeit
- Kommunikations
- und Koordinationsstärke, Freude am internen Kundenkontakt
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu erfassen und zu verarbeiten

Wir bieten
- Einen modernen Arbeitsplatz in Frankfurt, Berlin, Düsseldorf, Hamburg oder München sowie die Möglichkeit, remote zu arbeiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation
- Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
- Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy)
- Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Fahrtkosten
- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.)
- Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback
- Tolle Mitarbeitenden-Events und vieles mehr

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung