HR Coordinator

Unternehmensbeschreibung
**Das ist Colliers**:
Die Immobilienberater von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Vermietung sowie den An
- und Verkauf von Büro-, Gewerbe-, Hotel-, Industrie-, Logistik
- und Einzelhandelsimmobilien, Wohn
- und Geschäftshäusern, Grundstücken und Land & Forst, Immobilienbewertung, Finanzierungsberatung, Architecture and Workplace Consulting sowie Occupier Services, die Unterstützung von Unternehmen bei betrieblichem Immobilienmanagement. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 17.000 Experten in 62 Ländern tätig.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams am Standort Frankfurt suchen wir eine/n
**HR Coordinator (m/w/d)**

Stellenbeschreibung
**Das ist Deine Aufgabe**:

- Als HR Coordinator (m/w/d) bei Colliers liegt Dir das Wohl der Mitarbeitenden besonders am Herzen. Du lebst und agierst nach unseren Werten und bist stets kompetenter Ansprechpartner:in
- Du bist verantwortlich für die operative Durchführung der Personaladministration und unterstützt bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung sowie der Pflege der Personalakten
- Du übernimmst allgemeine Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern, Krankenkassen, Behörden etc. sowie das Bescheinigungswesen und die Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Du arbeitest eng mit unserem gesamten HR-Team zusammen und unterstützt die HR Business Partner im Tagesgeschäft
- Neben der Gewährleistung eines reibungslosen Onboardings neuer Kolleg:innen übernimmst Du die regelmäßige Kommunikation HR relevanter Themen
- Du erfasst und pflegst die Personalstammdaten im HR-Management-System und aktualisierst die Daten in weiteren IT-Systemen
- Du arbeitest proaktiv an der (Weiter-)Entwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und Tools mit
- Du bereitest Informationen für das Management auf und erstellst Reportings und Statistiken
- Des Weiteren unterstützt Du in organisatorischen Belangen unsere Head of Human Resources Germany und arbeitest in vielfältigen HR-Projekten mit

Qualifikationen
**Das bringst Du mit**:

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Personalkauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung mit und überzeugst uns von Deinem Talent
- Du verfügst über (erste) Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Du hast praktische Erfahrungen im Umgang mit Personalmanagementsystemen
- Du verfügst idealerweise über Kenntnisse in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Ausübung der Rolle erwünscht
- Du handelst proaktiv, verfügst über eine hohe Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Du besitzt hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Diskretion und eine Hands-on-Mentalität

Zusätzliche Informationen
**Das bieten wir Dir**:

- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Ihre Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wendest Du Dich bitte an:
**Alexandra Gritschneder**
Talent Acquisition Manager | Germany
Telefon +49 89 624294 692

**Sarah Groß**
HR Business Partner | Germany
Telefon +49 69 719192 272

**Colliers International Deutschland GmbH**
Thurn-und-Taxis-Platz 6, 60313 Frankfurt am Main