Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Indivumed GmbH Vollzeit

Indivumed Therapeutics ist eines der führenden Forschungsunternehmen im Bereich der Präzisions-Onkologie. Unsere Vision ist es, dass eines Tages jeder Patient und jede Patientin von einer individuellen Krebs-Therapie profitieren kann. In über zwanzig Jahren haben wir Prozesse und Technologien entwickelt, die uns einzigartige Einblicke in die molekulare Realität von Krebskrankheiten erlauben. Fokussiert auf die Identifikation und Validierung von Biomarkern und therapeutischen Targets unterstützen wir so Biotech
- und Pharma-Unternehmen bei der Entwicklung neuartiger Medikamente.

Von Medizin und Wissenschaft bis zu Bioinformatik und Daten-Analyse gibt es viele wichtige Bereiche, über die Sie sich unserem Team anschließen können. Dabei bieten wir Ihnen ebenso viele Möglichkeiten, sich beruflich weiterzuentwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Lassen Sie uns die individualisierte Krebstherapie gemeinsam voranbringen

**Ihre Aufgaben**
- Terminkoordination (intern,extern) Terminüberwachung und Kalenderpflege
- Reisebuchungen, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Visaanträge
- Besprechungsvorbereitung & Protokollführung von Meetings in der Geschäftsführungsebene
- Vorbereitung von Gesellschafterausschusssitzung und Gesellschafterversammlung
- Unterstützung des CEO bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Besucherempfang und Gästebetreuung von Kunden für den CEO
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Planung und Organisation von Firmenevents
- Pflege von Datenbanken - Datenrecherche und Analyse
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Legal und HR
- Unterstützung bei Projekten

**Unsere Anforderungen**
- Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Hotelkauffrau/mann, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in o.ä) oder Studium (Bachelor) im Bereich Wirtschafts
- oder Rechtswissenschaften
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Hilfsbereitschaft und Loyalität
- Kommunikationsstärke nebst sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Vorgängen
- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS Office Programmen wie z.B. Sharepoint etc.

**Unser Angebot**
- Anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem stark wachsenden Unternehmen im Bereich Life Science
- Viele Gestaltungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales Team und ein gutes Arbeitsklima
- Kontinuierliche Fort
- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum HVV DeutschlandTicket
- Bezuschussung von Sport-Mitgliedschaft sowie -Events
- Frisches Obst und Getränke
- Weihnachtsfeier und Sommerfest
- Flexible Arbeitszeiten im vorgegebenen Rahmen
- Englischkurse im Haus
- 30 Tage Urlaub; 24. und 31. Dezember sind freie Tage und werden nicht von den Urlaubstagen abgezogen

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Sabbatical

Arbeitsort: In person

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57013 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Versicherungsagentur Rathje GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Versicherungsagentur Rathje ist ein Familienunternehmen und wird bereits in der zweiten Generation geführt. Angefangen mit einem kleinen Büro in Stadtlohn, haben wir aktuell 5 Standorte in ganz Deutschland und einen Kundenbestand an knapp 60.000 Kunden, die wir persönlich betreuen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Schnittstelle zwischen...

  • Assistenz (All Genders) Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Assistent:in für unsere Geschäftsführung! Assistenz (all genders) Geschäftsführung Du magst es, Themen zu strukturieren, zu priorisieren und somit für Ordnung zu sorgen? Du hast Lust, zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Backoffice verschiedene Veranstaltungen zu organisieren und als Schnittstelle der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Germany Franke + Pahl Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht in HamburgStandort: 20355, Hamburg Zeitmodell: Vollzeit Eintrittsdatum: sofort Vergütung: EUR pro Jahr. je nach Berufserfahrung Willkommen bei Franke + Pahl GmbH – Ihr Partner für Karriere und TalentTauchen Sie ein in die spannende Welt der technischen Dienstleistungen und Personalvermittlung Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Für Ein Family

    Vor 5 Tagen

    Hamburg Hammerbrook, Deutschland Kardeel Consulting GmbH Vollzeit

    **Über den Auftraggeber**: Unser Auftraggeber ist als inhabergeführte Immobiliengesellschaft seit vielen Jahren erfolgreich in der Entwicklung und Vermarktung von Gewerbeimmobilien. Das Leistungsspektrum umfasst die Betreuung und Begleitung diverser Immobilienprojekte von der Konzeption bis zur Vermietung sowie die Revitalisierung und Verwaltung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adam& Eve Beautylounge Vollzeit

    Wir suchen... Die Adam & Eve Beautylounge GmbH – gemeinsam mit den Marken Augenmanufaktur, Fleeky und Adam & Eve Medical – steht für Innovation, Qualität und Wachstum im Bereich Beauty, Lifestyle und Medical Beauty.Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mehr ist als eine klassische Assistenz:eine kluge, ehrgeizige und strukturierte...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland U-Need GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 20 Jahren betreuen wie europaweit Musik - und Sportveranstaltungen - von kleinen Clubs bis zum riesigen Festival ist alles mit dabei. Hurricane/Southside, Deichbrand, Helene Fischer, Foo Fighters - you name it! Du liebst Dinge zu strukturieren und zu organisieren? Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und willst auch...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innenFristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und VorgängeErstellung und Pflege...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Und Der

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung und der Personalleitung (w/m/d)**: Asklepios Kliniken Hamburg GmbH Hamburg Voll/Teilzeit - Mit über 170 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland TWEED Magazin Vollzeit

    Stylogy, das Unternehmen hinter dem Printmagazin TWEED, sucht eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistenz der Geschäftsführung. Wenn Du Dich für die Welt der klassischen Herrenmode begeisterst und bereit bist, mit einem jungen und dynamischen Team zusammenzuarbeiten und mit uns gemeinsam eine neue Art der Medien zu erschaffen, könnte diese Stelle...