Verwaltungsmitarbeiter in Sekretär in Der Geschäftsführung

Nummer: 157274

**Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)**

**Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)**
**Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren
- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend
- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.

In unserer Hauptgeschäftsstelle in Herten verantworten wir das gesamte Hintergrundgeschehen des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen. Für das _Sekretariat der Geschäftsführung _suchen wir zum 02.01.2026

**eine*n Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)**
**in Teilzeit mit 19,5 bis 25 Wochenstunden**:
**Dein Tätigkeitsbereich**:

- Du unterstützt administrativ unsere beiden Geschäftsführerinnen, z.B. bei der Koordination von Terminen und Meetings oder bei der Pflege und Ablage von Dokumenten
- Du bearbeitest und priorisierst die eingehende Korrespondenz, erstellst und prüfst Briefe und Protokolle
- Du unterstützt bei der Organisation von in
- und externen Veranstaltungen und Meetings
- Du agierst als wichtige Ansprechperson und bist eine wertvolle Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
- Mit deiner Teamleitung, den Kolleg*innen und Azubis arbeitest du vertrauensvoll zusammen

Kontaktaufnahme

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**Du bringst mit**:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Sekretariat oder in einer Assistenzrolle sind von Vorteil, aber kein Muss - wichtiger ist uns deine Motivation und dein Organisationstalent
- Du arbeitest gern eigenständig, strukturiert und verlässlich - und behältst auch in bewegten Momenten den Überblick
- Deine freundliche, hilfsbereite Art macht dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team
- Ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich
- Du hast vertiefte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Mit den Werten der AWO kannst du dich voll und ganz identifizieren

**Dich erwartet**:

- Attraktive und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- Eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im Team
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- 30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere Benefits
- Anstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und Sozialleistungen
- Eine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches Führungsleitbild

**Wir freuen uns auf dich**:
**Deine Vorteile**:

- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Fahrradleasing
- Finanzierte Fort
- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Jahressonderzahlung
- Mitarbeiter*innen-Beteiligung
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
- Prämie für Mitarbeiterwerbung

Stelleninfos

Einsatzort

**Verwaltungsmitarbeiter *in**

**Sekretär*in der Geschäftsführung**
**Verwaltung

**Arbeitgeber**:
AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen

**Job-Details**:

- Nummer: 157274
- AWO HauptgeschäftsstelleClemensstraße 2-4, 45699 Herten- Nordrhein-Westfalen / Kreis Recklinghausen
- 02.01.2026
- FestanstellungTeilzeit - flexibel- Tarifvertrag TV AWO NRW

**Ansprechpartner*in**:
AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen

Vanessa Sichler
Clemensstraße 2-4
45699 Herten

Telefon: 02366 1091-124
E-Mail: vanessa.sichler[at]awo-msl-re.de