Verwaltungsmitarbeiter *in, Sekretär*in der Geschäftsführung

Verwaltungsmitarbeiter *in, Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)Wir als AWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen erbringen mit rund 3.500 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen soziale Dienstleistungen in den Bereichen der Senioren- und Behindertenhilfe, der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe sowie im Bereich der Migration und der aktiven Arbeitsmarktpolitik.In unserer Hauptgeschäftsstelle in Herten verantworten wir das gesamte Hintergrundgeschehen des Unterbezirks Münsterland-Recklinghausen. Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum 02.01.2026eine*n Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)in Teilzeit mit 19,5 bis 25 Wochenstunden Dein TätigkeitsbereichDu unterstützt administrativ unsere beiden Geschäftsführerinnen, z.B. bei der Koordination von Terminen und Meetings oder bei der Pflege und Ablage von DokumentenDu bearbeitest und priorisierst die eingehende Korrespondenz, erstellst und prüfst Briefe und ProtokolleDu unterstützt bei der Organisation von in- und externen Veranstaltungen und MeetingsDu agierst als wichtige Ansprechperson und bist eine wertvolle Schnittstelle zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern, Kunden und DienstleisternMit deiner Teamleitung, den Kolleg*innen und Azubis arbeitest du vertrauensvoll zusammen Du bringst mitDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrungen im Sekretariat oder in einer Assistenzrolle sind von Vorteil, aber kein Muss – wichtiger ist uns deine Motivation und dein OrganisationstalentDu arbeitest gern eigenständig, strukturiert und verlässlich – und behältst auch in bewegten Momenten den ÜberblickDeine freundliche, hilfsbereite Art macht dich zu einer wertvollen Unterstützung im TeamEin vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlichDu hast vertiefte Kenntnisse in MS-Office-AnwendungenMit den Werten der AWO kannst du dich voll und ganz identifizierenDich erwartetAttraktive und flexible Arbeitszeiten durch GleitzeitEine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Unterstützung im TeamIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung30 Urlaubstage, ein Regenerationstag sowie freie Tage am 24.12. und 31.12.Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing und weitere BenefitsAnstellung gemäß Tarifvertrag mit klaren Richtlinien für Gehälter und SozialleistungenEine moderne Unternehmenskultur sowie ein verbindliches FührungsleitbildWir freuen uns auf dichJob-DetailsNummer: 157274AWO HauptgeschäftsstelleClemensstraße 2-4,45699HertenNordrhein-Westfalen / Kreis Recklinghausen02.01.2026FestanstellungTeilzeit - flexibel Tarifvertrag TV AWO NRWArbeitgeberAWO Unterbezirk Münsterland-Recklinghausen