Unterstützung (M/w/d) Im Sachgebiet Schule Und

Bewerbungsfrist bis 01.12.2024 Umfang Vollzeit; 39 h Befristung befristet für 18 Monate im Rahmen einer Elternzeitvertretung Vergütung Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt Die Stadt Halle (Westf.) sucht für den Fachbereich 2, Abteilung 2.1 "Ordnung, Schule, Kultur und Sport" zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Unterstützung (m/w/d) im Sachgebiet Schule und Sport Ihre Aufgaben Schulangelegenheiten - Abrechnung der Elternbeiträge für die OGS und Randstundenbetreuung - Beschaffung von Schulbedarf, Mitwirkung bei entsprechenden Ausschreibungen - Fahrtkosten und Beförderung für Schüler*innen - Schulpflichtüberwachung - Mitwirkung bei der Schulentwicklungsplanung - Unterstützung bei Maßnahmen an Schulen nach dem Infektionsschutzgesetz - Abrechnung des Mittagessens in der Gesamtschule - Kontierung von Rechnungen im städtischen Rechnungsworkflow - Mitwirkung bei Inventuren und der Erstellung von Inventarverzeichnissen Sportangelegenheiten - Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von städtischen Sportveranstaltungen - Koordination der Sportstättenbelegung, Führen der Belegungsstatistik - Unterstützung bei Beauftragung von Unterhaltungsmaßnahmen im Bereich der Sportstätten oder Sportgeräte - Mitwirkung bei Inventuren und der Erstellung von Inventarverzeichnissen Ihr Profil - Sie haben eine abgeschlossene verwaltungsrechtliche oder kaufmännischeAusbildung, wünschenswert mit Erfahrungen in der Kommunalverwaltung. - Sie kennzeichnet ein ausgeprägtes Organisations - und Verhandlungsgeschick.Dabei verfügen Sie über ein freundliches und sicheres Auftreten, gute Kommunikationstechniken und außerdem über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeitin Wort und Schrift. - Sie sind selbstständiges Arbeiten gewohnt, denken analytisch und arbeitenflexibel und engagiert. Dabei besitzen Sie über eine gute Konfliktfähigkeit. - Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse und sind insbesondere sicher imUmgang mit MS Office-Anwendungen. Unser Angebot - Ihnen werden eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitszeitmodelle, aktive Gesundheitsförderung sowie eine strukturierte Personalentwicklung geboten. - Die Stadt Halle (Westf.) verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Es gilt ein Gleichstellungsplan. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung und unter Vorbehalt, dass nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen, werden Frauen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. - Die Bewerbung schwerbehinderter Menschen wird bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. - Die Eingruppierung bzw. Besoldung richtet sich nach. - Ihnen wird ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten geboten. - Die Stadt Halle (Westf.) legt großen Wert auf Chancengleichheit und die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Sie bietet eine Vielzahl von Fortbildungsmaßnahmen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert. - Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetztwerden kann. Des Weiteren bietet die Stadt Halle (Westf.) u.a. folgende Benefits an: - Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen - Finanzielle Förderung beim Kauf eines Fahrrads - Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung kvw Münster) - 30 Tage Urlaub zzgl. Arbeitsbefreiung am 24.12. sowie am 31.12. - Betriebliches Gesundheitsmanagement (wie z.B. Betriebssportgruppen) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, mit den üblichen Dokumenten, bis zum 01.12.2024. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Potthoff unter der Telefonnummer 05201 / 183 - 159 zur Verfügung.