Teamassistenz Kaufmännischer Sachbearbeiter

**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**. Teamassistenz | kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik Kennziffer: 334890 **Ihre Aufgaben bei uns**: - Unterstützen unserer Objektleiter beim Abwickeln von Projekten im Bereich Instandhalten & Modernisieren von Gebäudetechnik - **Angebotswesen**: Schreiben von Angeboten für z. B. Wartung, Prüfung & Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter - Organisieren & **Koordinieren** von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in Rücksprache mit Energieversorgern, Antragsstellung für Neu-/Wiederanschlüsse - **Projektdokumentation**: Zusammenstellen von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und der technischen Dokumentation, Übergeben der Ordner an die Kunden - **Rechnungsvorbereitung**: z. B. Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnung, Klären von Fragen aus der Finanzbuchhaltung - Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung: Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z. B. Gerüste, Mietmaschinen), Bearbeiten des projektrelevanten Schriftverkehrs etc. Sie unterstützen unser Team der Niederlassung **Hamburg**. **Damit begeistern Sie uns**: - **Kaufmännische Ausbildung**: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä. - Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz oder im Angebotsmanagement bzw. in der Projektabrechnung - Sichere **Excel**-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software - **Rasche Auffassungsgabe**, Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen **Das bieten wir Ihnen**: - **Unbefristete** Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit - **Sorgfältige** Einarbeitung durch erfahrene Kollegen - Angemessene Vergütung - **30 Tage Urlaub**: - Kontinuierliche **Weiterbildungsmöglichkeite**n über unsere hauseigene Online Akademie - Vertrauensarbeitszeit sowie **Homeoffice-Regelung**: - Kostenlose Mitgliedschaft **bei Urban Sports**: - Ein kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet - Gesellige Firmenveranstaltungen: Mitarbeiterfest & Weihnachtsfeier - **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder** Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote **Wir haben Sie überzeugt?**: Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können. **Ansprechpartner****: **Patrick Neumann** Tel.: +49 173 2639803 **Adresse**: WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg