Assistenz Der Amtsleitung

Die Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Imagefilm - schauen Sie rein und lernen Sie uns kennen

Das **Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Donau MDK** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** befristet für die Dauer von 2 Jahren in Teilzeit** (24 Wochenstunden) eine
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
**Der Dienstort ist 90402 Nürnberg.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20250463_0002**

Bewerbungsfrist 19. März 2025
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart befristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte
**Arbeitsort**: Bezeichnung: WSA Donau MDK
Ort: Nürnberg
PLZ: 90402
Bundesland: Bayern

**Dafür brauchen wir Sie**:

- **Büroorganisation u. Administration** (Terminmanagement für die Amtsleitung, Verwaltung und Organisation von Besprechungen, Protokollierung bei Besprechungen),
- **Korrespondenz u. Kommunikation** (Verfassung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen und anderen geschäftlichen Dokumenten, Telefonmanagement),
- **Dokumentenmanagement**(Ablage und Verwaltung von Unterlagen, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken),
- **Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit**(PÖA) (Vorbereitung von Pressemitteilungen, Beantwortung von Bürgeranfragen (telefonisch und schriftlich)),
- **Veranstaltungsmanagement**(Planung, Organisation und Teilnahme bei Veranstaltungen (intern und extern), Konferenzen, Messen und Schülerführungen).

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit einer Regelausbildungsdauer von mind. 3 Jahren

**oder**
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem vergleichbaren kaufmännischen Beruf mit einer Regelausbildungsdauer von mind. 3 Jahren (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o. ä.)

**Das wäre wünschenswert**:

- Erfahrungen im Bereich Assistenz und Öffentlichkeitsarbeit
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
- Professioneller Umgang mit Dritten
- Kompetentes Auftreten und Freundlichkeit im Kundenkontakt
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Engagement für die Aufgabe
- Hohes Maß an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Team
- und Kooperationsfähigkeit
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen

**Das bieten wir Ihnen**:
Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Eingruppierung bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die WSV bietet ein breites Spektrum zur Aus
- und Fortbildung mit eigener Ausbildungs
- und Seminarstätte. Fortbildungen erfolgen - auch während der Elternzeit - angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teil
- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs
- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Darüber hinaus sind - abhängig vom Aufgabenbereich - Arbeitsmodelle wie Telearbeit und mobiles Arbeiten grundsätzlich möglich.

Die Stelle eignet sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften. Es erfolgt eine Prüfung des Teilzeitwunsches unter Abwägung der dienstlichen Anforderungen.

Die zusätzliche Versicherung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) bzw. Knappschaft Bahn-See (KBS) stellt die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst dar. Sie entspricht einer Betriebsrente, die alle Beschäftigten im öffentlichen Dienst nach 5 Jahren Tätigkeiten zusätzlich zu ihrer gesetzlichen Rente erhalten.

Weitere Vorteile:

- Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents
- Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Gesundheitsmaßnahmen
- Jahresssonderzahlung (ugs. Weihnachtsgeld) i. H. v. 90% des Monatsentgeltes (gem. TVöD)
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- Sozialwerk mit breit gefächerten Freizeit
- und Erholungsangeboten
- Attraktive Angebote bei Benefits.me
- Möglichkeit auf Sabbatical nach geltenden Regelungen
- Kostenlose Parkplätze
- Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket nach den geltenden Regelungen
- Digitaler Zugriff auf aktuelle Fachliteratur
- Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen

**Besondere Hinweise**:
Regelmäßige Dienstreisen im Bezirk des Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamtes Donau MDK und darüber hinaus sind zur Aufgabenerfüllung notwendig.

Bewerbungen von Fraue