Adv-administrator in Im Sachgebiet Personal

vor 2 Wochen


Bonn, Deutschland Bundesstadt Bonn Vollzeit

Bei der **Bundesstadt Bonn**

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
beim **Amt für Kinder, Jugend und Familie**
eine Stelle als

**ADV-Administrator*in im Sachgebiet „Personal, Organisation, TUI“**
- Entgeltgruppe 9 b TVöD
- der Abteilung „Verwaltung, Jugendhilfeplanung“ zu besetzen.

Die Bundesstadt Bonn, in der rund 333 000 Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress
- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.

Zum Aufgabengebiet gehören insbesondere:
- die Betreuung bzw. vertretungsweise Übernahme der Administration einer Reihe von Fachverfahren des Amtes, u. a. SGB VIII ProSoz 14+ (WIHI, FFE, BPV), KiDO (Elternbeitragsprogramm), KitaNet der Firma NetGO sowie eine Reihe von SharePoint-, Excel
- und Access-Anwendungen.
- die Mitwirkung bei der Auswahl und Einführung neuer Programmlösungen sowie die Erstellung von Anwendungslösungen und deren Umsetzung
- der First
- und Second-Level-Support für etwa 1.600 Mitarbeitende des Amtes (vorrangig via Telefon und Remotezugriff). Das setzt voraus, dass komplexe IT-Abläufe erkannt und in für die Anwender*innen verständlicher Form erklärt werden können. Die eingesetzten Fachverfahren haben eine zum Teil erhebliche Außenwirkung auf die Wahrnehmung des Amtes durch die Bevölkerung, da hiermit sowohl rechtskräftige Bescheide erstellt als auch finanzielle Mittel verwaltet werden.

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (insbesondere Fachinformatiker*in Fachrichtung Anwendungsbetreuung bzw. Systemintegration oder vergleichbar) mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung.

Erwartet werden darüber hinaus fortgeschrittene Kenntnisse in allen Office-Anwendungen sowie im Betriebssystem Windows 10. Für einige IT-Anwendungen sind Kenntnisse über Datenbanken (SQL) erforderlich. Gute Kenntnisse in der Netzwerktechnik (WAN, WLAN, VPN) und im Bereich der PC-Hardware sind unerlässlich. Kenntnisse im Bereich Windows-Server sowie MS-SharePoint sind wünschenswert. Erfahrungen in der Anwendung von einschlägiger im Bereich der Kinder
- und Jugendverwaltung eingesetzter Fachprogramme sind von Vorteil.

Sie passen in unser Team, wenn Sie über Organisationstalent und eine zuverlässige Arbeitsweise verfügen und bereit sind, sich im Team der IT-Mitarbeitenden einzubringen. Da Sie als Dienstleister*in für die Mitarbeitenden des Amtes fungieren, sollte eine ausgeprägte Serviceorientierung für Sie selbstverständlich sein. Sie erfüllen darüber hinaus unsere Erwartungen, wenn Sie mit Flexibilität auf die Herausforderungen in dem ausgeschriebenen Bereich reagieren können. Zusätzlich sollten Sie Interesse an der Mitgestaltung der strategischen IT-Ausrichtung im Amt haben.

Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

**Das bieten wir**:

- ein verantwortungsvolles, vielfältiges Aufgabenfeld, in dem Sie als Teil eines Teams einen wichtigen Beitrag zur Aufgabenerfüllung des Amtes für Kinder, Jugend und Familie leisten können
- eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- Teilzeit
- und Telearbeit im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
- regelmäßige Tariferhöhungen
- die Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets

**Bewerbungsunterlagen**

**Ihrer Online-Bewerbung fügen Sie bitte folgende Unterlagen bei**:

- ein Bewerbungsanschreiben
- einen tabellarischen Lebenslauf
- Abschlusszeugnis Ausbildung
- Arbeitszeugnisse soweit vorhanden

**Kontakt**

Für eventuelle Fragen, auch im Vorfeld einer Bewerbung, steht Ihnen der Sachgebietsleiter Georg Piontek unter der Telefonnummer 0228 - 77 31 15 zur Verfügung.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen beim Personal
- und Organisationsamt Angela Weller unter der Rufnummer 0228 - 77 4022 zur Verfügung.

**Bewerbungsfrist**

Die Bewerbungsfrist endet am 21.10.2



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