Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz/ Empfang

Vor 7 Tagen

Mülheim an der Ruhr, Deutschland Westfalia Immobilienverwaltung GmbH Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang von Mietern, Gästen und Besuchern
- Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Postbearbeitung, Bestellung der Büromaterialien, etc.)
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Anrufbeantworter von Mietern, Dienstleistern etc.
- Erfassung und Aktualisierung von Excellisten
- Korrespondenz (Diktate, Rechnungskürzungen)
- Unterstützung bei der Auftragserfassung und der Erstellung von Leistungsverzeichnissen
- Unterstützung bei der Erfassung, der Fertigmeldung und der Revision von Leerständen
- Unterstützung bei Techem-Anfragen bzgl. offener Aufträge
- Ablage per Scan im Dokumentenmanagementsystem

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung / Weiterbildung
- Erste Erfahrung in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
- Kommunikativer und professioneller Umgang mit Mietern und Vertragspartnern
- Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
- Lernbereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse

**Wir bieten**:

- ** Verantwortung & Kompetenz**: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- ** Teamgeist**: Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
- ** Mobilität**: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
- ** Gesundheitliche Vorsorge**: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
- ** Finanzielle Vorteile**: 30 Tage Urlaub, Weihnachts
- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn
- und Gehaltsanpassungen

**Über uns**:
Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.

Mit unserem Firmennetzwerk und den darin weit über 100 tätigen Mitarbeitern verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn
- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.

  • Kaufmännische Teamassistenz

    Vor 4 Tagen

    Hirschberg an der Bergstraße, Deutschland GOLDBECK Vollzeit

    JOB-ID: 10829Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)MANNHEIM/HIRSCHBERG A.D. BERGSTRASSEDIREKTEINSTIEGVOLLZEITVerantwortlichkeitenUnterstützung im Rechnungswesen:Bearbeitung von Bauherrenrechnungen, Belastungsanzeigen, MahnungenAnforderung und Prüfung von BürgschaftenUnterstützung im Technischen Einkauf:Versand von Ausschreibungen sowie Nachverfolgung von...

  • Teamassistenz (m/w/d) Immobilienabteilung

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Deutschland ABC Real Estate Holding GmbH Vollzeit

    Bau mit uns die Zukunft. Unser Wachstum - Deine Chance Zunächst möchten wir uns gerne bei Dir vorstellen: wir sind ein familiengeführtes und innovatives Unternehmen, das stets nach dem bestmöglichen Erfolg greift. Dabei setzen wir auf die Erfahrungen aus fünf Generationen Handwerk und nutzen diese für unser weitreichendes Wachstum, das unser Netz an...

  • KaufmÄnnischer Mitarbeiter Empfang/ Facility

    Vor 7 Tagen

    Marburg an der Lahn, Deutschland CCP Software GmbH Vollzeit

    **STANDORT** Marburg **VERTRAG** Voll - oder Teilzeit, unbefristet **VORAUSSETZUNG** Abgeschlossene Ausbildung **DEINE AUFGABEN IM BEREICH EMPFANG/FACILITY MANAGEMENT**: Zu dieser Aufgabe gehören vielfältige Tätigkeiten aus den Bereichen Empfang, allgemeine Verwaltungsaufgaben, aber auch viele spannende Herausforderungen und ein enger Austausch mit...

  • Teamassistenz (m/w/d) Immobilienabteilung

    vor 4 Wochen

    Limburg an der Lahn, Deutschland ABC Real Estate Holding GmbH Vollzeit

    Bau mit uns die Zukunft. Unser Wachstum - Deine Chance Verfügen Sie über die richtigen Qualifikationen und Fähigkeiten für diese Stelle Finden Sie es unten heraus und klicken Sie auf "Bewerben", um berücksichtigt zu werden. Zunächst möchten wir uns gerne bei Dir vorstellen: wir sind ein familiengeführtes und innovatives Unternehmen, das stets nach...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Mülheim, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht für die Unternehmenssparte -Energy- am Standort Mülheim an der Ruhr eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen. Freuen Sie sich auf eine übertarifliche Vergütung und spannende aufgaben in einer zukunftssicheren Branche.  Ihre...

  • Teamassistenz in Steuerkanzlei in Voll- oder Teilzeit

    vor 5 Stunden

    Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meerkamp Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die Meerkamp Steuerberatungsgesellschaft mbH ist eine Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Mülheim an der Ruhr. Wir sind Dienstleister von ganzem Herzen. Unsere Mandanten können sich sicher sein persönlich und individuell betreut zu werden. Vielseitige Erfahrungen und ein breites Know-how verbunden mit dem Blick für den Bedarf des Mandanten machen uns zum...

  • Teamassistenz (M/w/d) Am Empfang

    vor 1 Woche

    Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland Praxis Wölz Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) **Willkommen in der Welt der Heilung und Bewegung - werde Teil unserer Physiotherapiepraxis in Pfaffenhofen!** Du liebst den Kontakt mit Menschen, organisierst gerne den Praxisalltag und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Standort: Pfaffenhofen **Arbeitszeit**:...

  • Teamassistenz (m/w/d) Administration

    Vor 7 Tagen

    Mülheim, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Administration Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht für die Unternehmenssparte -Energy- am Standort Mülheim an der Ruhr eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen. Freuen Sie sich auf eine übertarifliche Vergütung und spannende aufgaben in einer zukunftssicheren...

  • Technische Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Mülheim, Deutschland INFINTEQ GmbH Vollzeit

    Technische Teamassistenz (m/w/d) bei INFINTEQ GmbH | softgarden View job here Werden Sie Teil der INFINTEQ GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Technologien der Zukunft! Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne...

  • Teamassistenz (m/w/d) Immobilienabteilung

    Vor 2 Tagen

    Limburg an der Lahn, Deutschland ABC Real Estate Holding GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Immobilienabteilung Zunächst möchten wir uns gerne bei Dir vorstellen: wir sind ein familiengeführtes und innovatives Unternehmen, das stets nach dem bestmöglichen Erfolg greift. Dabei setzen wir auf die Erfahrungen aus fünf Generationen Handwerk und nutzen diese für unser weitreichendes Wachstum, das unser Netz an Fachgeschäften...