Technische Teamassistenz

Technische Teamassistenz (m/w/d) bei INFINTEQ GmbH | softgarden View job here Werden Sie Teil der INFINTEQ GmbH und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Technologien der Zukunft Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land. Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten. Bei uns treffen Sie ein innovationsfreudiges Umfeld mit Startup-Mentalität, kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung. Technische Teamassistenz (m/w/d) Vollzeit Hybrid 45478 Mülheim an der Ruhr, Deutschland Mit Berufserfahrung 21.11.25 Sie fühlen sich in technischen Umgebungen wohl, verbinden Organisationsstärke mit technischem Verständnis und unterstützen Teams gern zuverlässig im Hintergrund? Dann passen Sie hervorragend zu unsIhre Aufgaben Unterstützung der technischen Bereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Einordnung technischer Inhalte wie Zeichnungen, Stücklisten, Prüfberichte und technischen Unterlagen Teilnahme an technischen Meetings und fachgerechte Protokollführung Koordination und Kommunikation zwischen technischen Abteilungen, Einkauf, Projektleitung und externen Partnern Pflege, Verwaltung und Strukturierung technischer Dokumentationen, Datenbanken und Projektunterlagen Unterstützung bei Audit-Vorbereitungen, Sachverständigenprozessen und technischen Prüfungen Steuerung von Terminen, Reisemanagement und Besuchsorganisation für das technische Team Unterstützung des Tagesgeschäfts im Einkauf (z. B. Bestellungen, Materialeingänge, Lieferkoordination) Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, technische Assistenz (alle m/w/d), etc. Erfahrung im technischen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) wünschenswert Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelle, zuverlässige Arbeitsweise Sicheres Englisch in Wort und Schrift für Kommunikation, Dokumentation und internationale technische Abstimmungen Darauf können Sie sich freuen Attraktives Gehalt mit Bonusoptionen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester Flexible Gleitzeit für eine gute Work-Life-Balance Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Das klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt. Dann laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich ONLINE hoch – gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin. Hinweis: Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet, bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Portal. Dafür klicken Sie auf nachfolgenden Link: >> hier bewerben