Projektassistenz (W/m/d) Für Die Abteilung
vor 1 Tag
Bei Arcadis konzentrieren wir uns darauf, Menschen zu gewinnen, zu halten und zu entwickeln, die unsere Leidenschaft und unser Engagement für die Verbesserung der Lebensqualität teilen. Im Gegenzug bieten wir ihnen die Möglichkeit, ihre Welt und die Welt um sie herum zu verändern. Unsere Mitarbeiter*innen schätzen unterschiedliche Perspektiven, kümmern sich um die Nachhaltigkeit unseres Planeten und gestalten unsere Zukunft mit.
Einer unserer Grundwerte ist „People First“. Unterstützt von unserer Lovinklaan-Stiftung investieren wir langfristig in Sie, um sicherzustellen, dass Sie Ihr volles Potenzial entfalten. Sie erhalten die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und eine Karriere aufzubauen, die für Sie funktioniert.
**Rollenbeschreibung**:
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Mobility an den Standorten **Berlin, Darmstadt **oder **Leipzig **suchen wir Sie als Projektassistenz (w/m/d) für die Abteilung bahntechnische Ausrüstung.
Referenznummer: 11641
**Rollenverantwortung**:
- Koordinations
- und Organisationsaufgaben, Terminplanung
- Reiseplanung und -kosten, Bestellwesen
- Mitbearbeitung von To Do-Listen mit OneNote, Outlook, Verwaltungsaufgaben, E-Mail-Archivierung
- Mitwirkung bei Nachtragserstellungen
- Mitwirkung bei der Auslastungsplanung
- Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen
- Übernahme von verwaltungstechnischen Aufgaben
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Teams-Calls
- Ansprechpartner*in für das Team
- Unterstützung in den Aufgabenbereichen des Abteilungsleiters
- Eigenständige Durchführung, Planung und Organisation von Teamevents
- Mentor*in für neue Mitarbeiter*innen
- Unterstützung in der Projektbewerbung und Angebotserstellung
**Qualifikationen & Erfahrung**:
- Fundierte Erfahrung als Assistent*in
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, OneNote, PowerPoint) sowie Outlook und Teams
- Erste Erfahrungen im Umgang mit Oracle wünschenswert
- Kaufmännische Kenntnisse, z. B. Rechnungsstellungen
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse (idealerweise mindestens B2)
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen
- Teamplayer mit Eigeninitiative
**Arbeitgeberleistungen - Was Sie von uns erwarten können**
Erfolg durch Vielfalt: Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.
**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Projektassistenz (m/w/d) Facility Management
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland avanti GmbH VollzeitProjektassistenz (m/w/d) Facility Management Einsatzort: Frankfurt am Main Art(en) der Anstellung: Vollzeit Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management! Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland Arcadis Vollzeit**Stellenbezeichnung**: Kaufmännische Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer: 30566 **Standorte**: Deutschlandweit an unseren Standorten Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der...
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Darmstadt, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG VollzeitDie Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. **Für unser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG suchen wir eine** **Projektassistenz (m/w/d) Kaufmännische Verwaltung**: in 64293 Darmstadt,...
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Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 3 Wochen
Darmstadt, Deutschland Kellner Telecom GmbH VollzeitProjektassistenz (m/w/d) Teilzeit (25-30 Std./Woche) in Frankfurt Kellner Telecom GmbH Jobportal Frankfurt Berufserfahrung Kaufmännische Berufe (Sonstige) Technische Berufe (Sonstige) Wir schaffen Verbindungen für die vernetzte Welt in einer zukunftssicheren und krisenfesten Branche – in den Bereichen Funkanlagen, Kabelanlagen und Netzwerk- und...
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Projektassistenz Tga
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland ARIKON Tech GmbH VollzeitAm Dienstsitz in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine überzeugende Persönlichkeit als **Projektassistenz TGA/(m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Unterstütztung in kaufmännischen und technischen Angelegenheiten sowie bei der Projektorganisation - Unterstützen bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen -...
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Team- Und Projektassistenz
Vor 2 Tagen
Darmstadt, Deutschland Arcadis Vollzeit**Stellenbezeichnung**: Team - und Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer: 27405 **Standorte**: Darmstadt oder Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs - und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36.000 Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen....
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Projektassistenz (M/w/d) Fahrzeugerprobung
vor 1 Woche
Darmstadt, Deutschland Intertek Holding Deutschland GmbH VollzeitIntertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg *innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit. Die KJ...
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Darmstadt, Deutschland Dorfner Gruppe VollzeitDarmstadt - ab sofort ID: 132922 **Ihre Arbeitszeit**: - 20 - 25 Stunden pro Woche möglich **Ihre Aufgaben**: - Als Projektassistenz kommunizieren Sie schriftlich und telefonisch mit unseren Kunden und Objektverantwortlichen. - Sie leiten Kundenanfragen an den operativen Bereich weiter. - Kalkulationen und Budgets bearbeiten Sie sorgfältig und steuern...
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Projektassistent:in Großprojekt
vor 4 Wochen
Darmstadt, Deutschland DB Zeitarbeit VollzeitWir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken.Lesen Sie weiter, um zu verstehen, welche...
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Teamleitung Straßenbau
vor 1 Tag
Darmstadt, Deutschland Die Autobahn VollzeitZu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Leitung, Steuerung und Koordination der Aufgaben, Ziele und Prozesse des Teams Fachliche Führung des Teams Führen von Mitarbeiter- und Eskalationsgesprächen mit Dokumentation Vorbereiten und Führen von Nachtragsverhandlungen Ergebnisverantwortung für das Team (Erreichbarkeit, Produktivität, Effektivität,...