Projektassistenz (W/m/d) Für Die Abteilung

vor 1 Tag


Darmstadt, Deutschland Arcadis Vollzeit

Bei Arcadis konzentrieren wir uns darauf, Menschen zu gewinnen, zu halten und zu entwickeln, die unsere Leidenschaft und unser Engagement für die Verbesserung der Lebensqualität teilen. Im Gegenzug bieten wir ihnen die Möglichkeit, ihre Welt und die Welt um sie herum zu verändern. Unsere Mitarbeiter*innen schätzen unterschiedliche Perspektiven, kümmern sich um die Nachhaltigkeit unseres Planeten und gestalten unsere Zukunft mit.

Einer unserer Grundwerte ist „People First“. Unterstützt von unserer Lovinklaan-Stiftung investieren wir langfristig in Sie, um sicherzustellen, dass Sie Ihr volles Potenzial entfalten. Sie erhalten die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und eine Karriere aufzubauen, die für Sie funktioniert.

**Rollenbeschreibung**:
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Mobility an den Standorten **Berlin, Darmstadt **oder **Leipzig **suchen wir Sie als Projektassistenz (w/m/d) für die Abteilung bahntechnische Ausrüstung.

Referenznummer: 11641

**Rollenverantwortung**:

- Koordinations
- und Organisationsaufgaben, Terminplanung
- Reiseplanung und -kosten, Bestellwesen
- Mitbearbeitung von To Do-Listen mit OneNote, Outlook, Verwaltungsaufgaben, E-Mail-Archivierung
- Mitwirkung bei Nachtragserstellungen
- Mitwirkung bei der Auslastungsplanung
- Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen
- Übernahme von verwaltungstechnischen Aufgaben
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Teams-Calls
- Ansprechpartner*in für das Team
- Unterstützung in den Aufgabenbereichen des Abteilungsleiters
- Eigenständige Durchführung, Planung und Organisation von Teamevents
- Mentor*in für neue Mitarbeiter*innen
- Unterstützung in der Projektbewerbung und Angebotserstellung

**Qualifikationen & Erfahrung**:

- Fundierte Erfahrung als Assistent*in
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, OneNote, PowerPoint) sowie Outlook und Teams
- Erste Erfahrungen im Umgang mit Oracle wünschenswert
- Kaufmännische Kenntnisse, z. B. Rechnungsstellungen
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse (idealerweise mindestens B2)
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartner*innen
- Teamplayer mit Eigeninitiative

**Arbeitgeberleistungen - Was Sie von uns erwarten können**

Erfolg durch Vielfalt: Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat*innen und Mitarbeiter*innen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    Darmstadt - ab sofort ID: 132922 **Ihre Arbeitszeit**: - 20 - 25 Stunden pro Woche möglich **Ihre Aufgaben**: - Als Projektassistenz kommunizieren Sie schriftlich und telefonisch mit unseren Kunden und Objektverantwortlichen. - Sie leiten Kundenanfragen an den operativen Bereich weiter. - Kalkulationen und Budgets bearbeiten Sie sorgfältig und steuern...


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