Schulsekretär (M/w/d)

Sie suchen einen verlässlichen Arbeitgeber im sozialen Bereich? Stabilität und Kontinuität sowie der Einsatz für Kinder und einen guten Zweck sind Ihnen ebenso wichtig wie uns? Die Montessori & Friends Education gGmbH blickt auf über 20-jährige Erfahrung zurück und betreibt aktuell als freier, gemeinnütziger Bildungsträger die Internationale Montessorischule Berlin sowie sechs Montessori-Kinderhäuser (Kitas) im Südwesten von Berlin. Unsere rund 100 Mitarbeitenden gestalten den deutsch-englischen Alltag nach den reformpädagogischen Prinzipien von Maria Montessori für insgesamt über 400 Kinder.

Die Montessori & Friends Education gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in der Internationalen Montessori Schule Wannsee eine*n:
**Schulsekretär (m/w/d)**

**in Teilzeit (ca. 30 Std./Wo)**

**Wir bieten**:

- Ein positives Schulklima und angenehme Arbeitsathmosphäre in einem engagierten Team.
- Eine offene und kooperationsbereite internationale, deutsch
- und englischsprachigen Schüler
- und Elternschaft.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im denkmalgeschützten Landhaus Villa Oppenheim direkt am Großen Wannsee.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Unterstützung bei der berufsbegleitenden Weiterbildung.
- Zugang zu Betreuungsplätzen in einem unserer Montessori-Kinderhäuser bzw. unserer Schule für Ihre Kinder.
- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem wachsenden gemeinnützigen Unternehmen.
- Die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung einer freien Schule einzubringen, deren pädagogisches Profil in Berlin einzigartig ist.
- Team-Events.

**Ihr Profil**:

- Die Abläufe in einem Sekretariat sind Ihnen aus eigener Berufserfahrung, möglichst über mehrere Jahre, bestens vertraut.
- Sie sind ein Organisationstalent, das stets den Überblick behält. Die abwechslungsreichen Aufgaben im Schulbüro bearbeiten Sie strukturiert und sorgfältig.
- Sie verfügen über ein souveränes und freundliches Auftreten. Den alltäglichen Anliegen und Sorgen, die im Schulbüro ankommen, begegnen Sie mit offenen Ohren, einem Lächeln und Lösungsorientierung.
- Sie haben Freude am selbständigen und serviceorientierten Arbeiten.
- Sie kommunizieren mündlich wie schriftlich sicher in deutscher und englischer Sprache mit allen an Schule Beteiligten.
- Sie haben eine Berufsausbildung als „Kaufmann /-frau für Büromanagement / Bürokommunikation“ erfolgreich abgeschlossen oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie gehen sicher mit dem PC sowie gängiger Büro
- und Schulverwaltungssoftware um.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen unser bilinguales Schulleitungsteam bei allen Fragen der Schulorganisation
- Sie organisieren das Schulbüro und die Kommunikation der IMS, einschließlich: Post, E-Mail, Telefon, Anfragen, Terminkoordination, Dokumentenerstellung und -verwaltung, gelegentliche Übersetzungen deutsch/englisch, Pflege des Schulmanagementsystems, Unfallmeldungen
- Sie betreuen Schülerinnen und Schüler sowie Erziehungsberechtigte bei allen organisatorischen Schulangelegenheiten, einschließlich: Beratungen, Schüleraufnahme, Schülerdatenverwaltung, Schulpflichtsicherstellung, Schülerabgabe
- Sie unterstützen die Organisation von schulischen Veranstaltungen und Gremien
- Sie unterstützen die Schulleitung bei den Absprachen mit dem Caterer und externen Dienstleistern

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an unsere Schulleiter Herrn Alexander Delport / Herrn James Brennan unter 030 - 8048 22728.