Schulsekretär (M/w/d) in Teilzeit 20h/woche

vor 1 Woche

Berlin, Deutschland dreieins Innovative Pädagogik gGmbH Vollzeit

Die dreieins Innovative Pädagogik gGmbH ist ein anerkannter Träger der freien Jugendhilfe, der seit 15 Jahren für einen kreativen und leistungsorientierten Ansatz in der Bildungsarbeit steht. Auf der Grundlage eines besonderen pädagogischen Konzeptes bilden und betreuen wir insgesamt rund 800 Kindern in Kitas und Grundschulen in Berlin und Aachen. Wir verstehen uns als lernende Organisation und sehen unsere 200 Mitarbeiter*innen als Schlüssel für Qualität und Erfolg.

Als Anlaufstelle und Ansprechpartner*in für unsere Schüler*innen, Lehrkräfte, Eltern und die Schulleitung suchen wir **für unsere dreieins Grundschule in Berlin-Kaulsdorf** ab sofort einen

**Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche**

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Assistentin der Schulleitung
- Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen, sowie der Ein
- und Ausgangspost
- Führen der internen Dokumentation, Aktenpflege und Pflege des Schularchivs
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Sitzungsprotokollen
- Sicherstellung des mündlichen und schriftlichen Informationsflusses innerhalb der Schule, zum Träger, zu Eltern und externen Partnern der Schule (z.B. Jugendamt, schulpsychologischeBeratungsstelle, Cateringunternehmen, Lieferanten und Dienstleister)
- Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Sitzungsunterlagen
- Mitarbeit bei der Bestellung und Verwaltung der Büro
- und Schulmittel

**Was bringen Sie mit**:

- Einschlägige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufleute für Bürokommunikation oder Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in o.ä.)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute englische Sprachkenntnisse
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Empathie im Umgang mit Schüler*innen, Lehrkräften und Eltern
- Sehr gute Kenntnisse aller gängigen EDV-Programme (insbesondere MS Office), eine ausgeprägte Organisations
- und Teamfähigkeit
- freundliche, serviceorientierte und souveräne Umgangsformen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine unbefristete Anstellung
- attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- die Mitarbeit in einem engagierten Team mit einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsklima und kurzen Entscheidungswegen
- abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- vielfältige Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

  • Schulsekretär in

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kaulsdorf, Deutschland dreieins Innovative Pädagogik gGmbH Vollzeit

    dreieins Innovative Pädagogik gGmbH steht seit fast 20 Jahren für einen besonderen kreativen und leistungsorientierten Ansatz im Bereich der Kindertagesstätten und Grundschulen. Wir verfolgen das Handlungsprinzip: Jedes Kind ist begabt und erhält die Möglichkeit, die Welt mit allen Sinnen zu begreifen. Wir verstehen uns als lernende Organisation und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Reinigung in Teilzeit 20h/ Woche - Berlin - Zehlendorf

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Domicil - Seniorenpflegeheim Fürstenstraße GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Reinigung in Teilzeit 20h/ Woche - Berlin - Zehlendorf View job here Mitarbeiter (m/w/d) Reinigung in Teilzeit 20h/ Woche - Berlin - Zehlendorf Teilzeit Fürstenstraße 36, 14163 Berlin, Deutschland Mit/Ohne Berufserfahrung 10.12.25 Offen. Herzlich. Gemeinsam. Ein ordentliches Umfeld ist ein Stück Lebensqualität. Genau dafür sorgen wir...

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    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Unser biz Bildungszentrum ist eine staatlich anerkannte Ausbildungseinrichtung für Pflegeberufe und Anpassungskurse für ausländische Pflegekräfte. Bei uns profitieren jährlich ca. 360 Auszubildende von einer modernen und innovativen Berufsfachschule, die großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre und eine hohe Ausbildungsqualität legt. Wir suchen...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Teilzeit 20h/woche

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland PHÖNIX– Soziale Dienste – g GmbH Vollzeit

    Werde Teil der **PHÖNIX - Soziale Dienste - g GmbH **und beginne bei uns als **Reinigungskraft (m/w/d) mit 20h in der Woche**. **Was erwartet Dich?** - Wir suchen Dich für die Unterhaltsreinigung unserer Büro - und Besprechungsräume. - Du gewährleistest Hygiene und Sauberkeit sowie einen fachgerechten Umgang mit Arbeitsmitteln. - Bei uns hast Du einen...

  • Office Management Teilzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Tonka GmbH Vollzeit

    Tonka ist eine ergebnisorientierte Full Service-Kommunikationsagentur mit Sitz in Berlin. Tonka verschafft Kunden vom Startup bis zum Konzern mit ungewöhnlichen Ideen und kreativen, schlagkräftigen Kommunikationskonzepten schnell und nachhaltig weit überdurchschnittliche Ergebnisse und zählt zu den output stärksten Agenturen des Landes. Für unser...

  • Sekretär 20h

    vor 15 Stunden

    Berlin-Mitte, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    Wir suchen für unseren Mandaten **eine Teilzeitkraft (gn) (20 h/ Woche) **am Standort Berlin-Mitte. **Sekretär 20h / Woche (gn)** Standort: Mitte, Stadt Berlin Anstellungsart(en): Teilzeit Arbeitszeit: 20 - 20 Stunden pro Woche **Benefits** - Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption - Stundenlohn zwischen € 18,00 - € 20,15...

  • Assistenz (M/w/d) Teilzeit 20h

    vor 14 Stunden

    Berlin-Mitte, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein etablierter Spitzenverband, sucht zur Verstärkung in **Teilzeit 20 Stunden**/**Woche **in Berlin-Mitte und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Assistenz **(m/w/d) **Teilzeit 20h** **Ihre Aufgaben als Assistenz im...

  • Mitarbeiter Für Unser Officemanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Freestyle e.V. Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und hast ein Händchen für Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen zuverlässigen und vertrauenswürdigen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Officemanagement. Starte jetzt deine Karriere bei uns und werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Stärken schätzt und fördert! **Unser...

  • eine/n Schulsekretär/in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Samt­ge­mein­de A­me­ling­hau­sen Vollzeit 50.000 € - 70.000 € pro Jahr

    eine/n Schulsekretär/inAn der Grundschule Betzendorf suchen wir ab sofort eine Kraft für das Schulsekretariat. Hier leisten Sie Verwaltungsarbeiten in der Grundschule. Sie sind Ansprechpartner/in für Schulleitung, Lehrkräfte, Schüler/innen, Eltern und Besucher/innen. Sie unterstützen die Schulleitung und Lehrkräfte durch die Übernahme administrativer...

  • Laborhilfskraft Für Die Mikrobiologie

    vor 13 Stunden

    Berlin, Deutschland MVZ Labor Limbach Berlin GbR Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Teilzeit) für unseren Standort: Laborhilfskraft für die Mikrobiologie (20h) Ihre Aufgaben Hilfskraft in Teilzeit - Unterstützung des Fachpersonals in der Laborroutine - Zuarbeit und Hilfe bei der mikrobiologischen Diagnostik - Arbeitszeit jeweils 20 Std/ Woche (4 Std. im Frühdienst, von Montag bis Freitag...