Verwaltungsbeschäftigte/r Im Sekretariatsbereich

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.03.2025 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Das Institut für Kommunikationstechnik (IKS) vertritt innerhalb der Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik das Lehr
- und Forschungsgebiet der digitalen Kommunikationssysteme. Die Forschung konzentriert sich insbesondere auf die Sprach-Audio-Signalverarbeitung für Mobiltelefone, Hörgeräte und Mediensysteme sowie die immersive Audiokommunikation.

**Ihr Profil**:
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die einen berufsqualifizierenden Abschluss im Bereich Bürokommunikation/Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringt und Kompetenz und Erfahrung in folgenden Bereichen aufweist:

- Bürokommunikation und -organisation
- Sicherer Umgang mit MS-Office (insbes. Excel, Word, Outlook, PowerPoint) und Internet
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständigkeit und Eigenverantwortlichkeit sowie strukturierte, analytische Arbeitsweise
- Exzellente Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Flexibilität zur Übernahme von stetig wechselnden Anforderungen und Aufgaben
- SAP-Kenntnisse und Erfahrungen in einem Tätigkeitsfeld der Hochschule sind wünschenswert

**Ihre Aufgaben**:
Als Teil des Verwaltungsteams des Instituts sind Sie in alle Kommunikations
- und Verwaltungsaufgaben in unserem Forschungs
- und Lehrbetrieb eingebunden. Hauptverantwortlich übernehmen Sie die Bereiche:

- Dienstreisemanagement
- Termin
- und Raumkoordination
- Pflege und Betreuung von digitalen Auftritten des Instituts
- Veranstaltungsmanagement
- Pflege der Institutsbibliothek und der elektronischen Literaturdatenbank
- Beschaffungsvorgänge

und bieten Unterstützung oder vertreten die Bereiche:

- EDV-basierte Haushalts
- und Projektkontenverwaltung
- Prüfungsorganisation und studentische Angelegenheiten
- Lehrveranstaltungsmanagement (RWTHmoodle, RWTHonline)
- Verwaltungstechnische Projektabwicklung und Personalvorgänge

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung

null

  • Verwaltungsbeschäftigte r Im Sekretariatsbereich

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt werden, die schon einmal in einem...

  • Verwaltungsbeschäftigter am Sprachenzentrum

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum zu besetzen und unbefristet.Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.Unser ProfilAls...

  • Büroangestellte/-r oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Eigeständige Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartnern/-innen  Schreiben nach Diktat in Deutsch und Englisch Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder als medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) Gute EDV Kenntnisse der Standard-Softwareprogramme (Word, Excel, Outlook)  10 Finger...

  • Büroangestellte/-r oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    vor 6 Stunden

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Büroangestellte/-r oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d) Einsatzort: Überregionales Herzinsuffizienz Zentrum der Ihre Aufgaben Eigeständige Korrespondenz mit internen und externen Kooperationspartnern/-innen  Schreiben nach Diktat in Deutsch und Englisch Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder als...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für Die

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Olaf Gockel **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94039***: **Kontakt**: **Name**: Claudia Römisch **Telephone**: - workPhone- +49 (0) 241 80 94039***: **Anbieter**: Dezernat 6.0 - Planung, Entwicklung und Controlling **Unser Profil**: Das Dezernat für Planung, Entwicklung und Controlling bereitet Entscheidungen des...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Für Die

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Anpassung der Wochenarbeitszeit ist möglich. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher...

  • Büroangestellte/-r

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung und Vertretung des Chef- und Oberarztsekretariates Selbständige Planung der Bestellungen und Koordination der entsprechenden Bedarfe der Klinik  Bestellwesen über SAP (Laborbedarf, IT-Geräte, Möbel etc.) mit Überwachung von Lieferfristen IT- und Inventurbeauftragte/-r (Ansprechpartner/-in für alle IT-Anfragen unserer...

  • Büroangestellte/-r oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Büroangestellte/-r oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r (w/m/d)Einsatzort: Überregionales Herzinsuffizienz Zentrum der Klinik für Kardiologie, Angiologie und Internistische Intensivmedizin (Med. Klinik I)Arbeitszeit: 50 % (zzt. 19,25 Std./Woche) der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)Befristung: zunächst für 2 Jahre...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r Projektadministration

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Weitere InformationenDie Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 2 Jahre.Eine Weiterbeschäftigung im Anschluss wird angestrebt.Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 bzw. Abs. 3 Teilzeitbefristungsgesetz (TzBfG). Diese Stelle kann daher nicht mit Personen besetzt...

  • Verwaltungsbeschäftigte/r in Der Abteilung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet für 2 Jahre. Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit - und Befristungsgesetz (TzBfG). Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht...