Sachbearbeitung Personal Im Gesundheitsamt

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung. Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab sofort und unbefristet eine **Sachbearbeitung Personal im Gesundheitsamt (m/w/d)** **Kennziffer: 4100-T096** **Besoldungsgruppe: A 10 bzw. Entgeltgruppe: EG 9b TV-L** **Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden** Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist. **Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...** - Organisatorische Maßnahmen: - Mitwirken bei Organisationsveränderungen - Überprüfen des Ist - und Soll-Zustands der Arbeitsabläufe, der Organisation und Aufgabenbeschreibung - Ableiten von Maßnahmen und Vorschlägen zur Umsetzung oder prüfen, wenn durch Fachbereich erstellt,... - Stellenplanung/Stellenwirtschaft: - Überwachen des Stellenplans und der Umsetzung zentraler stellenwirtschaftlicher sowie amtsinterner Vorgaben - Erarbeiten stellenwirtschaftlicher Handlungsmöglichkeiten im Rahmen der Stellenpläne - Mitwirken bei Umsetzungen, Abordnungen, Versetzungen,... - Mitwirkung bei Personaleinzelangelegenheiten: - Erteilen von Auskünften sowie Erörtern und Klären herangetragener Probleme der Beschäftigten im Rahmen des Sachgebietes - Klären von auffälligen Fehlzeiten von Beschäftigten mit den jeweiligen Leitungskräften, Ableiten von möglichen Maßnahmen, gegebenenfalls unter Rücksprache mit dem Personalservice - Bearbeiten von Überlastungsanzeigen,... - Wissensmanagement: - Implementieren des bezirksinternen Konzepts zum Wissensmanagement (Stellendoppelbesetzungen, Senior-Coaching, Workshops, Dialogbegleitung) - Planen und Beantragen von Stellendoppelbesetzungen oder des Einsatzes von Seniorexpertinnen und Seniorexperten als Instrument des Wissensmanagements - Informieren, Unterstützen und Beraten der Leitungskräfte zu den Instrumenten des Wissensmanagements,... - Bearbeitung von Sonderaufgaben **Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.** **Ihr Profil**: **Beamtinnen / Beamte**: - Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes **Tarifbeschäftigte**: - Dipl.Verwaltungswirt/in (FH) oder Bachelorabschluss (Bachelor of Arts (B.A.) oder Bachelor of Laws (LL.B.)) in den Fachrichtungen „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“, „Öffentliche Verwaltung“, „Betriebswirtschaftslehre“, „Wirtschaft und Recht“ - oder Tarifbeschäftigte die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben **Für alle gilt**: - mind. 6 Monate Berufserfahrung in Personalangelegenheiten im öffentlichen Dienst **Fachliche Kompetenzen**: - Kenntnisse im öffentlichen Dienst - und Tarifrecht (LBG, TV-L, TVA-L BBiG und angrenzende Rechtsvorschriften) - Kenntnisse über Personalmanagementinstrumente und der Personalwirtschaft - Kenntnis des Fachverfahrens IPV (Integrierte Personalverwaltung) - kennt Grundlagen, Ziele, Methoden und Inhalte der Personalwirtschaft **Außerfachliche Kompetenzen**: - Leistungs-, Lern - und Veränderungsfähigkeit - Organisationsfähigkeit - Fähigkeit zum analytischen Denken - Kommunikationsfähigkeit - Kooperationsfähigkeit - Dienstleistungsorientierung **Wir bieten**: - eine gute **Vereinbarkeit von Beruf und Familie** - **flexible Arbeitszeitmodelle** (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit) - Möglichkeit zur Mobilen Arbeit - eine **gute Einarbeitung **durch ein dynamisches Team - eine **individuelle Personalentwicklung **mit vielfältigen Angeboten der Fort - und Weiterbildung (Wissensmanagement) - ein großes Angebot des **Gesundheitsmanagements** - ein **kollegiales Arbeitsumfeld **und ein gutes Betriebsklima - einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst - **30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei** - ein **vergünstigtes Jobticket** - die Möglichkeit **von Auslandspraktika - "LoGo Europe"** - **Bildungsurlaub** - eine **gute Verkehrsanbindung **an die verschiedenen Standorte - eine **pünktliche Bezahlung** und eine **Jahressonderzahlung** - **Vermögenswirksame Leistungen** u.v.a.m. **Wichtig**: Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung. **Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.** **Ansprechperson für Ihre Fra