Sachbearbeitung Personal

Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder
- und Jugendhilfe - AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder
- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**eine Sachbearbeitung Personal (w/m/d) im Referat Finanzen und Personal**

in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)

zunächst befristet bis zum 31.10.2026 (Verlängerung angestrebt).

**Zu Ihren Aufgaben gehören**(in Zusammenarbeit mit einem Referenten und einer weiteren Sachbearbeitung)**:
**Personal**
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Mitwirkung an Stellenbesetzungsverfahren, Bewerber*innenmanagement
- Vorbereitung (nach Vorlage) und Veröffentlichung von Stellen-ausschreibungen
- Anforderung von Unterlagen bei SV-Trägern/neuen Kolleg*innen
- Vorbereiten von Dienstverträgen (nach Vorlage)
- Sozialversicherungsrechtliche Vorprüfung
- Berechnung von Urlaubsansprüchen
- Mitwirkung am Onboarding, Einweisung in personalrelevante Workflows
- Zuarbeit zur Führung von (digitalen) Personalakten
- Vorbereitung von Meldungen an den Gehaltsdienstleister, Prüfung der Ergebnisse und Abrechnungen
- Buchen und Prüfen der elektronischen Zeiterfassung
- Erstellen von personalrelevanten Übersichten und Statistiken
- Vorbereiten von Arbeitgeberbescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen
- Zuarbeiten zu Informationen oder Handlungsanweisungen für die Mitarbeiter*innen
- Verwaltung betriebliche Altersvorsorge

**Allg. Büroadministration und Übergreifendes**
- Ablage
- und Archivierungstätigkeiten sowie Inventarisierung
- Terminüberwachung und Datenbankpflege
- Bearbeitung interner Anfragen, insb. Informationsweitergabe an Referate/Projekte
- Kontakt mit AGJ-Mitgliedern, Kooperationspartner*innen und externen Dienstleister*innen
- Vertretungsaufgaben

Bei persönlichem Interesse und Eignung **können** auch Aufgaben aus dem Bereich Finanzen übernommen werden.

**Wir erwarten von Ihnen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich
- oder mehrjähriger Erfahrung in der Personalarbeit
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits
- und Tarifrecht (TVöD)
- Motivation, Flexibilität, Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Engagement
- Fähigkeit zur Selbstorganisation und sorgfältige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Affinität zum Arbeiten mit digitalen Tools

**Wir bieten Ihnen**:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team aus 25-30 Personen
- einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin (sehr gute Verkehrsanbindung)
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine sorgfältige Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
- Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund im mittleren Dienst, Entgeltgruppe 7 mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes
- Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder - VBL).

Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.

**Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder
- und Jugendhilfe e. V.**
**Geschäftsführerin Franziska Porst**
**Mühlendamm 3**
**10178 Berlin**

Telefon: 030/40040-200

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 20 Monate

Gehalt: ab 1.665,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 19 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10178 Berlin