Projektassistent/in - Ab Sofort (W/m/d)

vor 2 Wochen


Singen Hohentwiel, Deutschland BakerHicks Vollzeit

**Projektassistent/in - ab sofort (w/m/d)**:
**Deutschland - Singen**:

- Singen
- Pensum 60% - 100%
- Vollzeit
- unbefristet

BakerHicks realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht.

**Ihre Aufgaben**:

- Ansprechpartner für das Projektteam sowie für den Projektmanager bei allen organisatorischen und administrativen Fragen
- Bestellabwicklung im administrativen Bereich (Reisebuchungen, Hotelbuchungen, Büromaterial, etc.)
- Projektbezogenes Bestellwesen (Bearbeitung von eingehenden Kundenbestellungen, Beauftragung Subunternehmer)
- Verantwortung für die digitale Dokumenten-Ablage (via Sharepoint)
- Unterstützung des Projektmanagement-Teams
- Adminkoordination im Team
- Protokollführung
- Workshop und Eventorganisation
- Betreuung Onboarding / Offboarding der Mitarbeiter auf Projekt
- Projektdatenbearbeitung
- Erstellung der monatlichen Projektjournale
- Projektbezogenes Reporting für die Projektleiter

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung/Studium im administrativen
- und kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Min. erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, gerne mehr
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Proaktive, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Vorgehensweise
- Kommunikative Fähigkeiten, guter Umgang mit Kunden
- Kurzfristiger Start möglich

**Reisetätigkeit**:
Die Laufzeit unserer Projekte liegt meist zwischen 6 und 24 Monaten. Abhängig von Projekt und Projektphase ist der Einsatzort hauptsächlich der Projektstandort beim Kunden, wobei Mobiles Arbeiten von Zuhause in Absprache mit der Projektleitung teilweise möglich ist. Bei BakerHicks hat man so die Möglichkeit immer wieder bei unterschiedlichen Kunden mit unterschiedlichen Technologien zu arbeiten. Man lernt neue Städte kennen und ist dennoch am Wochenende immer zuhause.

**Benefits**:

- Firmenhandy
- Firmenlaptop
- 30 Urlaubstage
- Attraktive arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge
- Finanzielle Unterstützung des Homeoffice-Arbeitsplatzes
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten
- Flache Hierarchien
- Höchster Standard für Arbeitssicherheit
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Teilzeitarbeit möglich
- Weltweite Reiseversicherung
- Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
- Keine Büro-Anwesenheitspflicht
- Überstunden voll kompensierbar
- Reisezeit ist Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:

- Bei BakerHicks ist es uns wichtig, dass wir ein Umfeld schaffen, in dem sich alle zugehörig fühlen. Als Unternehmen sind wir in der glücklichen Lage, mit einem vielfältigen Team von Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen zusammenzuarbeiten. Alle von uns sollten respektvolles und positives Verhalten erwarten können, das uns anspornt._
- Um sicherzustellen, dass wir immer ein offenes Ohr haben und ständig dazulernen, vor allem im Hinblick auf Gleichberechtigung, LGBTQ+ und BAE-Angelegenheiten, haben wir ein Team zusammengestellt, das uns dabei hilft, unsere Strategien für Diversität und Inklusion zu steuern._

**_Kontakt_**:_ _**_Christoph Stöger_**:

- Recruiting Manager - Basel_



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  • Singen (Hohentwiel), Deutschland 3A Composites GmbH Vollzeit

    Mit über 4.200 Mitarbeitern weltweit sind wir Marktführer für dekorative Aluminiumverbund-, Kunststoff- und Leichtstoffplatten. 3A Composites gehört dem börsennotierten Schweizer Traditionsunternehmen Schweiter Technologies an. Entwickler*in Produkt- und Prozessentwicklung im Bereich Oberfläche und Lackierung Standort: Singen | Eintrittsdatum: zum...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland H&M Vollzeit

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  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz Vollzeit

    Sie mchten Ihre Fhrungserfahrung und Finanzexpertise im Gesundheitswesen einbringen? Als Leitung Finanz- und Rechnungswesen (m/w/d) bernehmen Sie die fachliche Fhrung unserer Teams, steuern zentrale buchhalterische und steuerrechtliche Prozesse und gestalten die finanzielle Weiterentwicklung unseres Verbundes aktiv mit. Wir sind 3.700 Beschftigte, die an...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Kutmühle Vollzeit

    Wir sind ein Mühlen - und Bäckereibetrieb mit langer, handwerklicher Tradition. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Fachgeschäft in Singen eine Verkäuferin (m/w/d). - Teilzeit oder Vollzeit - im Wechsel vormittags/nachmittags - 14-tägig samstags Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit Arbeitsort: Vor...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Hahn im Korb Vollzeit

    Knusper-Braterei Wir suchen ab sofort zuverlässige Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit und auf 520€-Basis für unsere Knusperbraterei in Singen beim Kaufland Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann rufen Sie uns einfach an! Telefon 07476-94140 Hahn im Korb Otto-Hahn-Strasse 4 72406 Bisingen


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Hotel Trezor Vollzeit

    Das Hotel Trezor begrüßt ab März 2018 seine Gäste in Singen am Hohentwiel. Das Hotel hat 60 Doppelzimmer, einen Tagungsraum, einen Fitnessraum sowie eine Sauna. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) im Housekeeping in Vollzeit, Teilzeit oder als Minijobber. Sie sorgen zusammen mit dem gesamten Housekeeping-Team für die...


  • Singen (Hohentwiel), Deutschland Noerpel SE Vollzeit

    Noerpel-Gruppe - mit einem Jahresumsatz von über 640 Millionen Euro sind wir einer der führenden Logistikdienstleister in Süddeutschland und Export-Spitzenreiter in Europa. Als Familienunternehmen mit über hundertjähriger Tradition wissen wir, dieser Erfolg kommt nicht von ungefähr. Unsere Erfolgsbasis bilden unsere rund 3400 Mitarbeitenden, sie...