Assistentin Projektmanagement

**BakerHicks **realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Marktstellung erreicht.

Um unser Team zu verstärken suchen wir eine motivierte und teamorientierte Persönlichkeit als:
**AssistentIn Projektmanagement - ab sofort (w/m/d)**
DEUTSCHLAND - SINGEN**:

- Singen- unbefristet- Vollzeit- €35000 - €45000 / JahrIhre Aufgaben
- Ansprechpartner für das Projektteam sowie für den Projektmanager bei allen organisatorischen und administrativen Fragen
- Bestellabwicklung im administrativen Bereich (Reisebuchungen, Hotelbuchungen, Büromaterial, etc.)
- Projektbezogenes Bestellwesen (Bearbeitung von eingehenden Kundenbestellungen, Beauftragung Subunternehmer)
- Verantwortung für die digitale Dokumenten-Ablage (via Sharepoint)
- Unterstützung des Projektmanagement-Teams
- Adminkoordination im Team
- Protokollführung
- Workshop und Eventorganisation
- Betreuung Onboarding / Offboarding der Mitarbeiter auf Projekt
- Projektdatenbearbeitung
- Erstellung der monatlichen Projektjournale
- Projektbezogenes Reporting für die Projektleiter

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung/Studium im administrativen
- und kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Min. erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, gerne mehr
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Proaktive, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Vorgehensweise
- Kommunikative Fähigkeiten, guter Umgang mit Kunden
- Kurzfristiger Start möglich

Ihre Zukunft

Dich erwartet eine interessante Herausforderung und die Möglichkeit Dich in einem vielseitigen Unternehmen mit einem motivierten Team fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Ihr nächster Schritt:
füllen Sie das Bewerbungsformular aus. Dies ermöglicht uns eine schnellstmögliche Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Besonders würden wir uns auch über eine Kurzvideo-Selbstvorstellung freuen, um erste Eindrücke von Ihnen gewinnen zu können.
- BakerHicks ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat und allen Mitarbeitern und Bewerbern unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder ethnischem Hintergrund Beschäftigungsmöglichkeiten (EEO) bietet._

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Kontakt

BakerHicks AG

Christoph Stöger

Badenstrasse 3

CH-4057 Basel