Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsleitung

Vor 2 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland Welcome Empfangsdienstleistungen Vollzeit

**Wir wachsen**und stellen auf langfristiger Basis für **Frankfurt am Main** ein:
**Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit**

Diese Stelle bietet dir flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein tolles Team.

Dein Verantwortungsbereich ist vielseitig. Neben der allgemeinen administrativen Büroorganisation bist du zuständig für das Bewerbermanagement, arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und unseren Teamleitern*innen zusammen. Auf Grund der vielen Schnittstellen zu anderen Bereichen nimmst du eine zentrale Rolle im **WELCOME**-Team ein.

Du unterstützt bei folgenden Aufgaben:

- Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz,
- Planung der Kennenlerngespräche mit unseren Bewerbern,
- Vorbereiten der Angestelltenverträge,
- Führen der Personalakten,
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Mitarbeiterschulungen,
- Vorbereitende Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung,
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung,
- Erstellen von Angeboten und - Dienstleistungsverträgen,
- Bestellwesen,
- sowie allgemeine administrativen Sekretariatsaufgaben.
- Du bist verantwortlich für die Organisation des Büromanagements und Schnittstelle diverser Bereiche und Aufgaben.

Das bringst du mit:

- Gute Kommunikations-Skills, Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
- souveränes Auftreten, auch in unvorhergesehenen Situationen,
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke,
- Flexibilität, Sozialkompetenz und viel Freude an der Zusammenarbeit mit anderen.
- Du bist eine zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und viel Engagement.
- Und wenn du bereits Erfahrung im Assistenzbereich hast, wäre dies ein weiterer Pluspunkt.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Im Bereich Der

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland younea Vollzeit

    Die Geschäftsleitung der younea education GmbH sucht Verstärkung in Form einer Assistenz (w/m/d) für den Standort Frankfurt am Main. Aufgaben Die Assistenz (w/m/d) erfüllt wichtige Funktionen kaufmännischer, verwaltender und disponierender Art in allen Zweigen von Wirtschaft und Verwaltung. In ihrer Funktion entlastet sie/er die Geschäftsleitung...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Berthold Klumpen GmbH & Co Blumenhandel KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Blumen machen glücklich! Wir sind eine inhabergeführte Traditionsgärtnerei mitten im Herzen von Frankfurt am Main im grünen und schönen Stadtteil Bornheim. In unserer Endverkaufsgärtnerei mit Dienstleistungsunternehmen leben wir sowohl im Team als auch mit unseren Kundinnen und Kunden ein familiäres und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rosense Naturkosmetik Vollzeit

    Rosense ist ein führendes Unternehmen im Bereich Naturkosmetik und spezialisiert auf Produkte aus Rosen. Unser Sortiment umfasst hochwertige Naturkosmetik, die wir sowohl im Großhandel als auch über unseren E-Commerce-Shop vertreiben. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Und

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Weinmann GmbH | Trend Pool Vollzeit

    Die Weinmann GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Wellness & Lifestyle. Wir sind ein Team, das den Namen TREND POOL seit dem Jahr 2009 auf dem Schwimmbadmarkt immer erfolgreicher macht. In unserem Familienunternehmen wird Teamfähigkeit großgeschrieben, weil wir gemeinsam für das gleiche Ziel arbeiten! Wir lassen die Poolträume...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland WealthCollect Holding GmbH Vollzeit

    Die WEALTH COLLECT Holding ist eine hocheffektive und strategisch aufgestellte Industrieholding mit Sitz in Düsseldorf und Frankfurt am Main. Sie hält Beteiligungen an diversen Unternehmen in wichtigen Bereichen der deutschen Wirtschaft und beschäftigt sich mit wirtschaftlichen Zukunftsfragen. Die Unternehmenskultur ist geprägt durch Anreiz, Fördern,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Architekturbüro

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland CAMPUSERVICE GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung Architekturbüro (m/w/d)**: Arbeitsort: Frankfurt am Main **Unser Kunde**: ist ein mittelständisches Architekturbüro mit Fokus auf individuelle und anspruchsvolle Wohn - und Bürogebäude. **Das erwartet Sie**: - Administrativen Aufgaben (u.a. Erstellung von Präsentationen und Texten; Rechnungsbearbeitung, Mitarbeit...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland uniplast GmbH Bauteile Vollzeit

    Für unsere Unternehmensgruppe mit den Standorten LEIPZIG und MASSWEILER suchen wir ab sofort Verstärkung im Unternehmensbereich - Assistenz - zu idealen Rahmenbedingungen. **shutters** Assistenz der Geschäftsleitung/ Management Assistent/in (m/w/d) - So sieht Dein Tag aus: - Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und über - nimmst alle...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Banksektor mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland shift GmbH Vollzeit

    **Wir suchen** **Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.** Als Shift Team Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du die zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen in...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Fairlogis Global Transport & Logistic Solutions GmbH Vollzeit

    **ÜBER FAIRLOGIS** Willkommen bei der FAIRLOGIS GmbH - Sie haben Ihr Ziel erreicht! Die FAIRLOGIS GmbH steht seit vielen Jahren für zuverlässige Partnerschaft mit unseren Kunden und Mitarbeitern. Mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlichster Qualifikation stehen unseren Kundenunternehmen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen täglich...