Assistenz Der Geschäftsleitung Im Bereich Der

Vor 3 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland younea Vollzeit

Die Geschäftsleitung der younea education GmbH sucht Verstärkung in Form einer Assistenz (w/m/d) für den Standort Frankfurt am Main.

Aufgaben

Die Assistenz (w/m/d) erfüllt wichtige Funktionen kaufmännischer, verwaltender und disponierender Art in allen Zweigen von Wirtschaft und Verwaltung. In ihrer Funktion entlastet sie/er die Geschäftsleitung eigenverantwortlich und erfüllt wichtige Beraterfunktionen für diese.

Welche Aufgaben hat die Assistenz der Geschäftsleitung?

Assistent\*innen können zum Beispiel verschiedenen Fachbereichen, Teams oder der Geschäftsführung zugeordnet werden. Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig und die Tätigkeiten sind in wechselnder Kombination anzutreffen.

Die Assistenz der Geschäftsleitung ist die rechte Hand des Geschäftsleitenden. Sie/ Er bereitet Entscheidungen vor und entlastet den Geschäftsleiter bei allen Geschäftsvorhaben.

Zu den täglichen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung gehören:

- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
- Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Kurs-Teilnehmern
- Entwurf von Verträgen und Angeboten
- Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben

Qualifikation

Qualifikationen
- Persönliche Eigenschaften für diese Tätigkeit:

- 100% ige Einsatzbereitschaft und Verständnis für ein junges Startup-Unternehmen
- Stressresistenz
- Zuverlässigkeit und Ehrlichkeit
- Organisationsfähigkeit
- Fähigkeit der effektiven und geordneten Dokumentenablage
- Bemühen um schnelle und unkomplizierte Lösungen
- Proaktivität / Antizipiertes Arbeiten und Denken
- Höflicher, freundlicher und respektvoller Umgang mit Kollegen und Kunden
- Teamfähigkeit (Wir-Gefühl ist wichtig)
- Flexibilität

**Berufliche Eigenschaften für diese Tätigkeit**:

- Erfahrung als Assistenz von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, Webapplikationen, etc.)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift)
- Englisch/ Französisch und andere Sprachen von Vorteil
- Büroorganisation des Standortes Frankfurt für repräsentative Büro
- und Schulungsräume

**Benefits**:
Wir haben einiges zu bieten
- Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihre neue Tätigkeit
- Vertrag im Angestelltenverhältnis und überdurchschnittlicher Vergütung.
- Förderung der individuellen Mitarbeiterentwicklung
- Ein engagiertes Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Vertrauen, offenem Austausch und respektvollem Umgang geprägt ist

Wir sind ein junges Unternehmen im Aufbau und brauchen ein Team, dass so jung und flexibel denkt und fühlt wie wir. Allerdings ist uns Ihr Alter egal

Interesse? Bewerben Sie sich bei uns Wir freuen uns auf Sie

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