Assistenz Führungskraft

**Das erwartet Sie**: **Ihre Mission - Vielfalt statt Einheitsbrei**: Bei uns erwartet Sie mehr als ein klassischer Bürojob. Als Anker unserer Zweigniederlassung Hamburg geben Sie uns Halt und Struktur: - **Organisationsprofi**- Sie halten unserer Zweigniederlassungsleitung den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe im operativen und administrativen Tagesgeschäft. - **Kommunikationstalent** - Sie übernehmen die Korrespondenz, koordinieren Geschäftstermine und sind die Schnittstelle zu internen und externen Partnern. - **Strukturgeber** - Büroorganisation, Mitarbeiterausstattung sowie die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen liegen in Ihren Händen. - **Dokumentationsheld** - Ablage und digitale Archivierung relevanter Unterlagen und pflegen von Projektreferenzen in Pisa Sales. - **Sachbearbeitungs-Allrounder** - Sie übernehmen Aufgaben rund um Gehaltsverteilung, Zeiterfassung, Fuhrpark, Controlling, Onboarding sowie die Schnittstelle zur Buchhaltung. - **Eventmanager** - Sie organisieren Kundentermine, Meetings, externe sowie interne Veranstaltungen und vertreten unsere Teamassistenz. - **Reiseplanung**- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Spesen für einen reibungslosen Ablauf. - **Effizienztreiber** - Sie identifizieren Verbesserungspotenziale. In unserem Assistenz-Netzwerk gestalten Sie Standards mit und profitieren von Austausch & Weiterbildung. **Ihr Fundament**: **Ihr Profil - Nicht von der Stange**: Sie bringen nicht nur Erfahrung mit, sondern auch den gewissen "Biss". Was wir uns wünschen: - **Fachlich versiert** - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Baubranche. - **Routinierter Taktgeber** - Mit Ihrer Erfahrung im Assistenz - oder Sekretariatsbereich steuern Sie Abläufe vorausschauend und halten alles am Laufen. - **Digital versiert** - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel. - **Technikaffin** - Sie interessieren sich für moderne Arbeitsweisen und digitale Tools. - **Sprachgewandt** - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab. **Sie als Persönlichkeit - Ihr „gewisses Etwas“**: Nicht nur Ihr Lebenslauf zählt - Ihre Persönlichkeit macht den Unterschied: - **Kommunikativ & serviceorientiert** - Freundliches, selbstbewusstes Auftreten mit einem offenen Ohr für das Team. - **Flexibel & diskret**- Sie meistern Herausforderungen souverän und handeln mit Fingerspitzengefühl. - **Strukturiert & vorausschauend** - Sie behalten den Überblick, denken mit und optimieren Prozesse proaktiv. - **Hands-on & engagiert** - Sie packen an, bringen Ideen ein und stärken das Team mit Ihrer lösungsorientierten Art. **Darauf können Sie bei uns bauen**: Unsere Zweigniederlassung in Hamburg zeichnet sich durch moderne Arbeits - und Besprechungsräume in zentraler Lage aus und ist sehr leicht mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Des Weiteren profitieren unsere Mitarbeitenden von folgendem Angebot: - Gutes Arbeitsumfeld: Fairness, transparente Kommunikation und Vertrauen, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima - Attraktives Vergütungspaket: Weihnachts - und Urlaubsgeld, leistungs - und marktgerechtes Tarifgehalt, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen - Viele Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits, diverse Team - und Freizeitaktivitäten, Sommerfeste & Weihnachtsfeiern, Job-Rad, viele Essensangebote in unmittelbarer Nähe, flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Regelarbeitszeiten sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten - Personalentwicklung: Professionelle und strukturierte Einarbeitung durch einen Mentor (w/m/d) und Weiterbildung sowohl auf fachlicher als auch persönlicher Ebene durch die WOLFF & MÜLLER Personalentwicklung - Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen - VERGÜTUNGSPAKET - PERSONALENTWICKLUNG - FLEXIBLES ARBEITEN* - ZUSATZLEISTUNGEN* - DIVERSITY - GESUNDHEITSFÖRDERUNG **Über UNS**: **Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand - mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter**wolff-mueller.de** **ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST**: - Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein. - Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln. - Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.