Teamkoordinator:in Für Die Assistenzen Im

**Sie halten den Laden am Laufen?**
Dann haben wir den richtigen** **Arbeitsplatz für Sie:
**TEAMKOORDINATOR:IN**
für die Assistenzen im Personalmanagement

(in Voll-/ Teilzeit)

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach
- und wohnungslosen Menschen ein Dach über
dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine
Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer
haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer
Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist
ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund **1.800**
**Mitarbeitenden** ist es an **200 Standorten** für Menschen da.

Das abwechslungsreiche Aufgabenfeld erstreckt sich von der Koordination der
anfallenden Aufgaben im Assistenzteam über Digitalisierung der Arbeitsabläufe bis
hin zu eigenen Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung Personalmanagement und
der Teamleitung Personalentwicklung. Das Assistenz-Team besteht aktuell aus 3
Kolleg:innen.

Diese neugeschaffene Position ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **und **unbefristet **zu
besetzen.

**KERN-**
**AUFGABEN**
- Projektleitung, Organisation, Vor
- und Nachbereitung von größeren
Veranstaltungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Übernahme von konzeptionellen und operativen Aufgaben
- Erarbeitung und Etablierung einer agilen Arbeitsweise
- Entwicklung und Implementierung einer Dokumentenablagestruktur in Microsoft

365 für das Team PM-Assistenzen, inkl. Schulung der Kolleg:innen
- Mitarbeit an der Budgetplanung, sowie regelmäßige Rechnungs
- und

Budgetüberwachung

**IHR**
**PROFIL**
- Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger
Berufserfahrung als Assistenz einer Führungskraft
- Projektleitungserfahrung
- Agile und kooperative Haltung, in Kombination mit einer zuverlässigen, gewissen
- haften und genauen Arbeitsweise
- Hohes Interesse an Digitalisierung und digitaler Zusammenarbeit
- Bereitschaft zu Verknüpfung und Umsetzung von strategischer und operativer
Arbeit
- Erfahrung in der Anwendung von Office/Microsoft 365
- Kenntnisse in der Anwendung agiler Projektmanagementmethoden (SCRUM) und

Programmen (z.B. KANBAN, Miro-Board) sind von Vorteil

**DAS FINDEN**
**SIE BEI UNS**
- Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
- Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
- Multiprofessionelles Team
- Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit sowie die Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Mitarbeitergespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
- Vielfältige Fortbildungs
- und Qualifizierungsangebote
- Zuschuss zum hvv-ProfiTicket
- 30 Urlaubstage
- Mitarbeiterangebote für ausgewählte Fitnessstudios
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasings
- Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der

Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH)
- **EG 9a/b **je nach Qualifikation

Als diverses Unternehmen begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller
Geschlechter, Nationalitäten und von People of Colour sowie von Bewerber:innen mit
Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.

Im Sinne der Unternehmensphilosophie ist es für uns selbstverständlich, **schwer-**
**behinderten Bewerber:innen **berufliche Perspektiven zu eröffnen und sie bei gleicher
Qualifikation und Eignung bevorzugt zu berücksichtigen.

In diesem Bereich sind Männer im Sinne des Hamburger Gleichstellungsgesetzes
unterrepräsentiert. **Bewerbungen von Männern** berücksichtigen wir vorrangig bei
gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung.

**INTERESSE**
**GEWECKT?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungs
- unterlagen per E-Mail, über unser Onlineportal oder per Post unter **Angabe der**
**Kennziffer 009-23 **an uns.

**KONTAKT
Fördern & Wohnen
Personalmanagement
Kennziffer 009-23
Heidenkampsweg 98
20097 Hamburg

**Kontakt für Fragen**:
Herr Klaus Thimm
Teamleitung Personalentwicklung
040 - 428 35 3537