Sachbearbeitung (M/w/d) in Der Abteilung Iv / Koordinierungsstelle Digitalisierung Des Hessischen Ministeriums Für Kultus, Bildung Und Chancen

Sachbearbeitung (m/w/d) in der Abteilung IV / Koordinierungsstelle Digitalisierung des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen

Hessisches Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen

**Bewerben**

Ausschreibung per E-Mail teilen

Über uns

In der Abteilung IV „Digitalisierung Schule und Bildungsverwaltung, ganztägig arbeitende Schulen, Lernen in der digitalen Welt, E-Government-Verfahren, Qualitätsentwicklung, Schulträgerangelegenheiten“ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Koordinierungsstelle Digitalisierung (KDG) am Dienstort Wiesbaden die Stelle einer Sachbearbeitung unbefristet zu besetzen (bis Entgeltgruppe 12 TV-H). Die tatsächliche Eingruppierung und Stufenzuordnung werden nach dem Tarifrecht des Landes Hessen festgelegt.

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Wir sind eine moderne, bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung. Das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen ist die oberste Schulaufsichtsbehörde und übernimmt zentrale Planungs
- und Steuerungsaufgaben in der Bildungspolitik wie beispielsweise die Bildungsplanung, die Entwicklung von Kerncurricula, die Lehrerstellenzuweisung und die Konzeption der Lehreraus
- und -fortbildung. Ziel der Arbeit im Ministerium sowie der nachgeordneten Dienststellen ist es, die Schul
- und Unterrichtsqualität an allen Schulen in Hessen zu fördern. Informationen über das Hessische Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen finden Sie auf unserer Homepage: HTTPS://KULTUS.HESSEN.DE.

Die Koordinierungsstelle hat die Aufgabe, durch vorausschauende, risikominimierende und qualitätssichernde Unterstützung im Kultusbereich die professionelle Umsetzung der Strategie „Digitale Schule Hessen“ (DSH) sicherzustellen. So sollen unter Fortführung der etablierten IT-Linienaufgaben (Entwicklung, Betrieb, Support) sowohl angestrebte neue Digitalisierungsvorhaben als auch bereits in der Umsetzung befindliche konkrete Digitalisierungsmaßnahmen ganzheitlich begleitet werden.

Ihre Aufgaben
- Die Sachbearbeitung unterstützt die Koordinierungsstelle Digitalisierung (KDG) bei der operativen Umsetzung digitalisierungsbezogener Aufgaben, insbesondere bei der zentralen Erfassung und Steuerung von Anforderungen sowie bei deren übergreifender Koordination im Programm
- und Projektmanagement des Hessischen Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen. Dabei übernimmt sie zeitweise auch Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Digitalisierungsvorhaben, verwaltungsinternen Abläufen und modernen Arbeitsformen.

Der Aufgabenbereich der Sachbearbeitung des Referates umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

- Mitwirken beim Aufbau und der aktiven Mitgestaltung eines übergreifenden Programm
- und Projektmanagements für die Digitale Schule Hessen mit Schwerpunkt auf digitaler Transformation und der Optimierung von Vorhabensstrukturen
- Begleiten und Unterstützen von Veränderungsprozessen im Ressort, z. B. durch organisatorische Vorbereitung, Entwicklung von Beteiligungsformaten, Moderation von Workshops sowie methodischen Input (z. B. Design Thinking, agile Methoden)
- Unterstützen der Entwicklung und Einführung moderner, teamorientierter Arbeitsweisen in der Verwaltung
- Unterstützung bei der standardisierten, zentralen Erfassung und Steuerung von Anforderungen aus dem Digitalisierungsbereich des Ministeriums für Kultus, Bildung und Chancen
- Beraten der Projektleitenden und der Referate bei der Erstellung von Dokumentationen und Konzepten, insbesondere zu Themen wie Datenschutz, IT-Sicherheit und Barrierefreiheit
- Unterstützung der Projektleitungen und Organisationseinheiten im Ressort bei der Beantwortung interner und externer Fragestellungen im Bereich der Digitalisierung
- Zusammenarbeiten mit relevanten Organisationseinheiten des Ressorts, insbesondere mit internen Stellen wie Programmleitungen, Datenschutz, Informationssicherheit und barrierefreier IT, die aktuell oder künftig mit Digitalisierung befasst sind

Unsere Anforderungen
- Dies wird vorausgesetzt:

- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt oder Hochschulstudium einer geeigneten Fachrichtung (Bachelor / Diplom FH), vorzugsweise mit Bezug zu Verwaltung, Wirtschaft, IT, Kommunikation, Sozialwissenschaften oder verwandten Bereichen

Darüber hinaus sollten Sie folgende Anforderungen erfüllen:

- Erfahrung in Projekten mit Bezug zu Digitalisierung, Organisationsentwicklung oder Veränderungsprozessen in Verwaltung, Wirtschaft oder anderen komplexen Organisationen
- Sehr gute Organisations
- und Planungskompetenz
- Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt
- und Prozessmanagement bzw. aus der Mitwirkung in Projekten, einschließlich im Umgang mit PM-Tools, sind erwünscht
- Eine Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. Scrum, SAFe, PRINCE2) ist von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office, MS SharePoint
- Kenntnisse agiler Arbeitsweisen und Methoden sind wünschenswert

Überfachliche Kompetenzen, die besonders erwart