Backoffice Assistenz

Als Backoffice Assistenz (m/w/d) in unserer Kanzlei bieten wir Ihnen eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsumgebung, in der Sie effizient arbeiten können, klare Kommunikation und transparente Prozesse vorfinden. Wir legen großen Wert auf die Arbeit, die Sie im Hintergrund leisten, und schätzen Ihre Beiträge für den Erfolg des Unternehmens.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, im engen Austausch mit der Geschäftsführung eigene Ideen einzubringen und Arbeitsabläufe zu optimieren. Unsere Aufgaben sind abwechslungsreich und vielfältig, sodass Ihnen ein monotoner Arbeitsalltag erspart bleibt.

**Ihre Vorteile bei uns**:

- **Attraktive Vergütung**: Wir bieten eine wettbewerbsfähige Bezahlung, die Ihre Leistung und den Beitrag zum Unternehmenserfolg widerspiegelt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, durch regelmäßige Überprüfungen Ihrer Leistung Gehaltserhöhungen zu erhalten.
- **Sicherer Arbeitsplatz**: Unsere Kanzlei ist etabliert und führend im internationalen Steuerrecht, was Ihnen eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen bietet.
- **Karrieremöglichkeiten**: Bei entsprechender Leistung und Engagement bieten wir Ihnen die Möglichkeit, innerhalb des Unternehmens aufzusteigen.
- **Angenehme Unternehmenskultur**: Wir fördern ein positives Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung im Vordergrund stehen.
- **Persönliche Entwicklung**: Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungen und Schulungen.
- **Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice**: Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice ermöglichen wir Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- **Vielfältige Aufgaben**: In unserer Kanzlei erwartet Sie eine breite Palette an Aufgaben, von der Korrespondenz mit unseren Mandanten bis hin zur Unterstützung bei Projekten.
- **Offene Kommunikation**: Wir legen Wert auf regelmäßige Updates zur Unternehmensentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld zu arbeiten.

**Ihr Arbeitsalltag**:
Als Backoffice Assistenz (m/w/d) beginnen Sie Ihren Tag mit der Überprüfung des Kalenders, der Bearbeitung des Posteingangs und der E-Mails sowie der Planung der Tagesaufgaben. Im Laufe des Tages koordinieren Sie Termine und Besprechungen, bereiten Meetings vor und unterstützen bei administrativen Aufgaben wie der Dokumentenerstellung. Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Bearbeitung von Rechnungen und Belegen sowie die Unterstützung bei laufenden Projekten.

Wir stellen Ihnen modernes Equipment zur Verfügung, das Ihnen hilft, Ihre Aufgaben effizient und produktiv zu erledigen.

**Ihre Aufgaben umfassen**:

- Telefonmanagement
- Terminverwaltung
- Dokumentenmanagement
- Korrespondenz mit Mandanten
- Unterstützung bei Projekten

**Anforderungen**:
**Hard Skills**:

- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen relevanten Software-Anwendungen
- Fähigkeit, professionelle E-Mails, Briefe und Berichte zu verfassen
- Erfahrung in der Terminplanung und im Dokumentenmanagement
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung (z. B. Rechnungsstellung)
- Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und fristgerecht zu erledigen

**Soft Skills**:

- Effektive Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Proaktives Handeln
- Problemlösungsfähigkeit
- Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details

**Über uns**:
Unsere Kanzlei bietet Ihnen einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie sich in einer anderen Rolle besser sehen, schauen Sie sich gerne unsere weiteren offenen Stellen auf unserer Karriereseite an.

**Art der Stelle**: Vollzeit, Teilzeit

**Gehalt**: 3.000,00 € - 4.000,00 € pro Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)

**Erwartete Arbeitsstunden**: 40 Stunden pro Woche

**Zusätzliche Leistungen**:

- Überstundenzuschläge
- Weiterbildungsangebote

**Berufserfahrung**:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (erforderlich)

**Sprachkenntnisse**:

- Deutsch (erforderlich)
- Englisch (erforderlich)

**Arbeitsort**: Homeoffice

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Sonderzahlung:

- Überstundenzuschläge

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40211 Düsseldorf