Backoffice-Manager / Sachbearbeiter Immobilienbewertung (m/w/d) - Düsseldorf
vor 2 Wochen
Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Weitblick und haben Freude daran, Abläufe mitzugestalten und Menschen zu unterstützen? Dann ist diese Position wie gemacht für Sie. Wir bei SCHIFFER Immobiliensachverständige GmbH sind ein wachsendes, spezialisiertes Unternehmen in Düsseldorf Unterbilk. Wir erstellen hochwertige Verkehrswertgutachten für Unternehmen, Investoren und Privatpersonen in ganz Nordrhein-Westfalen und darüber hinaus. Unsere Aufträge reichen von der Eigentumswohnung bis hin zu komplexen Immobilienportfolios – stets mit höchsten Qualitätsansprüchen. Damit unser Tagesgeschäft rund läuft, suchen wir eine zentrale Anlaufstelle – Sie – als Office Manager / Backoffice-Manager (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Koordination der internen Aufträge: Überblick über laufende Projekte, Zuweisung an Sachverständige, Abstimmung im Team Erste Ansprechperson für Kundenanfragen am Telefon – freundlich, kompetent, lösungsorientiert Erfassung neuer Aufträge in unserem CRM-System, Überwachung des Fortschritts, Anforderung fehlender Unterlagen und Einholung behördlicher Auskünfte Begleitung von Interessenten durch den Angebotsprozess, inklusive Beratung zu Bewertungsarten und Preismodellen Organisation des Gutachtenprozesses: Dokumentenvorbereitung, Layout, Druck, Bindung, Versand – inklusive Erstellung der Rechnung Koordination von Rückrufen, Terminabsprachen und Schnittstellenfunktion zwischen Kundschaft und Sachverständigen Erkennen und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen in bestehende Prozesse Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Weiterentwicklung administrativer Abläufe Qualifikation Das bringen Sie mit Berufserfahrung im Assistenz-, Backoffice- oder Projektumfeld – idealerweise in einem beratenden oder technischen Unternehmen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung Professionelles, freundliches Auftreten – insbesondere im telefonischen Kundenkontakt Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel) und digitalen Tools (idealerweise CRM-Systeme) Gute schriftliche Ausdrucksweise und sprachliche Sorgfalt Freude an strukturierter, teamorientierter Arbeit Wünschenswert, aber kein Muss Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich, gerne mit Immobilienbezug Erfahrung in der Immobilien-, Bau- oder Gutachterbranche (z.B. Immobilienbewertung, Hausverwaltung, Immobilienvertrieb, etc.) Kenntnisse im Umgang mit Behörden und öffentlichen Registern (z. B. Grundbuch, Altlastenverzeichnisse) Erfahrung mit Webtools oder digitalen Formularprozessen Interesse an Prozessoptimierung, interner Kommunikation und Wissensmanagement Benefits Eine zentrale Rolle und flache Hierarchien in einem kleinen, wachsenden Unternehmen Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege Vielseitige Mitarbeitervorteile Weiterbildungsmöglichkeiten in passenden Fachgebieten 30 Urlaubstage pro Jahr Modernes Loft-Office in Düsseldorf mit flexiblen Arbeitsplätzen Wir arbeiten digital und in der Cloud Flexible Arbeitszeiten Ein hilfsbereites, professionelles Team und richtig guter Kaffee ☕ Kostenlose Getränke, etc. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sowie Rückfragen an Herrn André Schiffer. Wir freuen uns auf Sie
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Sachbearbeiter/in Administration/Backoffice
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitSachbearbeiter/in Administration/Backoffice (m/w/d) in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden suchen wir aktuell einen Sachbearbeiter/in Administration/Backoffice (m/w/d) in Düsseldorf Wichtiges vorab: Unbefristeter Vertrag Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation Homeoffice 2 Tage/Woche Enge Betreuung und Vorbereitung auf...
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Düsseldorf, Deutschland SCHIFFER Immobiliensachverständige GmbH VollzeitSie suchen eine sichere Beschäftigung in einer konjunkturunabhängigen Wachstumsbranche mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben? Wir bei SCHIFFER Immobilienbewertung suchen Verstärkung in der Immobilienbewertung. Wir sind ein Bewertungsunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf (Nähe Medienhafen). Unsere Spezialisierung liegt auf der Erstellung von...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice
Vor 3 Tagen
Düsseldorf, Deutschland Alltagsbegleitung Heil GmbH VollzeitDu bist auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job? Du möchtest deinen Arbeitseinsatz gerne sinnvoll gestalten und der Gemeinschaft etwas gutes tun? Dann bewirb dich jetzt an unserem Standort in Düsseldorf als: Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice, Quereinsteiger sind herzlichst willkommen! **Deine Benefits**: - Wir sichern dir einen optimalen Start...
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Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SCHIFFER Immobiliensachverständige GmbH Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrSie suchen eine sichere Beschäftigung in einer konjunkturunabhängigen Wachstumsbranche mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben?Wir bei SCHIFFER Immobilienbewertung suchen Verstärkung in der Immobilienbewertung. Wir sind ein Bewertungsunternehmen mit Hauptsitz in Düsseldorf (Nähe Medienhafen). Unsere Spezialisierung liegt auf der Erstellung von...
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Sachbearbeiter Backoffice
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland I. K. Hofmann VollzeitSachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung? Oder du hast bereits Erfahrung sammeln können in der Bearbeitung von Pfändungs- oder Zwangsvollstreckungsmaßnahmen? Dann bist du hier richtig! Unser Kunde, ein Tochterunternehmen einer deutschen Großbank mit Standort in Düsseldorf sucht dich ab Oktober 2025...
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(Senior-) Immobiliengutachter
vor 1 Woche
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(Senior-) Immobiliengutachter
Vor 4 Tagen
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitKaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden suchen wir aktuell einen Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice) Wichtiges vorab: Unbefristeter Vertrag Gehalt bis zu 45.000€ Jahresbrutto je nach Qualifikation Homeoffice 2 Tage/Woche Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n...
