Human Resources Administrator

Vor 3 Tagen

Darmstadt, Deutschland ATG Europe Vollzeit

We are looking for a Human Resources Administrator on behalf of the European Space Agency (ESA) for their location in Darmstadt, Germany, to support in the areas of Recruitment, Staff Administration as well as local HR tasks.

The HR Support Services Division is an important business enabler and interface with ESA staff and management at all sites. They work according to a fully harmonised, “One ESA” service delivery model with a strong, people-centred local presence in six countries. Together the team will not only excel in the handling of the daily tasks, but they will drive further evolution by seeking effectiveness, efficiency and digitalisation.

Staff Administration Service:

- Hiring (i.e. payroll insertion) of new staff;
- Contract and position (ie. in the organizational structure) administration during the entire employment period, e.g. contract extensions, reassignments to new positions, etc.;
- Ad-hoc (ie. request-based) and periodic (e.g. via questionnaires, reporting) verification of entitlements;
- Making the necessary payroll inputs for salary and allowances, as well as calculating ad-hoc payments (e.g. untaken leave);
- Systematic monthly payroll verification;
- Daily maintenance of the organizational structure (e.g. org. units, positions, etc.);
- Time and leave management.

Recruitment Support Service:

- Standardized communication with potential applicants ESA-wide, mainly by handling the HR mailbox;
- Preparation and publication of Job Requisitions using SAP SuccessFactors;
- Arranging job interviews (mostly on-line) and their follow-up with the interview boards;
- On-boarding of new hires.

Support to Local HR Manager:

- Registration of certified sick leave;
- Arranging appointments with the ESOC physician;
- Arranging visas and special ID cards with the local authorities;
- Support to ad-hoc HR events, e.g. “girls day”;
- Coordination of the allocated places at the ESOC Childcare Centre;
- Assisting with other local tasks as required, e.g. participation in the canteen board.
- Bachelor’s Degree with minimum 3 years of relevant working experience;
- At least 3 years of payroll experience, preferably in an international context;
- At least 2 years of relevant previous experience in HR administration in an international environment;
- Exposure to recruitment activities;
- Confident with working with various complex IT tools in parallel (mainly SAP R/3 and SAP SuccessFactors);
- Ability to work autonomously, but with a good team spirit;
- Attention to detail, affinity with figures and swift follow-up of actions;
- Excellent sense of discretion and confidentiality;
- Very good communication skills, in particular with regards to the preparation of clear written correspondence in English; Knowledge of other languages would be an asset.

  • Werkstudent Human Resources

    vor 17 Stunden

    Darmstadt, Deutschland Hottinger, Bruel & Kjaer Vollzeit

    This job will provide you with an opportunity to further your career alongside some of the best and most passionate technology experts from around the world in a leading company within the test, measurement and data analytics industry. You will be a strong contributor collaborating closely with colleagues from various business functions. At HBK, we live up...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland HORIBA Vollzeit

    **Willkommen bei HORIBA**: HORIBA bietet mit 75 Jahren Erfahrung und rund 50 Unternehmen in 20 Ländern weltweit führend eine breite Palette an höchst präzisen Produkten für die Automobilprüfindustrie, die Prozess - und Umwelttechnik, Medizinische Diagnostik, Halbleiterfertigung und den Bereich der molekularen & elementaren Analytik für Forschung,...

  • Human Resources Administrator

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland ATG Europe Vollzeit

    The HR Support Services Division is an important business enabler and interface with ESA staff and management at all sites. They work according to a fully harmonized, “One ESA” service delivery model with a strong, people-centered local presence in six countries. Together the team will not only excel in the handling of the daily tasks, but they will...

  • Human Resources Assistant

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Sanitätshaus Fritsch GmbH Vollzeit

    Das Sanitätshaus Fritsch GmbH mit Stammsitz in Darmstadt ist ein erfolgreiches, innovatives und wachsendes Familienunternehmen. Seit 40 Jahren sind wir in den Bereichen Orthopädietechnik, Reha Technik und Orthopädieschuhtechnik tätig. Werden Sie ein Teil unseres Erfolges! Für unseren Standort in Darmstadt, Worms oder Neckargemünd suchen wir zur...

  • Human Resources Specialist mit Perspektive zum HumanResources Manager

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Ypsomed GmbH Vollzeit

    Die Ypsomed Diabetes Care AG ist ein SchweizerIst Ihr Lebenslauf fertig? Wenn ja, und wenn Sie überzeugt sind, dass diese Stelle die richtige für Sie ist, bewerben Sie sich so schnell wie möglich.Medizintechnikkonzern mit einem Schwerpunkt auf Diabetes. DieYpsomed GmbH mit Sitz in Liederbach bei Frankfurt am Main ist derdeutsche Standort im wichtigsten...

  • Werkstudent in Human Resources

    vor 16 Stunden

    Darmstadt, Deutschland Landkreis Darmstadt-Dieburg Vollzeit

    **Standort**: Darmstadt, **Arbeitszeit**:mind. 8, max. 20 Stunden, befristet für 1 Jahr, **Gehalt**:18,00 € pro Stunde (entspricht der EG 9a, Stufe 1 TVöD) **Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen** Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen...

  • Senior Learning Administrator

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland GP Strategies Corporation Vollzeit

    We’re now looking for a Senior Learning Administrator to join our team; you’ll be responsible for the day-to day administration and co-ordination of scheduled Learning events. You’ll support our client and establish and maintain excellent customer and staff relationships to ensure total customer satisfaction. This is a busy role so requires someone...

  • Pfms Database Administrator

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction Serco has made significant contributions at ESA's European Space Operations Centre (ESOC) in Darmstadt, supporting a wide range of space missions and projects. Serco provides essential engineering, technical, and management services, playing a key role in logistics and operational support for missions. Their expertise in spacecraft...

  • Working Student HR

    Vor 3 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Wella Company Vollzeit

    **Funktion**:People **Standort**:Darmstadt, HE, DE **Arbeitsplatz-Regelung**:Hybrid **Werkstudent (m/w/d) HR** - Zum 1. November 2025 oder 1. Dezember 2025 | Standort: Darmstadt | Mind. 6 Monate **ÜBER WELLA** **DIE ROLLE & AUFGABENBEREICH** - Du möchtest gerne erste Erfahrungen im Bereich Human Resources sammeln oder auch bereits bestehendes Wissen...

  • Werkstudent (M/w/d) HR

    vor 19 Stunden

    Darmstadt, Deutschland Wella Company Vollzeit

    **Funktion**:People **Standort**:Darmstadt, DE **Arbeitsplatz-Regelung**:Am Standort **Werkstudent (m/w/d) HR** - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Standort: Darmstadt | Mind. 6 Monate **ÜBER WELLA** **DIE ROLLE & AUFGABENBEREICH** - Du möchtest gerne erste Erfahrungen im Bereich Human Resources sammeln oder auch bereits bestehendes Wissen erweitern?...