Document Management Specialist

Vor 6 Tagen

Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

**DOCUMENT MANAGEMENT SPECIALIST (M/F/D)**:
Our team in **Essen** currently has an opening for a **Document Management Specialist (M/F/d)**

**YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**:

- Process controlled documents such as specifications, certificates, product related statements
- Classify documents received from manufacturers and suppliers, accurately quality check document metadata and document related attributes
- Administration of the SAP Data Management System, including approval and process updates
- Perform Quality Control checks and verify that the necessary mandatory elements required by the business have been satisfactorily met. This includes but is not limited to completeness, accuracy and compliance to all policies and procedures related to document management within the EMEA Region
- Ensure that EMEA DM organization has a secure and orderly system of responsibilities and standards, provide input for continuous review and improvement of roles

**YOUR PROFILE**:

- Extensive knowledge about document requirements as well as experience in evaluating documents to ensure compliance
- Good understanding of ERP and Master Data Governance processes
- Experience with all master data processes preferred
- Proactive and results focused with a proven ability to solve problems, improve the quality of documentation and master data to support more efficiency in business processes
- Ability to work in a virtual team with high level of self-guidance
- Due to the international character of the role, excellent English language skills (verbal and written) are essential, other language abilities are a plus

**OUR OFFER**:

- Bei uns erwarten Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsumfeld beim Weltmarktführer in der Chemiedistribution und DAX-Unternehmen
- Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit und Pausen flexibel über Ihr Gleitzeitkonto; Dank unserer firmeninternen Regelung zum Mobilen Arbeiten lassen sich Ihr Berufs
- und Privatleben noch besser vereinbaren
- Unser personalisiertes Onboarding-Programm garantiert Ihnen einen schnellen Start
- Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs
- und Weihnachtsgeldes
- Nutzen Sie die Vorteile unserer betrieblichen, arbeitgebergeförderten Altersversorgung
- Profitieren Sie von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen und günstigen Verkehrsanbindungen
- Unser “House of Elements” bietet Ihnen moderne und ergonomische Arbeitsplätze, ein preisgekröntes Betriebsrestaurant und kostenlose Kaffeespezialitäten
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig: nutzen Sie unsere Vorsorgeangebote, Lauftreffs oder Yogakurse und erholen Sie sich an 30 Urlaubstagen im Jahr
- Bleiben Sie fit und leisten Sie gleichzeitig Ihren Beitrag für die Umwelt: Leasen Sie Ihr persönliches Wunsch-Dienstrad bequem und günstig über Brenntag

**INTERESTED?**:
Liroy Streitenberger

  • Document Management Specialist

    vor 1 Woche

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  • Document Management Specialist EMEA

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    Our team in Essen currently has an opening for a Document Management Specialist EMEA (m/f/d) YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES Process controlled documents such as specifications, certificates, product related statements for life science products Classify documents received from manufacturers and suppliers, accurately quality check document metadata, document...

  • Output Management Architect

    Vor 3 Tagen

    Essen, Deutschland N consulting GmbH Vollzeit

    Required Core Skills: - German language skills - Configuration and customization of writing templates - Sound knowledge of creating and customizing document templates in the Inspire system. - Experience in the integration of data sources (e.g. databases, ERP systems) and their automatic transfer to document templates - Sound knowledge of identifying and...

  • Privileged Access Management

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland thyssenkrupp Information Management GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Du verwaltest privilegierte Konten auf Servern und Clients, in Verzeichnisdiensten, Cloud Umgebungen, (Web-)Anwendungen, Datenbanken usw. mit unserem PAM Tool von CyberArk. Die Betreuung des Lifecycles der dazu erforderlichen IT-Prozesse liegt ebenfalls in Deiner Verantwortung. - Du planst, implementierst und betreibst die Komponenten...

  • Specialist Identity and Access Management

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **Specialist Identity and Access Management (M/F/d)**: Our team in **Essen** currently has an opening for a **Specialist Identity and Access Management (M/F/d)** **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Ensure secured onboarding and exit of users, 3rd parties and Joint ventures - Design, implement and operate Brenntag's Identity, access and digital footprint -...

  • Global Business Process Expert in Order Management

    vor 16 Stunden

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    The 'Global Business Process Expert Order Management' contributes to designing and implementing processes and systems related to order management (order management, stock availability, order confirmation, backorder processing, and master data). S/he serves as a specialist in order management providing process guidance and technical expertise in tangential...

  • Global Business Process Expert in Logistics

    vor 16 Stunden

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    The 'Global Business Process Expert Logistics & Returns Management' contributes to designing and implementing processes and systems related to the logistics execution and returns management. S/he serves as a specialist in logistics providing process guidance and technical expertise in transportation management tangential systems like SAP SD, Logistics...

  • Sourcing Specialist

    Vor 6 Tagen

    Essen, Deutschland Lowell Financial Services GmbH Vollzeit

    SummaryWir bei Lowell wollen Forderungsmanagement besser machen für alle. Und somit das Leben von Konsument*innen, unserer Kolleg*innen und der Gesellschaft insgesamt positiv verändern.Für unseren Standort in Essen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sourcing Specialist (m/w/d)Job DescriptionAls Sourcing Specialist (m/w/d) bei Lowell bist du...

  • Facility Management

    vor 6 Stunden

    Essen, Deutschland H.i. Placement GmbH Vollzeit

    Über uns Wir von H.i. Placement wissen um den Wert eines jeden Mitarbeiters. Daher sind wir für Dich da, persönlich und auch deutschlandweit in Deiner Nähe. Wir bieten Dir eine faire Bezahlung für attraktive Arbeitsplätze, völlig unkompliziert und flexibel. Wir suchen ab sofort in Essen einen Facility Management Specialist (m/w/d) Dein Profil:...

  • Regulatory Affairs Specialist

    vor 1 Woche

    Essen, Deutschland Brenntag Vollzeit

    **REGULATORY AFFAIRS SPECIALIST (M/F/D)**: Join a wonderful and collaborative global team in **Essen** by combining your technical knowledge with data protection management. **YOUR ROLE & RESPONSIBILITIES**: - Supporting the regional Pharma division Sales Team on topics including regulatory, legal, compliance, quality and product safety - Completion of...