Teamassistenz Front Office

Vor 4 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien GmbH Vollzeit

**Greif & Contzen: Kompetenz und Service rund um Immobilien**

Die Greif & Contzen Immobilien GmbH ist ein inhabergeführtes und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft am Standort Köln | Bonn. Unsere Dienstleistungen umfassen die Bereiche Investment, Büro, Industrie | Logistik, Einzelhandel, Grundstücke, Wohnen sowie Land
- und Forstwirtschaft. Über German Property Partners ist das Unternehmen in ein bundesweites Netzwerk renommierter Immobiliendienstleister eingebunden.

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Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige **Teamassistenz Front Office (m/w/d)**

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Insofern Ihnen die nachfolgende Beschreibung gefällt, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums.

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**Wir bieten**:

- Förderung von Fort
- und Weiterbildung
- Parkplatz direkt vor der Haustüre sowie gute Verkehrsanbindung
- Freigetränke
- den Zugang zu einem JobTicket
- ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima
- flache Hierarchien, eine familiäre, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
- ein attraktives Umfeld in Köln-Marienburg in einem erfolgsorientierten, modernen Unternehmen mit Tradition

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**Ihre Aufgaben**:

- für unser Empfangssekretariat mit allen dazugehörigen Aufgabenstellungen zuständig sein (Terminkoordination, Kundenempfang und -bewirtung, Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz u.v.m.)
- zusätzlich allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Beauftragung von Dienstleistern, Verwaltung des KFZ-Fuhrparks, der Druckerlandschaft und Telefonanlage, Unterstützung bei administrativen IT-Themen u.v.m.)
- als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner fungieren

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**Ihre Qualifikationen**:

- eine mit sehr gutem Erfolg abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- ein strukturiertes, selbstständiges Denken und Handeln und sind engagiert
- Spaß an der Arbeit im Team

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Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Auto Kisters Vollzeit

    Unsere Firma Auto Kisters führen wir schon seit über 30 Jahren erfolgreich in Düsseldorf. Wir kombinieren die Qualität und den Arbeitsstil einer großen Firma mit der Lockerheit und Überschaubarkeit eines Familienunternehmens. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung (Teilzeit oder Vollzeit) im Bereich Teamassistenz / Office Management...

  • Front Office Assistent

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

    Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business. In einer sich verändernden Arbeitswelt ist...

  • Front Office Shiftleader

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    **Als Front Office Shiftleader (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - eigenständiges Führen von Früh - und Spätschicht am Front Office / Empfang - Check-In und Check-Out unserer (inter)nationalen Gäste - Hilfe bei verschiedenen Wünschen und Sorgen unserer Gäste - Vorbereitung und Kontrolle von An - und Abreisen - Abrechnung der Übernachtungen - Telefon...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland ZPP INGENIEURE AG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: Köln - ZPP INGENIEURE erbringen seit über 50 Jahren erfolgreich Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen. Mehr als 300 Experten sind deutschlandweit an 15 Standorten beratend, planend, prüfend, erhaltend und begutachtend auf allen Gebieten des Bauwesens tätig, vorrangig bei hochkomplexen Bauprojekten. Als anerkannte Spezialisten...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße hat mit seinen 103 Zimmern und 4 Konferenzräumen die ideale Größe eines Stadthotels zum Wohlfühlen. Der familiäre und harmonische Führungsstil geben dem Hause die angenehme Atmosphäre und damit gleichzeitig auch eine dynamische Note. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: As of now als Front...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Front Office Shiftleader

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Hotel Indigo Düsseldorf Victoriaplatz Vollzeit

    **#hotelindigoduesseldorf** Mit über 5.500 Hotels weltweit gehört IHG zu einer der größten Hotelketten. Das erste Fashion Boutique Hotel Indigo freut sich auf dich! 126 individuell designte Zimmer präsentieren sich im frischen und bunten Look. Benachbart findest du zahlreiche Fashion Showrooms, die Shoppingmeile KÖ, die Düsseldorfer Messe und die...

  • Front Office Agent

    vor 11 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Fourty Three Luxury Serviced Apartments Vollzeit

    “Fourty Three Luxury Serviced Apartments” - das steht für 42 geräumige Luxus Apartments, sowohl für Gäste, die einen längeren Aufenthalt in Düsseldorf planen, als auch für Gäste, die nur wenige Tage in der Stadt bleiben möchten. Die exklusive Lage Nahe Schadow-Arkaden und Königsallee, hochwertige Beleuchtungselemente und ein elegantes Interieur...

  • Teamassistenz (M/w/d) Front- Und Backoffice

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...

  • Teamassistenz (M/w/d) Front- Und Backoffice

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Baumann & Cie. GmbH Vollzeit

    Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...