Front Office Assistent

vor 18 Stunden

Duesseldorf, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business.

In einer sich verändernden Arbeitswelt ist TELiAS der sichere Partner für flexible Office-Lösungen. Im Wachstumsmarkt der Sharing-Economy lösen wir seit 2003 im Auftrag von Unternehmen die telefonische Erreichbarkeit als Telefon-Sekretariat, Anwaltssekretariat oder Telefonzentrale.

Zur Verstärkung unseres Teams im TELiAS Business Center suchen wir einen Front Office Assistent (m/w/d) als Aushilfe.

**Aufgaben**:
Im Empfangsbereich unseres Business Centers sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Interessenten und Kunden, von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen. Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen so Ihre zwei Kollegen im Front Office. Neben der Besetzung des Empfangs erledigen Sie kleine Botengänge, sorgen für Ordnung und Sauberkeit und unterstützen die Kollegen und Kolleginnen bei allgemeinen Bürotätigkeiten am PC. Auch die Bearbeitung der Tagespost für unsere Kunden inklusive Scan-Service nimmt einen großen Teil Ihrer Arbeit bei uns ein.

Ihre Arbeitszeit wird in Vormittags
- oder Nachmittagsschichten geplant und bewegt sich in dem Zeitraum von Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Sie arbeiten in einer Schicht von 5 Stunden.

**Anforderungen**:
Sie haben Erfahrung im Bereich Coworking, in der Hotelbranche oder in einer ähnlichen Branche gesammelt. Die allgemein anfallenden Arbeiten im Front Office machen Ihnen Freude und die Bearbeitung von E-Mails sowie die softwareseitige Postbearbeitung gehen Ihnen leicht von der Hand.

Durch Ihr souveränes Auftreten glänzen Sie als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent. Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und können mit Kunden sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren.

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich.

**Wir bieten**:
Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem flexiblen, dynamischen und innovativen Unternehmen in einem Wachstumsmarkt.
- Flexible Arbeitszeiten zu Tagzeiten (8:00 - 18:00 Uhr)
- Angenehmes und digitales Arbeitsumfeld, familiärer Kollegenkreis
- Kurze Wege, flache Hierarchien für Entscheidungen
- Genaue Arbeitszeiterfassung mit Freizeitausgleich
- Kostenlose Getränke
- Regelmäßige Firmenfeiern
- Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit Bahnhaltestelle vor der Tür
- JobTicket Vergünstigung
- Freizeit
- und Kulturangebote in unmittelbarer Nähe

Köln

**Ansprechparter**:
Uwe Christian Jansen
**Front Office Manager**
Telefon: +49(0)221 9955 6503

  • Front Office Shiftleader

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    **Als Front Office Shiftleader (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - eigenständiges Führen von Früh - und Spätschicht am Front Office / Empfang - Check-In und Check-Out unserer (inter)nationalen Gäste - Hilfe bei verschiedenen Wünschen und Sorgen unserer Gäste - Vorbereitung und Kontrolle von An - und Abreisen - Abrechnung der Übernachtungen - Telefon...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße hat mit seinen 103 Zimmern und 4 Konferenzräumen die ideale Größe eines Stadthotels zum Wohlfühlen. Der familiäre und harmonische Führungsstil geben dem Hause die angenehme Atmosphäre und damit gleichzeitig auch eine dynamische Note. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: As of now als Front...

  • Front Office Supervisor

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Front Office Shiftleader

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Hotel Indigo Düsseldorf Victoriaplatz Vollzeit

    **#hotelindigoduesseldorf** Mit über 5.500 Hotels weltweit gehört IHG zu einer der größten Hotelketten. Das erste Fashion Boutique Hotel Indigo freut sich auf dich! 126 individuell designte Zimmer präsentieren sich im frischen und bunten Look. Benachbart findest du zahlreiche Fashion Showrooms, die Shoppingmeile KÖ, die Düsseldorfer Messe und die...

  • Shiftleader Spätdienst Front Office

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Hotel Indigo Düsseldorf Victoriaplatz Vollzeit

    **#hotelindigoduesseldorf** Mit über 5.500 Hotels weltweit gehört IHG zu einer der größten Hotelketten. Das erste Fashion Boutique Hotel Indigo freut sich auf dich! 126 individuell designte Zimmer präsentieren sich im frischen und bunten Look. Benachbart findest du zahlreiche Fashion Showrooms, die Shoppingmeile KÖ, die Düsseldorfer Messe und die...

  • Empfangsmitarbeiter / Front Office (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Auto Kisters Vollzeit

    Unsere Firma Auto Kisters führen wir schon seit über 30 Jahren erfolgreich in Düsseldorf. Wir kombinieren die Qualität und den Arbeitsstil einer großen Firma mit der Lockerheit und Überschaubarkeit eines Familienunternehmens. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung (Teilzeit oder Vollzeit) im Bereich Teamassistenz / Office Management...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Supervisor (m/w/d)**: **ab sofort | unbefristet | Vollzeit** **Benefits**: - Unbefristete Festanstellung - verschiedene Zusatzleistungen -...

  • Front Office Agent Empfangsmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Front Office Agent | Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**: **ab sofort | unbefristet | Vollzeit mit 38 Wochenstunden** **Benefits**: - Unbefristete...

  • Bürokaufmann (M/w/d) / Front Office

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    COMCAVE.COLLEGE GmbH Köln Kaufmännische Berufe (Sonstige) Teilzeit - Dynamik und Begeisterung? Das leben und erleben wir. Und wir geben Menschen eine Perspektive. Aus voller Überzeugung machen wir uns daran, die individuellen Formen der modernen Erwachsenenbildung auch in Zukunft entscheidend als am Markt führendes Unternehmen zu prägen. Speziell im...

  • Bürokaufmann (M/w/d) / Front Office

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    COMCAVE.COLLEGE GmbH Münster Kaufmännische Berufe (Sonstige) Vollzeit - Dynamik und Begeisterung? Das leben und erleben wir. Und wir geben Menschen eine Perspektive. Aus voller Überzeugung machen wir uns daran, die individuellen Formen der modernen Erwachsenenbildung auch in Zukunft entscheidend als am Markt führendes Unternehmen zu prägen. Speziell...