Administrative Assistenz

vor 2 Wochen


Munich, Deutschland Hays Vollzeit

**Administrative Assistenz** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**München**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 726592/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Erstellung von Einkaufsaufträgen in ARIBA
- Rechnungsprüfung/PO Anpassung
- Lieferanten
- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung
- SLA Ansprechpartner
- Lieferantenmanagement, Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit
- Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP-Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederte Systeme
- Datenpflege für interne Lieferantendatenbanken, Sicherstellung der Einhaltung der Global Sourcing-Richtlinien und -Verfahren, Bereitstellung von Beschaffungsdaten / Berichten für andere globale Funktionen (z.B. Liefertreue, Qualitätshistorie und -vereinbarungen, Audit-Initiierung)
- Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen (Change Control und Prozessabweichungen / Reklamationen bei Schlüssellieferanten)
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Management der PO Lieferanten und deren Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Finanzabteilung bei eigenständiger Lösung von Sonderfällen
- Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen
- Selbstständig Lösungsansätze für Anforderungen im Bereich PO entwickeln und implementieren
- Einhaltung / Umsetzung von neuen Richtlinien in bestehende Abläufe

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Erfahrung in der Arbeit mit ARIBA und SAP von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware, vor allem Excel
- Teamplayer und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes Verständnis für Systeme und Prozesse
- Proaktives Hinterfragen bestehender Prozesse und ständige Prozessverbesserung
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Fähigkeit zur Priorisierung

**Ihre Benefits**:

- Internationales Unternehmen

Über Hays

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