Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
**Administrative Assistenz** (m/w/d)
**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**
**München**
**Startdatum: sofort**
Referenznummer: 726592/1
**Bewerbung starten**
**Ihre Aufgaben**:
- Erstellung von Einkaufsaufträgen in ARIBA
- Rechnungsprüfung/PO Anpassung
- Lieferanten
- und Angebotsanalyse, Lieferantenauswahl, Verhandlungsführung, Auftragsausführung
- SLA Ansprechpartner
- Lieferantenmanagement, Erreichen der Kosteneinsparungsziele durch funktionsübergreifende Zusammenarbeit
- Ausführung von SAP-Transaktionen und SAP-Stammdatenpflege (z.B. Materialstamm, Preise), auch in SAP angegliederte Systeme
- Datenpflege für interne Lieferantendatenbanken, Sicherstellung der Einhaltung der Global Sourcing-Richtlinien und -Verfahren, Bereitstellung von Beschaffungsdaten / Berichten für andere globale Funktionen (z.B. Liefertreue, Qualitätshistorie und -vereinbarungen, Audit-Initiierung)
- Unterstützung von Qualitätssicherungsprozessen (Change Control und Prozessabweichungen / Reklamationen bei Schlüssellieferanten)
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Management der PO Lieferanten und deren Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit Finanzabteilung bei eigenständiger Lösung von Sonderfällen
- Interaktionen mit globalen Teams, Mitgestaltung von Lösungen zur Vereinfachung von Prozessen
- Selbstständig Lösungsansätze für Anforderungen im Bereich PO entwickeln und implementieren
- Einhaltung / Umsetzung von neuen Richtlinien in bestehende Abläufe
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Erfahrung in der Arbeit mit ARIBA und SAP von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse im Bereich der üblichen Standardsoftware, vor allem Excel
- Teamplayer und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gutes Verständnis für Systeme und Prozesse
- Proaktives Hinterfragen bestehender Prozesse und ständige Prozessverbesserung
- Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken und Fähigkeit zur Priorisierung
**Ihre Benefits**:
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Ihr Bewerbungsprozess
Ihr Kontakt bei Hays
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Assistenz (M/w/d) Administrative Aufgaben
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland Sodexo Services GmbH VollzeitAls Administrativer Assistent in Vollzeit bei Sodexo in 80992 München bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, ein Telekommunikationsunternehmen in München, suchen wir Sie in der Assistenz (m/w/d) mit Homeofficemöglichkeit. **Ihre...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Woche
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, ein Telekommunikationsunternehmen in München, suchen wir Sie in der Assistenz (m/w/d) mit...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland econoMARK VollzeitInnerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit**UNSER KUNDE** Unser Kunde ist eines der führenden IT-Dienstleistungsunternehmen in Europa und beschäftigt bundesweit ca. 6.000 Mitarbeiter. Zahlreiche Dax-Konzerne werden von dem hoch innovativen IT-Unternehmen betreut. Seit fast 15 Jahren betreuen wir diesen Kunden bundesweit in der erfolgreichen Überlassung und Vermittlung von Fachkräften aus der...
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Assistenz Officemanagement
vor 1 Woche
Munich, Deutschland msg systems VollzeitJetzt **Assistenz Officemanagement**: - Die m3 management consulting GmbH unterstützt renommierte europäische Unternehmen der Netzindustrie bei der Bewältigung ihrer zentralen Management-Herausforderungen und begleiten sie bei anspruchsvollen Transformationsprozessen. Im partnerschaftlichen Miteinander erarbeiten wir innovative Lösungen und begleiten...
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Assistenz Insolvenzverwaltung
Vor 7 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIm Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz Insolvenzverwaltung (m/w/d) übernehmen Sie Tätigkeiten im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren und unterstützen bei der organisatorischen und administrativen AbwicklungDabei bearbeiten Sie...
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Assistenz (M/w/)
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit**Assistenz in einer Steuerkanzlei (m/w/d)**: - Referenznummer 50922 Sie freuen sich auf eine abwechslungsreiche Festanstellung in einem international renommierten Unternehmen? Sie wünschen sich kompetente Kollegen und haben Lust, Ihre Englischkenntnisse einzusetzen? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!** Unser Mandant, eine internationale Kanzlei...
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Assistenz des Vorstands
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland DIS VollzeitSie sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Wir laden Sie ein, Teil eines engagierten, dynamischen Teams mit ambitionierten Zielen zu werden.Ab sofort suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren etablierten Kunden im Herzen Münchens.Bewerben Sie sich noch heute!AufgabenEmpfang von Gästen sowie deren...