Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt

Vor 2 Tagen

Hamburg, Deutschland Buckstay Experts GmbH Vollzeit

Die Buckstay Gruppe ist ein expandierendes Beratungsunternehmen mit Standorten in Hamburg, Köln und Stuttgart, das Großkonzernen und mittelständischen Unternehmen praxiserprobtes Know-how für die Abwicklung komplexer Industrieprojekte zur Verfügung stellt. Unsere Dienstleistungen umfassen das Projektmanagement, Risikomanagement und Vertragsmanagement - sowohl beratend als auch operativ. Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Energie, Prozessindustrie und Transport sowie im Maschinen
- und Anlagenbau. Teil der Buckstay Gruppe ist zudem eine auf unsere Kernfelder spezialisierte Personalberatung, die Positionen in Kundenprojekten und -organisationen besetzt.

Unser Back Office Team koordiniert die Anliegen der Geschäftsführung und unterstützt die Bereiche Finanzen, Personal und Project Management Office. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen (w/m/d)

für den Standort Hamburg. Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) besetzt.

Aufgaben
- Projektbezogene Übernahme von Aufgaben in der Finanzbuchhaltung, wie z.B. Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Kreditorenprüfung und Reisekostenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektmitarbeitern (w/m/d)
- Unterstützung der Geschäftsführung der Buckstay Gruppe bei sämtlichen operativen, administrativen und repräsentativen Aufgaben
- Eigenständige und effiziente Büroorganisation sowie Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen, Veranstaltungen und Reisen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufgabenpaketen im Rahmen von internen Projekten, bspw. zur Effizienzsteigerung von Prozessen
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Funktionsbereichen und mit externen Schnittstellen
- Führen der Korrespondenz mit Steuerberatern und Behörden

Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position bzw. Erfahrung im Finanzbereich von Vorteil, idealerweise mit Bezug zum Projektmanagement im Anlagenbau oder industriellen Umfeld
- Hohe Eigenmotivation mit Blick für Genauigkeit sowie eine strukturierte, zuverlässige und entgegenkommende Arbeitsweise
- Eine kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Prozesse implementiert oder weiterentwickelt
- Verständnis für unternehmerisches Denken und Handeln
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Applikationen
- Verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**:

- Vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Ein modernes Büro an einem attraktiven und zentralen Standort im Hamburg
- Umfassende Möglichkeiten mitzugestalten und eigene Ideen umzusetzen
- Schlanke Organisationsstrukturen und ein kollegiales Team
- Flexible Arbeitsbedingungen und ein attraktives Gesamtpaket

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen
unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittsdatums.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland KLAR&REIN Reinigungsservice e.K. Vollzeit

    KLAR & REIN in Hamburg ist seit über 22 Jahren erfolgreich als Reinigungsunternehmen tätig. Unser Kerngeschäft sind Fenster-, Büro-, Sonder - und Baureinigungen. Man verbringt die meiste Zeit seines Lebens in der Arbeit und wir sorgen für ein sauberes und hygienisches Arbeitsumfeld mit einem klaren Blick durch alle Fenster. Guter und zuverlässiger...

  • Assistenz (All Genders) Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Assistent:in für unsere Geschäftsführung! Assistenz (all genders) Geschäftsführung Du magst es, Themen zu strukturieren, zu priorisieren und somit für Ordnung zu sorgen? Du hast Lust, zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Backoffice verschiedene Veranstaltungen zu organisieren und als Schnittstelle der Geschäftsführung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innenFristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und VorgängeErstellung und Pflege...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Account

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Klein aber GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du bist eigenverantwortlich, vorausschauend und ein Organisationstalent? Dir macht es Spaß zu planen und koordinieren, du möchtest eigenständig Projekte umsetzen und scheust dich nicht davor, Entscheidungen zu treffen? Dann komm’ zu uns als Assistenz der Geschäftsführung und des Account Managements in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Jungbluth Firmengruppe Vollzeit

    Jungbluth: Traditionell Innovativ Die Jungbluth ReiKoTec GmbH ist ein leistungsstarker Partner für Reinigungs- und Kommunaltechnik mit Schwerpunkt auf kompakten Nutzfahrzeugen. Wir begleiten unsere Kunden mit praxisnahen Lösungen, hoher Servicekompetenz und technischer Expertise. Als Arbeitgeber stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, kurze...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57013 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...

  • Betriebsleitung / Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Alfons Haar Maschinenbau GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Betriebsleitung / Assistenz der Geschäftsführung**: **für den Bereich Hydraulik und Betankungstechnik**: Die **Leidenschaft** Neues zu erfinden und Bestehendes zu verbessern ist seit mehr als 70 Jahren Teil unserer DNA. Heute sind wir technologisch führend in den Märkten Betankungstechnik und Verpackungsmaschinen. Um diesem Anspruch auch in den...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland FRIGO Coldstore Logistics GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt im Personalwesen (m/w/d)** FRIGO Coldstore Logistics GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Kühllogistik-Unternehmen, optimal gelegen an der Autobahn A7 in mitten der Containerterminals in Hamburg Altenwerder. Mit 40.000 Palettenstellplätzen gehören wir zu Hamburgs größtem temperaturgeführten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Versicherungsagentur Rathje GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Versicherungsagentur Rathje ist ein Familienunternehmen und wird bereits in der zweiten Generation geführt. Angefangen mit einem kleinen Büro in Stadtlohn, haben wir aktuell 5 Standorte in ganz Deutschland und einen Kundenbestand an knapp 60.000 Kunden, die wir persönlich betreuen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Schnittstelle zwischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Germany Franke + Pahl Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht in HamburgStandort: 20355, Hamburg Zeitmodell: Vollzeit Eintrittsdatum: sofort Vergütung: EUR pro Jahr. je nach Berufserfahrung Willkommen bei Franke + Pahl GmbH – Ihr Partner für Karriere und TalentTauchen Sie ein in die spannende Welt der technischen Dienstleistungen und Personalvermittlung Wir...