Teamassistenz Im Sekretariat

Seite teilen **Fakultät für Geowissenschaften**: Institut für Geologie, Mineralogie und Geophysik Arbeitsgruppe Ingenieurgeologie und Felsmechanik, Arbeitsgruppe Kristallographie Wir suchen ab dem 01.04.2025 unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche) eine Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) Die Arbeitsgruppe "Ingenieurgeologie und Felsmechanik" beschäftigt sich mit der Entwicklung und Umsetzung von Energiegewinnung und -speicherlösungen der Zukunft. Die experimentell orientierte Arbeitsgruppe „Kristallographie“ befasst sich mit Entstehung atomarer Struktur und den daraus resultierenden besonderen Eigenschaften von Kristallen. Als Teamassistenz (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden universitären Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten und unterstützen die Lehrstuhlinhaber im Lehr - und Forschungsbetrieb. **Umfang**: Teilzeit **Dauer**: unbefristet, **Beginn**: ab dem 01.04.2025 **Bewerben bis**: 16.03.2025 **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl - Unterstützung und Assistenz der Lehrstuhlinhaber - Universitätsinterne und -externe Kommunikation - Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter*innen sowie studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte - Verwaltung und Überwachung der Haushalts - und Drittmittel - Rechnungsbearbeitung und Überprüfung aller Buchungsvorgänge - Bestellung und Beschaffung von Geräten und Materialien - Ablage, Ordnung und Verwaltung der Akten der Lehrstühle - Verwaltung von Studien - und Prüfungsleistungen in eCampus - Unterstützung des Lehrstuhlinhabers bei der Organisation des Lehr - und Prüfungswesens - Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen - Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung **Ihr Profil**: - Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich - Mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. oder verwandten Aufgabenbereichen - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englischkenntnisse von Vorteil - Teamfähigkeit und Organisationstalent, Fähigkeit zum selbständigen und eingenverantwortlichen Arbeiten - Freundliches Auftreten im Umgang mit Studierenden, Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzten **Wir bieten**: - Umfangreiche Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio - Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe - 30 Tage Urlaub/Jahr - Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester - Jahressonderzahlung - Betriebliche Altersvorsorge - Flexible Arbeitszeiten **Weitergehende Informationen**: Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L. Weitere Informationen finden Sie hierzu unter. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum. Flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich. Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen. **Ansprechpersonen für weitere Informationen**: **Prof. Dr. Tobias Backers, Tel.**: +49 234 32 28155 **Prof. Dr. Juergen Schreuer ,Tel.**: +49 234 32 17837 Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4286 bis zum 16.03.2025 über unser Online-Bewerbungsportal RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM 44801 Bochum Universitätsstraße 150 SOCIAL MEDIA