Verwaltungsmitarbeiter Für Bildungseinrichtung

**Festanstellung, Vollzeit**

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:
Als Verwaltungsmitarbeiter für unsere Bildungseinrichtung sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung von Bildungsprogrammen und -ressourcen. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Koordination von Dozenten, Kursen und der Nutzung von MS Teams und Office 365 für effektive Kommunikation und Verwaltung.

**Aufgaben**:

- ** Dozentenverwaltung**:

- Koordinieren Sie den Einsatz von Dozenten für verschiedene Kurse.
- Verwalten Sie den Stundenplan der Dozenten und stellen Sie sicher, dass sie alle erforderlichen Ressourcen erhalten.
- ** Kursverwaltung**:

- Erstellen und aktualisieren Sie Kurspläne und -unterlagen.
- Überwachen Sie den Fortschritt der Kurse und unterstützen Sie Dozenten bei administrativen Anforderungen.
- ** Kommunikation und Zusammenarbeit**:

- Nutzen Sie MS Teams und Office 365 zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit Dozenten und anderen Verwaltungsmitarbeitern.
- Organisieren Sie regelmäßige Besprechungen und Schulungen für Dozenten, um eine reibungslose Koordination sicherzustellen.
- ** Anwesenheits
- und Abwesenheitsmanagement**:

- Verfolgen Sie die Anwesenheit der Dozenten und melden Sie diese Informationen an die relevanten Abteilungen.
- Behandeln Sie Abwesenheiten, indem Sie geeignete Vertretungen organisieren oder alternative Lösungen finden.
- ** Ressourcenmanagement**:

- Koordinieren Sie die Nutzung von Räumen, technischen Ressourcen und Lehrmaterialien für die verschiedenen Kurse.
- Verwalten Sie den Zugang zu Online-Ressourcen und Schulungsplattformen.
- ** Dokumentation und Berichterstattung**:

- Führen Sie präzise Aufzeichnungen über Anwesenheiten, Abwesenheiten und andere relevante Informationen.
- Erstellen Sie regelmäßige Berichte für die Schulleitung.

**Qualifikationen**:

- Erfahrung in der Verwaltung von Bildungsprogrammen oder ähnlichen administrativen Aufgaben.
- Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von MS Teams und Office 365.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit.