Teamassistenz Empfang

**Das erwartet dich**:

- Du übernimmst die Verantwortung für unseren Empfangsbereich und betreust unsere Telefonzentrale sowie die zentrale E-Mail Adresse
- Als erste Ansprechperson nimmst du unsere Gäste in Empfang und betreust diese
- Du bearbeitest den zentralen Postein
- und -ausgang und bist für die Paketannahme zuständig
- Du wirkst bei der Planung und Organisation von unseren Sommer
- und Weihnachtsfesten mit
- Durch die Vorbereitung von Besprechungen und der gelegentlichen Bewirtung unterstützt du unsere Kolleg:innen
- Zusammen mit Kolleg:innen arbeitest du an Projekten zu internen Abläufen und Strukturen
- Im operativen Tagesgeschäft meisterst du unterschiedliche Aufgaben in der Ablage sowie die Korrespondenz
- Zusätzlich unterstützt du uns im Immobilienmanagement für unser Office, indem du die Abstimmung und Abrechnung der laufenden Wartungsverträge übernimmst
- Du übernimmst die Koordination unserer Kolleg:innen im Reinigungs
- und Winterdienst
- Du bist zuständig für die Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung für unsere Untermieter

**Das bringst du mit**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Immobilienmanagement oder vergleichbar
- Du bringst fundierte Erfahrung im Empfangs-/Assistenzbereich und dem Immobilienmanagement mit
- Ausgeprägte Servicementalität und ein positives Auftreten zeichnen dich aus
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen erleichtern die Einarbeitung
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung und der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen ist für dich selbstverständlich
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
- Du unterstützt uns u.a. freitags, um unsere Empfangskollegin vertreten zu können

**Gute Gründe für deinen Start bei uns**:

- Ein perfekter Mix: Ein mittelständisches, aber internationales Unternehmen mit starkem Fokus auf Kultur und Werte, das dich und deine Arbeit wertschätzt
- Flexibilität ist dir wichtig? - Mit unserem flexiblen Home Office und Arbeitszeitmodell mit einem Gleitzeitkonto ist das bei uns möglich
- Stay fit: Trainiere mit unserem attraktiven Arbeitgeberzuschuss bei Urban Sports Club, nimm an unserem JobRad Leasing teil oder power dich bei unserem jährlichen Firmenlauf aus
- Mit unserem Learning & Development Tool Udemy und bis zu 5 bezahlten Arbeitstagen hierfür unterstützt dich mc bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein Ort zum Wohlfühlen: Dich erwartet ein modernes und helles Office mit gemütlichen Pausenbereichen und Pflanzen. Für einen Vitamin-Kick genieße unseren wöchentlichen Bio-Obstkorb sowie kostenlose Warm
- und Kaltgetränke
- Nicht nur bei der Arbeit ein Team: Gemeinsames Grillen auf unserer Dachterrasse, Tischtennis
- oder Tischkickerturniere und weitere Events wie unsere mc Summer Party oder unsere Weihnachtsfeier erwarten dich
- Neben unserer Betrieblichen Altersvorsorge bezuschussen wir deine Vermögenswirksamen Leistungen in Höhe von 27€ pro Monat
- Zusätzlich zu deinem Gehalt unterstützt dich mc mit einer SpenditCard in Höhe von 50€ pro Monat

**Über uns**:
Bei meteocontrol widmen wir uns seit 1998 den erneuerbaren Energien und zählen zu den weltweit führenden Entwicklern von unabhängigen Energie-Managementsystemen. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen begleiten wir den gesamten Lebenszyklus von Photovoltaikanlagen. Von der Planung bis hin zur Inbetriebnahme stehen wir unseren Kund:innen als unabhängiger technischer Berater zur Seite. Dafür brauchen wir ein Team hochqualifizierter und motivierter Mitarbeiter:innen.
Hast du Lust, Teil unseres diversen Teams aus unterschiedlichen Fachbereichen zu werden und gemeinsam die Zukunft der erneuerbaren Energien voranzutreiben?

Mit Energie in die Zukunft. Wir freuen uns auf dich